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Elektronische Rechnung aus der Kasse: Was tun für Kleinhändler, denen Eingangsrechnungen fehlen?

Die Richtlinie zur Einführung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) für Geschäftshaushalte mit einem Umsatz von 1 Milliarde VND/Jahr oder mehr ist seit dem 1. Juni 2025 in Kraft. Bislang sind jedoch viele Kleinhändler noch immer verwirrt und beunruhigt, weil sie die Vorteile der Steuerpolitik sowie den Prozess der Verwendung von E-Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden, nicht vollständig verstehen.

Tạp chí Doanh NghiệpTạp chí Doanh Nghiệp17/06/2025

Aufforderung an die Steuerbehörde, Lagerbestände ohne ausreichende Rechnungen nicht zu verfolgen

Ein kleiner Händler fragte sich: „Zuvor hatte ich für meinen Lagerbestand keine Eingangsrechnung. Ich habe ihn von einem Geschäftskunden im selben Markt gekauft. Was muss ich nun tun, um die Waren mit Eingangsrechnung zu erhalten? Wenn ich Waren aus China zum Verkauf importiere, wie bekomme ich dann eine Eingangsrechnung? …“

Auf diese Frage antwortete ein Vertreter der Steuerbehörde, dass gemäß Dekret Nr. 70/2025/ND-CP ab dem 1. Juni Geschäftshaushalte, die ihre Steuern nach der Pauschalmethode zahlen und deren Jahresumsatz über 1 Milliarde VND/Jahr liegt; Geschäftshaushalte, die ihre Steuern nach der Erklärungsmethode zahlen; Geschäftshaushalte mit Registrierkassen, die Waren verkaufen und Dienstleistungen direkt an Verbraucher erbringen, elektronische Rechnungen verwenden müssen, die von Registrierkassen erstellt werden, die elektronische Daten an die Steuerbehörde übermitteln, einschließlich Transaktionen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Lagerwaren von Geschäftshaushalten.

Die Steuerbehörde empfiehlt: Unternehmen und Privatpersonen müssen sicherstellen, dass Rechnungen und Dokumente über gekaufte Waren und Dienstleistungen vorschriftsmäßig aufbewahrt werden, um sie auf Anfrage anderen staatlichen Verwaltungsbehörden vorlegen zu können und so die Herkunft und Qualität der Waren sicherzustellen.

„Wenn es um den Import von Waren aus China zum Verkauf geht, müssen sich Unternehmen über Zollgesetze, Grenzhandelsgesetze und ähnliche Gesetze informieren und diese einhalten“, sagte ein Vertreter der Steuerbehörde.

Bildunterschrift
Frau Nguyen Thi Cuc, Präsidentin der Tax Consulting Association

Viele Haushalte wechseln von der Pauschalbesteuerung zur Deklaration und sind besorgt über die Handhabung ihrer Lagerbestände. Ein Vertreter der Steuerberatungsvereinigung erklärte, dass laut Vorschriften für gekaufte Waren gültige Rechnungen und Dokumente zur Herkunftsbestimmung vorliegen müssten. Beim Übergang von der Pauschalbesteuerung zur Deklaration komme es jedoch vor, dass die Lagerbestände der Haushalte nicht über vollständige gültige Rechnungen verfügten.

Um die Übergangsphase reibungslos zu gestalten und Schwierigkeiten zu vermeiden, müssen Haushalte alle Lagerbestände überprüfen und Waren illegaler Herkunft (Fälschungen, Schmuggelware, Diebesgut (sofern vorhanden)) aus dem Bestand entfernen und diese aus dem für den Verkauf vorbereiteten Warenbestand vernichten. Bei der Umstellung auf Steuererklärungen zahlen Haushalte Steuern auf den tatsächlichen Verkaufserlös. Daher wird den Steuerbehörden empfohlen, Lagerwaren ohne ausreichende Rechnungen und Dokumente nicht zu beschlagnahmen, außer in den oben genannten Fällen illegaler Waren“, schlug Frau Nguyen Thi Cuc vor.

Zu den Bedenken vieler kleiner Unternehmen in ländlichen Gebieten hinsichtlich der Umsetzung des Dekrets 70 sagte Frau Nguyen Thi Cuc, Präsidentin der Steuerberatungsvereinigung, dass die Steuerbehörde Unternehmen mit einem Umsatz von 1 Milliarde VND oder mehr bei der Umsetzung des elektronischen Rechnungssystems propagiert, berät, unterstützt und anleitet.

„Kleine Unternehmen mit einem Jahresumsatz von höchstens 100 Millionen VND im Jahr 2025 sind von allen Steuern befreit. Ab dem 1. Januar 2026 wird der steuerfreie Umsatz von Geschäftshaushalten auf 200 Millionen VND pro Jahr gesenkt. Kleine Unternehmen werden gebeten, sich an das nächstgelegene Finanzamt zu wenden“, rät Frau Nguyen Thi Cuc.

Ein Vertreter der Steuerbehörde antwortete auf die Bedenken hinsichtlich der Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen: Ist die Einführung voreilig, wenn die meisten Unternehmen keine Kenntnisse in Buchhaltung und Steuererklärung haben und nicht mit der Umsetzung von Rechtsdokumenten vertraut sind? Laut Statistik beträgt die Anzahl der Unternehmen, die das System landesweit anwenden müssen, 37.000, was über 1 % der Unternehmen entspricht. Dabei handelt es sich oft um relativ große Unternehmen; die Betriebswirtschaftslehre ist relativ gut. Die Steuerbehörde und die Dienstleister bieten Lösungen zur Unterstützung von Unternehmen an.

Laut Herrn Mai Son, stellvertretender Direktor der Steuerbehörde, verwenden Unternehmen, die ihre Steuern per Deklaration zahlen, laut Rundschreiben 78 des Finanzministeriums seit 2022 elektronische Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden. Diese Richtlinie für elektronische Rechnungen wurde vor mehr als drei Jahren eingeführt, damals wurde ihre Anwendung jedoch nur empfohlen.

Die Dateneingabe und die Ausstellung von Verkaufsrechnungen können per Sprache erfolgen.

Bildunterschrift
Frau Dinh Thi Thuy, Vizepräsidentin der Misa Joint Stock Company (rechts). Foto: NT

Um Unternehmen dabei zu helfen, mit wenigen Schritten einfach zu verkaufen, elektronische Rechnungen auszustellen und Steuern zu erklären, und dies auch für Unternehmen ohne spezielle Buchhaltungskenntnisse geeignet, sagte Frau Dinh Thi Thuy, stellvertretende Vorstandsvorsitzende der Misa Joint Stock Company , dass Misa ein komplettes Lösungspaket für Verkauf – Rechnungsstellung – Steuererklärung auf einer einzigen Software (OneApp) bereitstellt.

„Geschäftshaushalte können ihre Smartphones nutzen, um staatliche Vorschriften einfach und effektiv einzuhalten, indem sie Verkaufsaufträge in nur 2–3 einfachen Schritten oder per Sprache aufgeben“, sagte Frau Dinh Thi Thuy.

Elektronische Rechnungen werden automatisch erstellt und an die Steuerbehörde übermittelt. So können Unternehmen die Vorschriften ohne Zeitaufwand einhalten. Laut Misa ist die Steuererklärungslösung speziell für Nicht-Buchhalter konzipiert. Verkäufer müssen nur ein paar einfache Fragen beantworten und können die Erklärung innerhalb von fünf Minuten ausfüllen und an die Steuerbehörde übermitteln.

Darüber hinaus nutzt Misa auch künstliche Intelligenz (KI), um den Prozess der Verkaufs- und Steuererklärung mit Funktionen wie sprachbasierter Bestellung, automatischer Erkennung von Einnahmen und Ausgaben, Lagerhaltung durch aufgenommene Bilder usw. zu vereinfachen.


Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/kinh-te/hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-tieu-thuong-khong-co-hoa-don-dau-vao-phai-lam-the-nao/20250617075750120


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