"Digitalarchitekt" bei Dang Kang

Diese bahnbrechende Initiative wurde von Herrn Pham Tien Hoc, einem Spezialisten im Büro des Kommunalen Parteikomitees von Dang Kang, ins Leben gerufen und trug dazu bei, das Problem der Datenverwaltung effektiv zu lösen und die Bearbeitung administrativer Arbeiten auf der Basisebene zu beschleunigen.

Nach der Einführung der zweistufigen Kommunalverwaltung steht die digitale Transformation auf Gemeindeebene vor Herausforderungen hinsichtlich der personellen Ressourcen im Bereich Informationstechnologie und der großen Arbeitsbelastung, insbesondere bei der Verarbeitung, Synthese und Nutzung von Datensätzen zu Land, Verwaltung und Sozioökonomie .

Angesichts dieser Realität nutzte Herr Hoc die NotebookLM-Plattform – ein leistungsstarkes, KI-gestütztes Aufzeichnungs- und Analysetool –, um maßgeschneiderte, spezialisierte KI zu erforschen und zu entwickeln. Diese KIs sind darauf ausgelegt, detaillierte Daten zu Landnutzung, sozioökonomischer Entwicklung, Sicherheit und Verteidigung zu analysieren, zu vergleichen und zu überwachen sowie den für Bürger und Unternehmen des öffentlichen Verwaltungszentrums festgelegten Leistungsindex schnell und präzise zu bewerten.

Statt die Dokumente manuell zusammenzustellen, kann eine spezialisierte KI innerhalb weniger Minuten einen zusammenfassenden Bericht aus den bereitgestellten Quellen erstellen. Dies ermöglicht es den Verantwortlichen, relevante Informationen sofort zu finden und abzurufen, was viel Zeit spart und die Genauigkeit erhöht. Diese Initiative hat eine saubere, präzise und wissenschaftlich fundierte Datenbank geschaffen, die das Fundament bildet und die Kommune ihrem Ziel einer effektiveren und transparenteren digitalen Verwaltung näherbringt.

Herr Pham Tien Hoc bei seiner täglichen Arbeit.

Herr Hocs Einsatz spezialisierter KI optimiert nicht nur seine Arbeitsabläufe, sondern hat auch positive Auswirkungen und trägt maßgeblich zur digitalen Transformation und Verwaltungsreform der Gemeinde Dang Kang bei. Die Bearbeitungszeit für Akten, die recherchiert und zusammengeführt werden müssen, hat sich im Vergleich zu vorher um durchschnittlich 40 % reduziert. Alle Verwaltungsakten werden garantiert fristgerecht und vor dem vereinbarten Termin bearbeitet; es gibt keine verspäteten Akten, und die Zufriedenheit von Bürgern und Unternehmen liegt bei 100 %. Laut Statistik belegte die Gemeinde Dang Kang im dritten Quartal 2025 im Ranking des Ministeriums für Bevölkerung und Wirtschaft für die Durchführung von Verwaltungsverfahren und die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen den 6. Platz von 102 Gemeinden und Stadtteilen der gesamten Provinz.

Herr Vu Xuan Trieu, Sekretär des Parteikomitees der Gemeinde Dang Kang, kommentierte: „Die Initiative zur Anwendung von NotebookLM und zur Entwicklung spezialisierter KI hat zu einem Durchbruch bei der digitalen Transformation vor Ort beigetragen. Dank der spezialisierten KI haben die Gemeindevertreter einen umfassenden und vielschichtigen Überblick über die aktuelle Situation und können dadurch praxisnahe und zeitnahe Entscheidungen treffen.“

Vom „digitalen Architekten“ wandelte sich Herr Hoc zum „digitalen Lehrer“, der die Entwicklung spezialisierter KI-Lösungen für Fachabteilungen, Organisationen der Gemeinde und benachbarter Ortschaften förderte und unterstützte. Dank seiner Flexibilität und Kreativität bei der Anpassung vorhandener Werkzeuge zur Schaffung individueller Lösungen trug Herr Hoc maßgeblich zur Verbreitung von Technologie bei, trieb die Digitalisierung voran und baute die E-Government-Infrastruktur aus.

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