Finanzbeamte und Rechnungsdienstleister tauschen relevante Informationen aus.

Proaktiv notwendige Voraussetzungen schaffen

Die seit 2022 eingeführte Anwendung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen hat viele positive Ergebnisse gebracht. Laut Angaben der Steuerbehörde der Region XII hat die Steuerbehörde die Einführung elektronischer Rechnungen, elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen, elektronischer Rechnungen für Geschäftsaktivitäten im Erdölbereich sowie die Arbeit zur Kontrolle und Verhinderung von Betrug mit elektronischen Rechnungen ausgeweitet. Zum 31. Dezember 2024 gab es in der Stadt 409 Unternehmen, die elektronische Rechnungen aus Registrierkassen einsetzten.

Vor Kurzem hat die Regierung das Dekret 70/2025/ND-CP vom 20. März 2025 erlassen, mit dem das Dekret 123/2020 über Rechnungen und Dokumente geändert und ergänzt wird, um weitere Themen für die Anwendung elektronischer Rechnungen hinzuzufügen, die aus Registrierkassen generiert werden. Konkret wird durch dieses Dekret eine Gruppe von Geschäftshaushalten hinzugefügt, die Steuern nach der Pauschalmethode zahlen und über einen Jahresumsatz von über 1 Milliarde VND verfügen. Geschäftshaushalte, die Registrierkassen verwenden; Geschäftshaushalte, deren Umsatz und Arbeitsumfang die höchsten Kriterien für Kleinstunternehmen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Unterstützung kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllen, müssen Buchhaltungs- und Steuerzahlungssysteme gemäß der obligatorischen Deklarationsmethode mithilfe von elektronischen Rechnungen implementieren, die aus Registrierkassen generiert werden.

Dementsprechend werden Geschäftshaushalte mit einem Umsatz ab 1 Milliarde VND/Jahr aus Branchen wie Restaurants, Hotels, Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie, Supermärkten usw. elektronische Rechnungen ausstellen, die aus Registrierkassen generiert werden, anstatt wie bisher Pauschalsteuern zu zahlen.

Angesichts dieser Informationen stimmten viele Unternehmen dieser Information zu, viele äußerten jedoch weiterhin ihre Bedenken.

Frau Van Nhi, Inhaberin eines Lehrmittelgeschäfts , sagte, dass ihr Unternehmen die Ausstellung von Verkaufsrechnungen über Computer eingeführt habe und es daher nicht allzu schwierig sein werde, die Ausstellung elektronischer Rechnungen über Registrierkassen zu implementieren. Allerdings fragt sie sich noch, wie die Einnahmen aus elektronischen Rechnungen an der Kasse ermittelt werden können. „In der Anfangsphase der Umsetzung ist es unvermeidlich, dass damit verbundene Probleme auftreten. Daher hoffen wir, dass die Steuerbehörden uns in dieser Phase begleiten und anleiten können“, schlug Frau Nhi vor.

Darüber hinaus befürchten viele Unternehmen, dass die Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen mit zusätzlichen Investitionskosten und einigen technischen Problemen verbunden sein könnte, die sich auf Geschäftsprozesse und Steuererklärungen auswirken könnten.

Die Verwendung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen ist für Geschäftshaushalte mit einem Umsatz von über 1 Milliarde VND (illustratives Foto) eine zwingende Voraussetzung.

Die Steuerbehörden begleiten und unterstützen

Herr Tran Minh Duc, Direktor der Hong Duc Joint Stock Company, erklärte, dass die Hinzufügung weiterer Subjekte zur Verwendung elektronischer Rechnungen, die gemäß den neuen Bestimmungen der Regierung aus Registrierkassen generiert werden, dabei hilft, die Transparenz der Geschäftsaktivitäten zu gewährleisten und Steuerhinterziehung zu verhindern, insbesondere in traditionellen Geschäftshaushalten, die nicht regelmäßig Rechnungen verwenden. Darüber hinaus hilft es Unternehmen, Rechnungen schnell und genau zu erstellen, ohne sie manuell speichern zu müssen. Steigern Sie die Effizienz Ihres Steuermanagements und minimieren Sie unnötige Prüfungs- und Untersuchungsrisiken, wenn Daten digitalisiert und direkt verknüpft werden. Allerdings sind viele Unternehmen noch immer nicht mit der Technologie vertraut und verfügen nicht über die nötigen Kenntnisse im Umgang mit Registrierkassen und Software. Die anfänglichen Investitionskosten für Ausrüstung und Software können für kleine oder saisonale Unternehmen ein Hindernis darstellen.

Laut dem Direktor der Hong Duc Joint Stock Company sollte ein Unternehmen, dessen Umsatz sich einer Milliarde VND nähert, den Rat der Steuerbehörde oder einer professionellen Beratungsstelle einholen, um sich entsprechend vorzubereiten. Gleichzeitig ist es notwendig, die Infrastruktur und die personellen Ressourcen frühzeitig vorzubereiten, insbesondere in elektronische Registrierkassen oder andere unterstützende Geräte zu investieren. Schulungen zum Umgang mit Maschinen, zur Rechnungssoftware und zum Standardprozess der Rechnungserstellung und -übermittlung.

„Derzeit gibt es viele Anbieter auf dem Markt, die günstige Komplettlösungen für die Kasse anbieten, einschließlich elektronischer Rechnungen und Supportprogrammen. Unternehmen sollten daher Preise und Ruf vergleichen und sich für von der Steuerbehörde anerkannte Anbieter entscheiden, um eine stabile Datenverbindung zu gewährleisten. Es besteht die Möglichkeit, regelmäßige Beratungsverträge mit Buchhaltungs- und Steuerabteilungen abzuschließen, um eine fristgerechte und rechtskonforme Erklärung, Abrechnung und Berichterstattung zu gewährleisten“, so Tran Minh Duc.

Tatsächlich halten viele Unternehmen noch immer an der Gewohnheit fest, ihre Bücher handschriftlich zu führen, sodass ihnen der Zugang zu neuen Technologien in der Anfangsphase schwerfallen wird. Daher ist die Unterstützung der Steuerbehörden sowie der Rechnungs- und Beratungseinheiten derzeit dringend erforderlich.

Der Leiter der Steuerbehörde der Region XII bekräftigte, dass Geschäftshaushalte und Einzelpersonen mit einem Jahresumsatz von 1 Milliarde VND oder mehr zusätzlich zu den Vorschriften ab dem 1. Juni 2025 elektronische Rechnungen aus Registrierkassen verwenden müssen. Gemäß der gerade verabschiedeten Resolution 198 der Nationalversammlung zu einer Reihe besonderer Mechanismen und Richtlinien für die private Wirtschaftsentwicklung wird die Pauschalsteuer für Geschäftshaushalte ab dem 1. Januar 2026 abgeschafft. Um Geschäftshaushalte zu unterstützen, haben regionale Steuerbehörden und Steuerteams zahlreiche Dialogaktivitäten durchgeführt, um Schwierigkeiten für Geschäftshaushalte zu beseitigen, und sich mit Lieferanten abgestimmt, um Beratungs- und Supportlösungen anzubieten. Darüber hinaus steht die zentrale Anlaufstelle des Finanzamtes den Steuerpflichtigen jederzeit unterstützend zur Seite. Schwierigkeiten in der Anfangsphase der Anwendung elektronischer Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden, werden von den Steuerbehörden und den entsprechenden Stellen gelöst, um ein gesundes Geschäftsumfeld zu schaffen und Impulse für die sozioökonomische Entwicklung zu setzen.

Artikel und Fotos: Hoang Anh

Quelle: https://huengaynay.vn/kinh-te/ho-kinh-doanh-can-chu-dong-su-dung-hoa-don-dien-tu-153974.html