Papierkopien der Heiratsurkunde und der Geburtsurkunde - Foto: KHANH LINH
Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh unterzeichnete den Beschluss Nr. 3458 über die Veröffentlichung von Daten aus dem Personenstandsregister und die Richtlinien für die Verknüpfung, Nutzung und Verwendung dieser Daten anstelle von Papierdokumenten bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.
Eine Reihe von Personenstandsurkunden wird durch Papierkopien unter Verwendung elektronischer Daten ersetzt.
Demnach können die Daten in der elektronischen Personenstandsdatenbank, die zur Nutzung und zum Ersatz von Papierdokumenten in Verwaltungsverfahren geeignet sind, Folgendes umfassen: Geburtsurkunden/Kopien von Geburtsurkunden, Geburtsauszüge; Heiratsurkunden/Kopien von Heiratsauszügen, Bescheinigungen über den Familienstand; Sterbeauszüge/Sterbeurkunden/Kopien von Sterbeauszügen.
Zu den weiteren Personenstandsdaten gehören: Auszüge aus der Registrierung von Änderungen, Berichtigungen und Ergänzungen der Personenstandsdaten, Neufeststellung der ethnischen Zugehörigkeit; Auszüge aus der Registrierung von Vaterschaft, Mutterschaft und Abstammung; Adoptionsurkunden; Auszüge aus der Vormundschaftsregistrierung, Auszüge aus der Beendigung der Vormundschaftsregistrierung, Auszüge aus der Vormundschaftsaufsichtsregistrierung, Auszüge aus der Geburtsregistrierung im Personenstandbuch, Auszüge aus der Heiratsregistrierung, Auszüge aus der Scheidungsregistrierung und Auszüge aus anderen Personenstandsdaten.
Ziel ist es, die Anzahl der in Verwaltungsverfahren erforderlichen Dokumente durch die Nutzung der entsprechenden Daten aus der elektronischen Melderegisterdatenbank zu ersetzen oder zu reduzieren.
Die Anforderung besteht in der Einhaltung der Vorschriften zur Informationssicherheit, zu Rechten an geistigem Eigentum in Bezug auf Daten und zum Datenschutz.
Wenn Bürger beispielsweise Verfahren wie die Anmeldung zur Schule, medizinische Untersuchungen, Versicherungen, Wohnungssuche, Heirat usw. durchlaufen, greift die zuständige Behörde auf die Informationen im Personenstandsregister zurück, anstatt Papierkopien anzufordern.
Gleichzeitig müssen die Vorschriften und technischen Richtlinien zum Datenaustausch sowie die Grundsätze und Vorschriften für die Verwaltung, Vernetzung und gemeinsame Nutzung digitaler Daten zwischen den Behörden innerhalb des politischen Systems eingehalten werden...
In Beschluss 3458 wird festgelegt, dass die mitzuteilenden Informationsfelder den vollständigen Namen, das Geburtsdatum, das Geschlecht, den Herkunftsort, die persönliche Identifikationsnummer usw. der Person umfassen, die sich für eine Geburts-, Sterbe-, Heirats- oder Familienstandsbescheinigung registriert.
Die oben genannten Daten werden zur Nutzung und Auswertung entsprechend dem Vollständigkeitsgrad der Datenbank gemäß den Regierungsbestimmungen zur Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren auf der Grundlage von Daten weitergegeben.
Die Vorbereitungen zur landesweiten Vernetzung der elektronischen Melderegisterdaten laufen.
Zur Umsetzung dieser Vorgabe fordert das Justizministerium die Minister, die Leiter der nachgeordneten Behörden sowie die Volkskomitees der Provinzen und zentralverwalteten Städte auf, die Prozesse zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Rahmen der staatlichen Verwaltung ihrer jeweiligen Sektoren und Bereiche zu überprüfen und neu zu strukturieren.
Die Verwaltungsverfahren, die der Zuständigkeit des Provinzvolkskomitees und des Gemeindevolkskomitees unterliegen, basieren auf Daten, die aus der elektronischen Datenbank des Zivilregisters extrahiert werden. Diese Daten ersetzen Papierdokumente in den Akten zur Abwicklung der Verwaltungsverfahren in ihrer Zuständigkeit, wie in Artikel 7 der Resolution 66.7/2025/NQ-CP festgelegt.
Auf Grundlage der Konnektivitätsdokumente des Justizministeriums wird das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Ministerial- und Provinzebene so angepasst, dass eine angemessene Konnektivität für den Zugriff auf die Daten des Personenstandsregisters gemäß den Anforderungen der staatlichen Verwaltung und den gesetzlichen Bestimmungen gewährleistet ist.
Aktuell hat das Justizministerium ein Dokument zur Verknüpfung, Nutzung und zum Austausch von Informationen zwischen der elektronischen Zivilregisterdatenbank und dem Informationssystem zur Beilegung von Verwaltungsverfahren auf Minister- und Provinzebene herausgegeben, zusammen mit einem Anhang, der einige bei der Umsetzung zu beachtende Punkte aufzeigt.
In der Praxis kann es vorkommen, dass die elektronische Melderegisterdatenbank Informationen nicht enthält, obwohl die Bürger noch im Besitz der Original-Eintragungsdokumente sind, oder dass die Informationen in der Datenbank nicht mit den von den Bürgern vorgelegten Dokumenten übereinstimmen.
An diesem Punkt wird die empfangende Behörde die Bürger anweisen, sich an das Volkskomitee der Gemeinde zu wenden, in der ihre Personenstandsregistrierung zuvor erfolgte, oder an das Volkskomitee der Gemeinde, in der sie wohnen, um ihre Daten zu aktualisieren oder zu korrigieren.
Quelle: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
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