Es ist strengstens verboten, Dokumente während des Umstrukturierungsprozesses zu beschlagnahmen, zu übertragen oder zu vernichten.

(NLĐO) - Die Übergabe der Dokumente und Dokumentendatenbanken nach der Reorganisation der Organisationsstruktur erfolgte in Übereinstimmung mit den archivrechtlichen Bestimmungen hinsichtlich der Verwaltungsbefugnis.

Das Innenministerium hat kürzlich ein Dokument an die Volkskomitees der Provinzen und zentralverwalteten Städte gesandt, in dem es um die Stärkung des Dokumenten- und Archivmanagements im Zuge der Reorganisation der Organisationsstruktur des politischen Systems gemäß Schlussfolgerung Nr. 127-KL/TW des Politbüros geht.

Dementsprechend ersucht das Innenministerium die Vorsitzenden der Volkskomitees der Provinzen und Städte, die Umsetzung mehrerer dringender Aufgaben zur Stärkung des Dokumentenmanagements und der Archivierung während des Prozesses der Reorganisation des lokalen Regierungsapparats unverzüglich zu veranlassen.

Sämtliche Dokumente und Dokumentendatenbanken, die im Rahmen der Tätigkeit von Behörden und Organisationen entstehen, müssen zentral, einheitlich und sicher gemäß der jeweiligen Archivsammlung verwaltet werden; Dokumente und Dokumentendatenbanken jeder Behörde oder Organisation müssen gemäß der Archivsammlung dieser Behörde oder Organisation katalogisiert und zusammengestellt werden.

„Die Behörde oder Organisation schließt ihre Archive mit dem Datum der Betriebseinstellung. Die Behörde oder Organisation darf ab dem Datum des Inkrafttretens der Entscheidung der zuständigen Behörde über die Fusion oder die Betriebseinstellung keine Verwaltungsdokumente mehr im Rahmen ihrer Zuständigkeit ausstellen“, heißt es eindeutig in dem Dokument des Innenministeriums.

Vor und während der Reorganisation des Verwaltungsapparates bittet das Innenministerium darum, dass Dokumente und Datenbanken weiterhin in den Archiven der provinziellen historischen Archive und den Archiven der Verwaltungseinheiten (oder an den jeweiligen Aufbewahrungsorten) vor der Reorganisation aufbewahrt werden.

Der unbefugte Besitz, die Weitergabe oder die Zerstörung von Dokumenten und Dokumentendatenbanken ist strengstens untersagt; die Beschädigung oder der Verlust von Dokumenten und Dokumentendatenbanken während des Umstrukturierungsprozesses ist ebenfalls untersagt.

Nach Angaben des Innenministeriums sind die historischen Archive auf Provinzebene dafür zuständig, alle Archivdokumente und Dokumentendatenbanken innerhalb der Provinz entgegenzunehmen und sich mit den Leitern der Behörden, Organisationen und Verwaltungseinheiten abzustimmen, um diese entweder vor Ort oder vorübergehend an einem zentralen Ort zu erhalten und nach einer Umstrukturierung gemäß ihrer Verwaltungsbefugnis an die neuen Behörden, Organisationen und Verwaltungseinheiten zu übergeben.

Darüber hinaus erfolgte die Übergabe der Dokumente und Dokumentendatenbanken nach der Umstrukturierung der Organisation gemäß den archivrechtlichen Bestimmungen hinsichtlich der Verwaltungsbefugnis.

Das Innenministerium forderte außerdem die strikte Einhaltung der Rechtsvorschriften über die Verwaltung und Verwendung von Amtssiegeln und digitalen Signaturzertifikaten; den Schutz von Staatsgeheimnissen und die Gewährleistung der Sicherheit von Informationen, Dokumenten und Daten bei der Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit Statistik, Verpackung, Übergabe, Lagerung und Verwendung während des Prozesses der Reorganisation der Organisationsstruktur.

(NLĐO) - Die Übergabe der Dokumente und Dokumentendatenbanken nach der Reorganisation der Organisationsstruktur erfolgte in Übereinstimmung mit den archivrechtlichen Bestimmungen hinsichtlich der Verwaltungsbefugnis.

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