Genosse Tran Cam Tu, Ständiges Mitglied des Sekretariats des Zentralkomitees, unterzeichnete und veröffentlichte die Schlussfolgerung des Sekretariats des Zentralkomitees zur Korrektur der Arbeitsmethoden und zur Verbesserung der Effektivität des politischen Systems (Schlussfolgerung Nr. 226-KL/TW, datiert vom 11. Dezember 2025).
In der Schlussfolgerung heißt es: Unter Berücksichtigung des Vorschlags des Zentralbüros der Partei zum Projekt zur Korrektur der Arbeitsmethoden, zur Verhinderung und Bekämpfung von Formalismus und Verschwendung sowie zur Standardisierung der Abläufe im politischen System (Einreichung Nr. 151-TTr/VPTW vom 24. November 2025) kommt das Sekretariat zu folgendem Schluss:
1. In jüngster Zeit wurden durch die politische Entschlossenheit und die großen Anstrengungen der gesamten Partei bei der Umstrukturierung und Straffung des Organisationsapparats des politischen Systems viele wichtige Ergebnisse erzielt; der Organisationsapparat des politischen Systems wurde so gestaltet, dass er synchronisiert, effizient, effektiv und volksnäher ist und den Menschen besser dient.
Neben den erzielten Erfolgen gibt es jedoch noch einige Probleme, die in den Bereichen Führung, Steuerung und Management angegangen und behoben werden müssen, wie zum Beispiel die übermäßige Ausstellung von Dokumenten und die Abhaltung von Besprechungen, der Mangel an reibungsloser und enger Abstimmung zwischen verschiedenen Ebenen, Sektoren, Organisationen, Behörden und Regionen, die uneinheitliche und unkoordinierte Umsetzung von Berichtssystemen sowie die begrenzte Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation.
2. Um die oben genannten Mängel umgehend zu beheben und zu überwinden, ist es erforderlich, dass sich die Parteikomitees, Parteiorganisationen, Agenturen, Ortsverbände und Einheiten darauf konzentrieren, das gründliche Verständnis und die wirksame Umsetzung der folgenden Inhalte zu leiten und zu steuern:
2.1. Hinsichtlich der Ausstellung von Dokumenten
Der Fokus liegt auf Innovation und der Verbesserung der Qualität der Dokumentenerstellung durch Vereinfachung und Optimierung von Prozessen sowie Integration von Verfahren. Dokumente dürfen nicht unter einer spezifischen Befugnis anstelle von Dokumenten ausgestellt werden, die unter die allgemeine Befugnis der Organisation, Behörde, des jeweiligen Standorts oder der jeweiligen Einheit fallen. Inhalte zu Personalangelegenheiten, Vorschriften und Richtlinien dürfen nicht in Dokumente aufgenommen werden, die berufliche und technische Angelegenheiten regeln. Es ist sicherzustellen, dass Dokumente innerhalb der korrekten Befugnis und im korrekten Format und in der korrekten Präsentation ausgestellt werden.
Den Überprüfungsprozess stärken, um die Einheitlichkeit des Inhalts der herausgegebenen Dokumente zu gewährleisten; sich überschneidende oder veraltete Dokumente und Vorschriften ändern, ergänzen und ersetzen; notwendige, damit zusammenhängende Vorschriften aus verschiedenen Dokumenten in eine einzige allgemeine Vorschrift integrieren; ähnliche sektorübergreifende Inhalte in ein gemeinsames Dokument (Ministerium, Sektor) integrieren, um die Umsetzung zu steuern und zu organisieren und Schwierigkeiten für Unternehmen und Bürger zu vermeiden.
Dokumente sollten nur dann herausgegeben werden, wenn dies zur Regelung, Steuerung und Organisation der Umsetzung unbedingt erforderlich ist; Dokumente, die lediglich den Inhalt von Dokumenten höherer Instanzen kopieren, sollten nicht herausgegeben werden.
Der Inhalt des Dokuments muss prägnant und leicht verständlich sein und seine Ziele klar darlegen; die vorgeschlagenen Lösungen und Maßnahmen müssen durchführbar, den praktischen Gegebenheiten angemessen und mit den Statuten der Partei, der Verfassung und den Gesetzen des Staates vereinbar sein.
Untergeordnete Dokumente müssen die Anweisungen der Vorgesetzten in konkrete Aufgaben und Lösungen für ihre Ebene oder Einheit umsetzen, Ressourcen und Fertigstellungsfristen festlegen und die Verantwortlichkeiten klar den relevanten Organisationen und Personen zuweisen.
Organisationen, Behörden, Ortschaften und Einheiten müssen jährlich die Anzahl der Verwaltungsdokumente im Vergleich zum Vorjahr um mindestens 15 % reduzieren.
2.2. Zur Organisation von Konferenzen
Jährlich entwickeln die Parteikomitees, Parteiorganisationen, Agenturen, Ortsverbände und Einheiten auf allen Ebenen auf Grundlage des Arbeitsprogramms Pläne zur Organisation von Konferenzen, die sich an der aktuellen Lage orientieren; dabei beträgt der Anteil der Präsenzkonferenzen höchstens 40 % und der Anteil der Online-Konferenzen mindestens 60 % der Gesamtzahl der Konferenzen im Jahr.
Konferenzen sollten nur dann abgehalten werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist oder die Inhalte bereits in detaillierten schriftlichen Richtlinien abgedeckt sind. Alle Ebenen sollten bereits abgehaltene Konferenzen nicht per Live-Videokonferenz oder online für die Basisebene neu organisieren.
Bei der Organisation von Konferenzen sind strenge Sparmaßnahmen umzusetzen und Verschwendung zu bekämpfen, um sicherzustellen, dass das für Konferenzen bereitgestellte Budget die festgelegten Grenzen nicht überschreitet; die Anzahl der Konferenzen ist jährlich um 10 % zu reduzieren.
Parteikomitees, Parteiorganisationen, Regierungsbehörden und Massenorganisationen sollen die Koordination bei der Organisation von Konferenzen auf ihren jeweiligen Ebenen, Sektoren und Einheiten verbessern, Doppelungen und Überlastung vermeiden und diese auf den Jahresbeginn oder das Jahresende konzentrieren. Auf Provinzebene sollen jährlich nicht mehr als zwei Konferenzen auf Provinzebene stattfinden (mit allen führenden Persönlichkeiten des politischen Systems der Provinz/Stadt, ausgenommen die regulären Sitzungen des Parteikomitees und des Volksrats der Provinz/Stadt). In Ausnahmefällen, die eine zusätzliche Konferenz auf Provinzebene erfordern, berät der Ständige Ausschuss des Provinz-/Stadtparteikomitees darüber, entscheidet und trägt die Verantwortung für seine Entscheidung. Auf Gemeindeebene sollen jährlich nicht mehr als drei Konferenzen auf Gemeindeebene stattfinden (mit allen führenden Persönlichkeiten des politischen Systems der Gemeinde, ausgenommen die regulären Sitzungen des Parteikomitees und des Volksrats der Gemeinde). In Ausnahmefällen, die eine zusätzliche Konferenz auf Gemeindeebene erfordern, berät der Ständige Ausschuss des Gemeindeparteikomitees darüber, entscheidet und trägt die Verantwortung für seine Entscheidung.
Bei der Organisation einer Konferenz ist es notwendig, den Umfang und die Zusammensetzung der Teilnehmer, die angemessene Anzahl der Delegierten klar zu definieren und die Effektivität nach dem Prinzip sicherzustellen, dass, wenn eine Konferenz einem bestimmten Block (Partei, Regierung, gewählte Gremien, Massenorganisationen) angehört, Delegierte aus diesem Block zur Teilnahme eingeladen werden sollten.
Die vom Politbüro einberufene nationale Konferenz umfasst Mitglieder des Zentralkomitees der Partei, Sekretäre der Provinz- und Stadtparteikomitees sowie der dem Zentralkomitee direkt unterstellten Parteikomitees; andere Konferenzen laden nur Teilnehmer ein, die in den Zuständigkeitsbereich der jeweiligen Organisationsebene fallen und direkt an der Umsetzung der Konferenzagenda beteiligt sind.
Konferenzen, die von Ministerien, Behörden, Provinzen und Städten organisiert werden, sind intern: Es werden nur Delegierte der jeweiligen Ebene und des jeweiligen Sektors eingeladen; Delegierte der Zentralregierung und anderer Sektoren und Gebietskörperschaften werden nicht eingeladen (außer in Fällen, in denen der Konferenzinhalt sektor- oder gebietsübergreifend ist und eine koordinierte Lösung erfordert; die Organisation von Kongressen und traditionellen Feiertagen unterliegt gesonderten Bestimmungen). Bei Fachkonferenzen werden nur die für das jeweilige Fachgebiet zuständigen Beamten eingeladen; Personen, die nicht direkt mit dem Fachgebiet oder den Inhalten der Konferenz zu tun haben, werden nicht eingeladen. Die organisierende Behörde ist für die Benennung eines Konferenzleiters verantwortlich; nicht alle Führungskräfte der Behörde werden zur Teilnahme und zum Vorsitz eingeladen.
Die Methoden für Besprechungen sollten innovativ und verbessert werden, um sie prägnant und verständlich zu gestalten; der Fokus sollte auf der Diskussion liegen, anstatt lediglich bereits versandte Dokumente zu wiederholen.
Konferenzen zur Verbreitung und Erläuterung wichtiger Resolutionen, Richtlinien und Strategien sollten einen halben Tag nicht überschreiten; Fachkonferenzen sollten einen Tag nicht überschreiten; und wichtige Konferenzen von Ministerien, Sektoren und lokalen Behörden, die Diskussionen erfordern, sollten 1,5 Tage nicht überschreiten.
Reden auf Konferenzen sollten prägnant und fokussiert sein und die präsentierten Themen direkt ansprechen, unabhängig von Erfolgen oder aktuellen Ereignissen. Die Eröffnungsrede sollte 10 Minuten, die Schlussrede der Führungskräfte insgesamt 50 Minuten und die Präsentationen 10 Minuten nicht überschreiten.
2.3. Hinsichtlich Innovationen bei Arbeitsmethoden, Koordination, Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation.
Parteikomitees, Parteiorganisationen, Agenturen, Ortsverbände und Einheiten müssen regelmäßig die Überprüfung und Verbesserung der Funktionen, Aufgaben, Befugnisse und Verantwortlichkeiten leiten und steuern sowie die Effektivität der Organisationsstruktur des politischen Systems nach der Umstrukturierung steigern; die Verwaltung der Verantwortlichkeiten, Vorschriften, Prozesse und Arbeitsabläufe aufbauen, verfeinern, standardisieren und stärken, um die Übereinstimmung zwischen Verantwortlichkeiten und Befugnissen bei der Erfüllung von Pflichten und Aufgaben sicherzustellen; veraltete Verwaltungsprozesse und -verfahren abschaffen, um die Belastung der Untergebenen zu vereinfachen und zu verringern.
Der Betrieb der Anlage muss gemäß den von den zuständigen Behörden genehmigten Arbeitsplänen und Programmen entwickelt und umgesetzt werden, wobei sicherzustellen ist, dass er wissenschaftlich , praxisnah und effektiv ist und Formalismus und Verschwendung vermeidet.
Die Innovation stärken und die Arbeitsmethoden verbessern, die individuelle Verantwortung betonen, mutig denken, mutig handeln und mutig Verantwortung für das Gemeinwohl übernehmen; die Qualität und Effektivität der Koordination zwischen allen Ebenen, Sektoren, Behörden und Einheiten verbessern; Überschneidungen, Doppelarbeit, Drückebergertum und Vermeidungsverhalten in Organisation und Betrieb, die Schwierigkeiten für Behörden, Einheiten, Unternehmen und die Bevölkerung verursachen, gründlich beseitigen; Ergebnisse, Produkte und die Zufriedenheit von Bürgern und Unternehmen als Maßstab für die Bewertung der Qualität und Effektivität der Arbeit verwenden.
Die übertragenen Verantwortlichkeiten und Befugnisse müssen klar definiert und standardisiert werden. Untergebene sind nach der Übertragung von Befugnissen für die Organisation und Durchführung der Aufgaben verantwortlich. Die Aufgabenverteilung sollte dem Prinzip folgen, dass jede Aufgabe nur einer Person (Einzelperson oder Behörde/Einheit) zugewiesen wird, wobei klare Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten, Befugnisse und Ergebnisse zu gewährleisten sind.
Vorgesetzte dürfen die Arbeit ihrer Untergebenen nicht ordnungswidrig behindern. Untergebene müssen Angelegenheiten innerhalb ihrer Zuständigkeit selbstständig regeln und dürfen sich ihrer Verantwortung nicht entziehen, Vorgesetzte nicht meiden oder sich auf sie verlassen. Sie sollten sich nicht von Vorgesetzten beraten lassen, wenn es sich um Angelegenheiten handelt, die zwar in ihren Zuständigkeitsbereich fallen, aber keine Schwierigkeiten oder Hindernisse darstellen, die außerhalb ihrer Kompetenz liegen.
Parteikomitees, Parteiorganisationen, Agenturen, Ortschaften und Einheiten müssen die Entwicklung von Regelungen zur Umsetzung der digitalen Transformation in ihrer Arbeit leiten und steuern.
Schwerpunkt auf Investitionen in, Modernisierung und Verbesserung der Informationstechnologieinfrastruktur, der digitalen Infrastruktur, digitaler Plattformen und digitaler Daten; Gewährleistung nahtloser Konnektivität, Informationssicherheit und Synchronisierung von Datensystemen von der zentralen bis zur lokalen Ebene; Erleichterung der Nutzung gemeinsam genutzter Daten; Implementierung einer automatischen Kontrolle zur Vermeidung von Inhaltsduplizierung; und Förderung öffentlicher Online-Dienste für Bürger und Unternehmen.
Administrative Verfahren in einer digitalen Umgebung implementieren und Dokumente zu mindestens 95 % digitalisieren. Schulung, berufliche Weiterentwicklung und digitale Kompetenzen sowie Führungs- und Managementfähigkeiten von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst stärken, die digitale Technologien und künstliche Intelligenz (KI) in ihrer beruflichen Tätigkeit anwenden.
Die Anwendung von Informationstechnologie muss dringend standardisiert, Indikatoren, Formulare und Berichtssysteme vereinheitlicht werden, um sicherzustellen, dass die Berichte prägnant sind, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten klar darlegen, Ergebnisse quantifizieren und die Anzahl der Berichte reduzieren; alle ausgestellten Dokumente und periodischen Berichte müssen zu 100 % umgesetzt werden, und Informationen müssen über das Netzwerk zwischen den Ebenen ausgetauscht werden.
Die Leiter der Parteikomitees, Parteiorganisationen, Agenturen, Ortsverbände und Einheiten sind verantwortlich für die Leitung und Steuerung der Stärkung der politischen und ideologischen Bildung und der Massenmobilisierungsarbeit sowie für die Schaffung eines hohen Konsenses und einer großen Einheit in der Gesellschaft hinsichtlich der Organisation und Umsetzung der Richtlinien und Strategien der Partei und der Gesetze des Staates im Rahmen ihrer Führungs- und Managementverantwortung.
Die Anleitung, die Kontrolle, die Aufsicht und die Unterstützung zur Behebung von Schwierigkeiten und Hindernissen auf der Basisebene sollen gestärkt werden, damit diese sich nicht unnötig in die Länge ziehen; die Selbstbestimmung und Rechenschaftspflicht der Leiter von Parteikomitees, Parteiorganisationen, Agenturen, Ortschaften und Einheiten soll hervorgehoben werden.
Die Leistung der Führungskräfte wird jährlich anhand der Ergebnisse ihrer Führung und Anleitung bei der Umsetzung dieser Schlussfolgerung innerhalb der Organisation, Behörde, des Ortes oder der Einheit, die sie zu beaufsichtigen haben, bewertet und eingestuft.
3. Die Provinzparteikomitees, die Stadtparteikomitees und die dem Zentralkomitee direkt unterstellten Parteikomitees sind verantwortlich für die Leitung und Steuerung der Konkretisierung und umfassenden und gründlichen Umsetzung der Inhalte zur Korrektur der Arbeitsmethoden und zur Verbesserung der Effektivität des politischen Systems in den Organisationen, Behörden, Ortschaften und Einheiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen.
Jährlich, halbjährlich oder vierteljährlich berichten die Provinz- und Stadtparteikomitees sowie die dem Zentralkomitee direkt unterstellten Parteikomitees dem Sekretariat über die Umsetzung dieser Schlussfolgerung. Im Mittelpunkt stehen dabei die Ergebnisse der Reduzierung der Anzahl herausgegebener Dokumente und der Anzahl von Konferenzen und Treffen sowie die Anwendung von Informationstechnologie und die digitale Transformation in Organisationen, Behörden, Ortschaften und Einheiten.
Das Zentrale Parteibüro führt den Vorsitz und koordiniert mit den zuständigen Stellen die Umsetzung dieser Schlussfolgerung und fordert deren Umsetzung. Es erstattet dem Sekretariat des Zentralkomitees regelmäßig Bericht über Schwierigkeiten und Hindernisse, damit diese behoben werden können.
Quelle: https://www.vietnamplus.vn/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-viec-chan-chinh-le-loi-lam-viec-nang-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri-post1082960.vnp
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