Es ist strengstens verboten, während der Umstrukturierung von Organisationen Dokumente zu beschlagnahmen, weiterzugeben oder zu vernichten.

(NLDO) - Die Übergabe von Dokumenten und Dokumentendatenbanken nach der organisatorischen Regelung erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Archivverwaltungsbefugnis.

Das Innenministerium hat den Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte gerade ein Dokument zur Stärkung der Verwaltung der Dokumenten- und Archivarbeit im Prozess der Reorganisation des Apparats des politischen Systems gemäß der Schlussfolgerung Nr. 127-KL/TW des Politbüros gesandt.

Dementsprechend forderte das Innenministerium den Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz und der Stadt auf, die Umsetzung einer Reihe dringender Aufgaben anzuordnen, um die Verwaltung der Dokumenten- und Archivarbeit im Zuge der Neuorganisation des lokalen Regierungsapparats zu stärken.

Alle im Rahmen der Tätigkeit von Behörden und Organisationen anfallenden Dokumente und Dokumentendatenbanken müssen archiviert zentral, einheitlich und sicher verwaltet werden; Dokumente und Dokumentendatenbanken einer Behörde oder Organisation müssen archiviert und gesammelt werden.

„Schließung der Archive von Agenturen und Organisationen ab dem Datum der Einstellung ihrer Tätigkeit. Agenturen und Organisationen dürfen ab dem Datum des Inkrafttretens der Entscheidung der zuständigen Behörde über die Fusion oder Einstellung ihrer Tätigkeit keine Verwaltungsdokumente mehr in ihrem Zuständigkeitsbereich ausstellen“, heißt es in dem Dokument des Innenministeriums eindeutig.

Vor und während der organisatorischen Umstrukturierung empfiehlt das Innenministerium, dass Dokumente und Datenbanken weiterhin in den Archiven des Historischen Landesarchivs und des Agenturarchivs (oder am aktuellen Speicherort) der Verwaltungseinheit vor der Umstrukturierung aufbewahrt werden.

Der illegale Besitz, die Weitergabe oder die Zerstörung von Dokumenten und Dokumentendatenbanken ist strengstens verboten. Es ist nicht gestattet, Dokumente und Dokumentendatenbanken während der Umstrukturierung des Geräts zu beschädigen oder zu verlieren.

Nach Angaben des Innenministeriums sind die historischen Archive der Provinzen dafür verantwortlich, alle Archivdokumente und Dokumentendatenbanken der Provinz entgegenzunehmen und mit den Leitern der Behörden, Organisationen und Verwaltungseinheiten abzustimmen, um sie weiterhin vor Ort oder vorübergehend aufzubewahren und nach der Umstrukturierung des Apparats die Dokumente entsprechend ihrer Verwaltungsbefugnis an neue Behörden, Organisationen und Verwaltungseinheiten zu übergeben.

Dabei erfolgt die Herausgabe von Dokumenten und Dokumentenbeständen nach der organisatorischen Regelung gemäß den Bestimmungen des Archivverwaltungsgesetzes.

Das Innenministerium forderte außerdem die strikte Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen zur Verwaltung und Verwendung von Siegeln und digitalen Signaturzertifikaten für den öffentlichen Dienst, zum Schutz von Staatsgeheimnissen und zur Gewährleistung der Sicherheit von Informationen, Dokumenten und Daten bei der Durchführung statistischer Aufgaben, Verpackung, Übergabe, Aufbewahrung und Verwendung im Zuge der Neuorganisation des Apparats.

Quelle: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm