Was Buchhalter, Personalverantwortliche und Mitarbeiter wissen müssen

Dies ist eine Zusammenfassung wichtiger Regelungen und Antworten zur Schließung von Sozialversicherungskonten im Jahr 2023, die für Buchhalter, Personalverantwortliche und Arbeitnehmer relevant sind.

Verantwortlichkeiten für die Vervollständigung der Sozialversicherungsunterlagen der Mitarbeiter.

Auf Grundlage der Bestimmungen des Artikels 48 des Arbeitsgesetzbuches von 2019 haben das Unternehmen und der Arbeitnehmer bei Beendigung eines Arbeitsvertrages folgende jeweilige Verantwortlichkeiten:

- Innerhalb von 14 Arbeitstagen ab dem Datum der Beendigung des Arbeitsvertrags sind beide Parteien verpflichtet, alle Beträge im Zusammenhang mit den Ansprüchen der jeweiligen Partei vollständig zu begleichen, außer in den folgenden Fällen, in denen die Frist um höchstens 30 Tage verlängert werden kann:

+ Unternehmen, die keine Einzelpersonen sind, stellen ihren Betrieb ein;

+ Unternehmen ändern ihre Struktur, ihre Technologie oder aus wirtschaftlichen Gründen;

+ Aufteilung, Trennung, Verschmelzung, Zusammenlegung; Verkauf, Verpachtung, Umwandlung der Geschäftsart; Übertragung des Eigentums und der Nutzungsrechte an Vermögenswerten von Unternehmen und Genossenschaften;

+ Aufgrund von Naturkatastrophen, Bränden, Kriegshandlungen oder gefährlichen Epidemien.

- Löhne, Sozialversicherung, Krankenversicherung , Arbeitslosenversicherung, Abfindung und andere Arbeitnehmerleistungen, die in Tarifverträgen und Arbeitsverträgen festgelegt sind, haben Vorrang bei der Auszahlung, wenn ein Unternehmen oder eine Genossenschaft den Betrieb einstellt, aufgelöst wird oder Konkurs anmeldet.

Unternehmen haben folgende Verantwortlichkeiten:

+ Führen Sie die Verfahren zur Bestätigung des Zeitraums der Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge durch und senden Sie diese zusammen mit anderen Originaldokumenten zurück, falls das Unternehmen diese vom Arbeitnehmer einbehalten hat;

+ Auf Wunsch des Mitarbeiters werden Kopien von Dokumenten, die mit dessen Arbeitsprozess in Zusammenhang stehen, zur Verfügung gestellt. Die Kosten für das Kopieren und Versenden der Dokumente trägt der Arbeitgeber.

Daher ist das Unternehmen gemäß den oben genannten Bestimmungen bei Beendigung eines Arbeitsvertrags verpflichtet, den Zeitraum der Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge für den Arbeitnehmer zu bestätigen (bzw. in der Praxis das Sozialversicherungskonto zu schließen).

Daher müssen Buchhalter und Personalverantwortliche in Unternehmen diese Regelung kennen, um die notwendigen Aufgaben zur Vervollständigung der Sozialversicherungsunterlagen für Mitarbeiter, deren Arbeitsverträge beendet wurden, durchführen zu können.

Können Arbeitnehmer ihre Sozialversicherungsdaten selbst abschließen?

Gemäß Artikel 48 des Arbeitsgesetzbuches von 2019 sind Unternehmen verpflichtet, die Verfahren zur Bestätigung des Zeitraums der Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge abzuschließen und diese zusammen mit den Originalkopien anderer Dokumente zurückzugeben, sofern das Unternehmen diese vom Arbeitnehmer einbehalten hat.

Darüber hinaus legt Artikel 21 Absatz 5 des Sozialversicherungsgesetzes von 2014 fest, dass Unternehmen verpflichtet sind, sich mit der Sozialversicherungsbehörde abzustimmen, um den Arbeitnehmern ihre Sozialversicherungsbücher zurückzugeben und den Zeitraum der Sozialversicherungsbeiträge zu bestätigen, wenn die Arbeitnehmer ihre Arbeitsverträge beenden oder gemäß dem Gesetz kündigen.

Somit ist ersichtlich, dass die Schließung des Sozialversicherungskontos in der Verantwortung des Unternehmens liegt und in Abstimmung mit der Sozialversicherungsanstalt erfolgt.

Daher können Arbeitnehmer ihre Sozialversicherungsdaten nach ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen nicht selbst bei der Sozialversicherungsbehörde abschließen, unabhängig davon, ob die Kündigung rechtmäßig oder willkürlich erfolgte. Stattdessen müssen sie sich an ihr ehemaliges Unternehmen wenden, um die Vervollständigung ihrer Sozialversicherungsdaten zu beantragen.

Strafen für Unternehmen, die die Sozialversicherungsdaten ihrer Angestellten nicht fristgerecht vervollständigen.

Auf Grundlage der Bestimmungen von Artikel 12 des Dekrets 12/2022/ND-CP werden Unternehmen, die die gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren zur Bestätigung des Zeitraums der Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge für Arbeitnehmer nach Beendigung ihrer Arbeitsverträge nicht abschließen, mit folgenden Strafen belegt:

- Von 2 Millionen VND bis 4 Millionen VND für Verstöße, an denen 1 bis 10 Mitarbeiter beteiligt sind;

- Geldstrafen in Höhe von 4 Millionen VND bis 10 Millionen VND für Verstöße, an denen 11 bis 50 Mitarbeiter beteiligt sind;

- Von 10 Millionen VND bis 20 Millionen VND für Verstöße mit Beteiligung von 51 bis 100 Mitarbeitern;

- Von 20 Millionen VND bis 30 Millionen VND für Verstöße mit Beteiligung von 101 bis 300 Mitarbeitern;

- Geldstrafen in Höhe von 30 Millionen VND bis 40 Millionen VND für Verstöße, an denen 301 oder mehr Mitarbeiter beteiligt sind.

Darüber hinaus sind Unternehmen verpflichtet, die in den Vorschriften festgelegten Verfahren zur Überprüfung der Beiträge zur Sozialversicherung und zur Arbeitslosenversicherung ihrer Mitarbeiter durchzuführen.

Was sollten Arbeitnehmer tun, wenn ihr Arbeitgeber ihre Sozialversicherungsdaten nicht abschließt?

Auf Grundlage der Bestimmungen des Artikels 18 des Sozialversicherungsgesetzes von 2014 haben Arbeitnehmer das Recht, von zuständigen Behörden, Organisationen und Einzelpersonen die Überprüfung von Entscheidungen und Maßnahmen zu verlangen, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass diese Entscheidungen und Maßnahmen gegen das Sozialversicherungsgesetz verstoßen und ihre legitimen Rechte und Interessen beeinträchtigen.

Wenn ein Arbeitnehmer seinen Arbeitsvertrag beendet hat, der Arbeitgeber aber seine Sozialversicherungsdaten noch nicht wie vorgeschrieben aktualisiert hat, sollte der Arbeitnehmer sich zunächst an den Arbeitgeber wenden und ihn bitten, seine Sozialversicherungsdaten zu aktualisieren.

Sollte das Unternehmen die Sozialversicherungsunterlagen weiterhin nicht wie vorgeschrieben fertigstellen, kann der Arbeitnehmer beim Hauptinspektor des Ministeriums für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales am Sitz des Unternehmens eine Beschwerde einreichen, die innerhalb seiner Zuständigkeit entschieden werden kann.

Verfahren zur Schließung von Sozialversicherungskonten im Jahr 2023

Gemäß Beschluss 595/QD-BHXH aus dem Jahr 2017 müssen Arbeitgeber die Sozialversicherungsunterlagen in folgender Reihenfolge abschließen:

Schritt 1: Meldung zur Reduzierung der Belegschaft

Bevor die Sozialversicherungsdaten endgültig erfasst werden, muss der Arbeitgeber das Verfahren zur Meldung einer Reduzierung der Mitarbeiterzahl abschließen.

- Gemäß Artikel 23 des Beschlusses 595/QD-BHXH umfasst das Dossier zum Bericht über den Personalabbau Folgendes:

+ Erklärungsformular zur Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK1-TS)

+ Erklärungsformular zur Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK3-TS);

+ Liste der Arbeitnehmer, die an der Sozialversicherung, Krankenversicherung, Unfallversicherung, Arbeitsunfallversicherung und Berufskrankheitenversicherung teilnehmen (Formular D02-TS);

+ Informationsblatt (Formular D01-TS);

+ Gültige Krankenversicherungskarte des Mitarbeiters (1 Exemplar pro Person);

- Arbeitgeber reichen den Bericht über den Personalabbau direkt bei der Sozialversicherungsanstalt ein, bei der der Arbeitgeber registriert ist, oder senden ihn per Post .

- Nach erfolgreicher Meldung der Reduzierung der Sozialversicherungsbeiträge können Sie Ihr Sozialversicherungskonto schließen.

Schritt 2: Vervollständigen Sie die Sozialversicherungsdaten.

- Gemäß Artikel 23 des Beschlusses 595/QD-BHXH sind für die Schließung des Sozialversicherungskontos folgende Dokumente erforderlich:

+ Erklärungsformular für teilnehmende Einheiten, Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK3-TS);

+ Liste der Arbeitnehmer, die an der Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung und Berufskrankheitenversicherung teilnehmen (Formular D02-TS).

+ Informationsübersichtsblatt (Formular D01-TS).

+ Sozialversicherungsbuch

+ Sozialversicherungsbelege.

+ Entscheidung zur Beendigung des Arbeitsvertrags (oder andere Dokumente im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeitsvertrags).

+ Gültige Krankenversicherungskarte des Mitarbeiters (1 Exemplar pro Person);

- Arbeitgeber reichen die Unterlagen zur Schließung der Sozialversicherung bei der Sozialversicherungsanstalt ein, bei der der Arbeitgeber registriert ist, oder senden sie per Post.

Schließungsdatum der Sozialversicherung

Gemäß Artikel 48 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuches von 2019 sind beide Parteien verpflichtet, innerhalb von 14 Arbeitstagen ab dem Datum der Beendigung des Arbeitsvertrages alle Beträge im Zusammenhang mit den Rechten und Ansprüchen der jeweiligen Partei vollständig zu begleichen, außer in den folgenden Fällen, in denen diese Frist um höchstens 30 Tage verlängert werden kann:

- Der Arbeitgeber ist keine Einzelperson, die ihre Geschäftstätigkeit einstellt;

- Der Arbeitgeber ändert seine Struktur, seine Technologie oder aus wirtschaftlichen Gründen;

- Aufteilung, Trennung, Verschmelzung, Zusammenlegung; Verkauf, Verpachtung, Umwandlung der Geschäftsart; Übertragung des Eigentums und der Nutzungsrechte an Vermögenswerten von Unternehmen und Genossenschaften;

- Aufgrund von Naturkatastrophen, Bränden, Kriegshandlungen oder gefährlichen Epidemien.

Gemäß den Vorschriften darf die Frist für die Schließung von Sozialversicherungskonten daher 14 Tage nicht überschreiten. In besonderen Fällen, die in Artikel 48 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuches von 2019 festgelegt sind, darf die maximale Frist für die Schließung von Sozialversicherungskonten 30 Tage nicht überschreiten.

Quelle: https://baoquocte.vn/chot-so-bhxh-2023-ke-toan-nhan-su-va-nguoi-lao-dong-can-biet-241767.html