Dementsprechend hat das städtische Volkskomitee Folgendes angeordnet: Im Bereich des Personenstands und der Adoption ist das Servicezentrum der städtischen öffentlichen Verwaltung dafür verantwortlich, das Informationssystem für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren anzupassen und es entsprechend den neuen Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene mit dem nationalen System zur Registrierung und Verwaltung des Personenstands und dem nationalen Portal für öffentliche Dienste zu verbinden, um sicherzustellen, dass die Menschen bei der Durchführung von Online-Verfahren nicht unterbrochen werden.
Das Justizministerium ist mit der Leitung, Kontrolle und Bearbeitung auftretender Probleme beauftragt und überprüft die den Bezirks- und Gemeindevolkskomitees zugewiesenen Konten des Personenstandsregistrierungs- und -verwaltungssystems. Es sperrt und löscht die Konten versetzter oder gekündigter Personenstandsbeamter und erteilt Beamten in neuen Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene neue Konten für das Personenstandsverwaltungssystem.
Das Innenministerium koordinierte die Überprüfung des Teams der Justizbeamten mit dem Justizministerium und wies das Zentrum für städtische historische Archive an, Haushaltsregistrierungsbücher und Adoptionsregistrierungsbücher von den Volkskomitees der Bezirke entgegenzunehmen.
Das Finanzministerium und das Ministerium für Wissenschaft und Technologie arbeiten mit dem Büro des städtischen Volkskomitees zusammen, um Ressourcen, Informationstechnologie-Infrastruktur und Übertragungsleitungen für die Organisation von Online-Meetings und Online-Videokonferenzen zwischen dem Justizministerium und 126 neuen Volkskomitees auf Gemeindeebene bereitzustellen und so einen reibungslosen, stabilen und sicheren Informationsfluss sowie die Anforderungen an Leitung und Verwaltung zu gewährleisten.
Das Volkskomitee auf Bezirksebene ist für die Überprüfung, Statistik, Übergabe und Aufbewahrung der Haushalts- und Adoptionsregister sowie der Haushalts- und Adoptionsregister, einschließlich der Fälle mit ausländischen Bezügen, verantwortlich. Gleichzeitig werden die derzeit verwendeten Haushalts- und Adoptionsregister am 30. Juni 2025 um 17:00 Uhr geschlossen.
Am 1. Juli eröffnete das Volkskomitee auf Gemeindeebene (neu) ein neues Haushaltsregistrierungsbuch, ein neues Adoptionsbuch, Buchnummer 1, in dem die Registrierungsreihenfolge ab Nummer 1 aufgezeichnet wurde.
Im Falle der Aufteilung der Fläche und Bevölkerung einer Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene in viele Teile, um sie in verschiedene Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene (neue Einheiten) zusammenzuführen, ist das Volkskomitee der Gemeinde berechtigt, die Statistiken zu trennen und alle Bücher und Registrierungsdateien so anzuordnen, dass sie einer neuen Einheit übergeben und dort aufbewahrt werden, wobei der größte Teil der Fläche und Bevölkerung der alten Gemeinde zusammengeführt wird.
In Bezug auf die Überprüfung des Familienstands gilt: Wenn die Person, die die Bestätigung des Familienstands beantragt, bei Erhalt eines Antrags oder einer Aufforderung zur Überprüfung des Familienstands zuvor einen ständigen Wohnsitz bei einer Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene angemeldet hat, ist die Einheit, die das Haushaltsregister erhält, für die Beantwortung der Überprüfung des Familienstands verantwortlich.
Die Übergabe der Haushaltsregister, Haushaltsregistrierungs- und Adoptionsunterlagen erfolgt gemäß dem Fahrplan, den die Stadt vor dem 20. Juni anordnen wird. Ab 2024 soll die Übergabe der Haushaltsregister, Adoptionsunterlagen und Zertifizierungen abgeschlossen sein.
Am 30. Juni um 17:00 Uhr müssen die Akten im Jahr 2025 übergeben werden. Die Übergabe und der Erhalt der Bücher und Akten zur Haushaltsregistrierung und Adoption müssen in einem Protokoll festgehalten werden und der Empfänger ist für die Verwaltung, Speicherung, Auswertung, Verwendung und Veröffentlichung von Informationen über die Agentur verantwortlich, die die Bücher und Akten zur Haushaltsregistrierung und Adoption erhält, damit die Leute Bescheid wissen und sich bei Bedarf an sie wenden können, um Verwaltungsverfahren durchzuführen.
Im Bereich der Beglaubigung übergibt das Bezirksjustizamt die ab 2024 beglaubigten Akten, Beglaubigungsbücher, Papiere und Dokumente bis zum 20. Juni an den Vertreter des Volkskomitees der Kommune (neu), in der sich zuvor der alte Hauptsitz des Volkskomitees des Bezirks, der Stadt und der Großstadt befand, und übergibt die Akten des Jahres 2025 am 30. Juni um 17:00 Uhr. Gleichzeitig übergibt das Volkskomitee der Kommune die Akten gemäß dem oben genannten Zeitplan an den Vertreter des Volkskomitees der Kommune (neu).
Quelle: https://hanoimoi.vn/ha-noi-trien-khai-linh-vuc-ho-tich-nuoi-con-nuoi-khi-to-chuc-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-705902.html
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