Unterbrechen Sie die administrativen Abläufe nach der Umstrukturierung und dem Zusammenschluss nicht.

Seit dem 1. Juli sind die nach der Neuorganisation und Zusammenlegung neu strukturierten Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren sowie 148 Gemeinden und Stadtteile der Provinz offiziell in Betrieb. Innerhalb einer Woche haben die Verwaltungseinheiten und lokalen Behörden auf beiden Ebenen der Provinz ihre Organisationsstruktur rasch stabilisiert und gewährleisten gleichzeitig eine reibungslose, effektive und ununterbrochene Durchführung der Verwaltungsverfahren.

Das Arbeitsvermittlungszentrum Vinh Phuc nimmt Anträge schnell und präzise entgegen und bearbeitet sie, um die Rechte der Arbeitnehmer zu gewährleisten.

Gemäß den Regierungsverordnungen zur Dezentralisierung und Befugnisübertragung bei der Umsetzung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells gibt es fast 280 Verwaltungsverfahren (AV), die der Gemeindeebene zur Bearbeitung in Bereichen wie Landwirtschaft und Umwelt, Industrie und Handel, Gesundheit, Bauwesen usw. zugeordnet sind. Die Bearbeitung der AV erfolgt nach dem One-Stop-Mechanismus im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung auf Provinz- und Gemeindeebene sowie im nationalen One-Stop-Portal für öffentliche Dienstleistungen für Bürger und Unternehmen.

Um die erzielten Ergebnisse weiter zu fördern und eine reibungslose, effektive und ununterbrochene Durchführung der Verwaltungsverfahren zu gewährleisten, haben die Parteikomitees und Behörden der Gemeinden und Stadtteile der Provinz die Organisationsstruktur rasch stabilisiert, Personal aufgestellt, Beratungsstellen beauftragt, bei der Anpassung interner Verfahren geholfen, die Durchführung der Verwaltungsverfahren sichergestellt und öffentliche Dienstleistungen bereitgestellt. Die Veröffentlichung der Adresse der Hauptgeschäftsstelle und der Liste der beim Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Gemeinden und Stadtteile eingegangenen und zurückgesandten Verwaltungsverfahren soll günstige Bedingungen für Einzelpersonen und Organisationen schaffen, um auf Verwaltungsverfahren zuzugreifen und diese durchzuführen. Die Zusammenlegung und Erweiterung der Gemeindeebene und die Abschaffung der Kreisverwaltung werden aufgrund der Änderungen im Verwaltungsapparat und den Arbeitsabläufen anfänglich Schwierigkeiten bei der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren für die Bürger mit sich bringen, langfristig werden sie jedoch günstige Bedingungen schaffen, die betriebliche Effizienz verbessern und bessere Dienstleistungen für die Bürger ermöglichen.

Die Gemeinde Dao Tru entstand durch den Zusammenschluss der beiden Gemeinden Dao Tru und Yen Duong im Bezirk Tam Dao der Provinz Vinh Phuc (ehemals). Die Gemeinde hat über 24.700 Einwohner, von denen 73 % ethnischen Minderheiten angehören.

Der neue Hauptsitz der Verwaltungseinheit sowie das Bürgerbüro der Gemeinde befinden sich im ehemaligen Volkskomitee der Gemeinde Dao Tru. Dies schafft günstige Bedingungen für die Bürger, um ihre Verwaltungsangelegenheiten zu erledigen. Einwohner von weit vom Gemeindezentrum entfernten Dörfern wie Dong Qua und Vinh Ninh (an der Grenze zur Provinz Tuyen Quang ) müssen nun für die Erledigung ihrer Angelegenheiten im Bürgerbüro der Gemeinde nur noch etwa 3–4 km statt zuvor über 17 km zum Empfangs- und Ergebnisamt des Bezirks Tam Dao zurücklegen.

Mit dem neuen Regierungsmodell wurden die Stellen entsprechend den Fähigkeiten und Aufgaben der einzelnen Beamten neu gestaltet und zugeteilt. Gleichzeitig wird von jedem Kader und Beamten erwartet, dass er seine Fähigkeiten voll ausschöpft und zur Entwicklung der Region beiträgt. Denn die Kernaufgabe der Gemeinde- und Stadtteilverwaltung besteht darin, bürgernah zu sein, die Lebensumstände der Bevölkerung genau zu verfolgen, um praktische Probleme zeitnah zu lösen und den Bürgern immer besser zu dienen.

Das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Tam Duong beschäftigt zehn Mitarbeiter mit Hochschulabschluss oder höherer Qualifikation. Laut Herrn Bach Truong Giang, stellvertretendem Direktor des Zentrums, hat das Zentrum dem Volkskomitee der Gemeinde empfohlen, die E-Government-Infrastruktur auszubauen und zentrale Anlaufstellen sowie entsprechende Mechanismen für die Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten für Bürger und Unternehmen in der Region einzurichten, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf zu gewährleisten.

Anleitung für Arbeitnehmer zum Ausfüllen des Antrags auf Arbeitslosengeld. Foto: Duong Chung

Zusammen mit der Bereitstellung von Personal, Ausrüstung und Maschinen, die das Zentrum von der ehemaligen Empfangs- und Ergebnisübermittlungsabteilung des Bezirks Tam Duong übernommen hat, wurde teilweise die reibungslose Abwicklung der administrativen Verfahren sichergestellt.

In der ersten Woche nach Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells war der Andrang im Transaktionszentrum mit durchschnittlich 20 bis 30 Bürgern, Organisationen und Unternehmen täglich relativ hoch. Da das Zentrum erst kürzlich in Betrieb genommen worden war, war alles neu, und alle Mitarbeiter und Angestellten mussten sich sowohl in der Arbeit als auch in der Recherche engagieren, um den Bürgern und Unternehmen bestmöglich zu dienen.

Seit vielen Tagen, obwohl es noch nicht die morgendlichen Arbeitszeiten sind, ist die Empfangs- und Ergebnisabteilung des Arbeitsvermittlungszentrums Vinh Phuc unter der Abteilung für Inneres der Provinz Phu Tho überfüllt mit Menschen, die dort Angelegenheiten erledigen wollen, hauptsächlich Arbeiter, die Anträge auf Arbeitslosengeld und Stellenanzeigen einreichen.

Um sicherzustellen, dass 100 % der administrativen Verfahren im Zusammenhang mit Mitarbeitern reibungslos, nahtlos und effektiv ablaufen, insbesondere bei der Reorganisation und Fusion von Provinzverwaltungsbehörden, hat das Zentrum aktiv mit VNPT Vinh Phuc – der Einheit, die das Informationssystem für Verwaltungsverfahren bereitstellt – zusammengearbeitet, um eine Hotline im Zentrum einzurichten, die Mitarbeiter und Unternehmen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und der Nutzung öffentlicher Online-Dienste empfängt, anleitet und unterstützt.

Da die Einheit über keine internen Prozesse verfügte und den Mitarbeitern kein Zugangscode für administrative Vorgänge zugewiesen worden war, koordinierte das Zentrum proaktiv mit VNPT Vinh Phuc die Einrichtung eines separaten Kontos. So konnte die zuständige Behörde kontaktiert und administrative Vorgänge für die Mitarbeiter schnellstmöglich bearbeitet werden. Zusätzlich mobilisierte das Zentrum alle verfügbaren Ressourcen, um die Personalakten direkt entgegenzunehmen, wenn die Mitarbeiter sich nicht im öffentlichen Serviceportal der Provinz Phu Tho anmelden konnten.

Dank des Engagements der Mitarbeiter, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes erhielt das Zentrum bereits in der ersten Woche nach dem offiziellen Start des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells Hunderte von Anträgen auf Arbeitslosengeld; Tausende von Menschen kamen, um sich über Arbeitsplätze zu informieren, und es bot fast 500 Arbeitnehmern Arbeitsberatung und -vermittlung an...

Mit großem politischen Engagement waren und sind Parteikomitees, lokale Behörden sowie Verwaltungsbehörden bereit, ihre Aufgaben in der Transformationsphase hin zu einer serviceorientierten Verwaltung wahrzunehmen und so zur Stärkung des Vertrauens der Bevölkerung in die Regierung beizutragen sowie ein günstiges Umfeld für die sozioökonomische Entwicklung zu schaffen.

Hoang Nga

Quelle: https://baophutho.vn/khong-de-gian-doan-thu-tuc-hanh-chinh-sau-sap-xep-sap-nhap-235693.htm