Wenn die Führungskraft nicht direkt teilnimmt, nicht direkt handelt und nicht direkt nutzt, wird die digitale Transformation kaum gelingen.

Konferenzübersicht

Bauminister Nguyen Thanh Nghi sowie Vertreter der dem Bauministerium und den Bauämtern des Landes unterstellten Einheiten nahmen an der Konferenz teil. Die Konferenz fand sowohl persönlich als auch online statt.

Auf der Konferenz berichteten Vertreter des Informationszentrums des Bauministeriums über die Umsetzung der digitalen Transformation in der Bauindustrie, die erzielten Ergebnisse sowie einige aufgetretene Schwierigkeiten und Einschränkungen und stellten wichtige Aufgaben und Lösungen zur Förderung der digitalen Transformation in der kommenden Zeit vor.

Bewusstseinswandel und Maßnahmen zur digitalen Transformation im Bauministerium

Bauminister Nguyen Thanh Nghi erklärte auf der Konferenz, dass das Bauministerium einen Plan zur digitalen Transformation der Branche für den Zeitraum 2020–2025 mit einer Vision bis 2030 veröffentlicht und einige positive Ergebnisse erzielt habe. Dies zeugt von einem deutlichen Wandel im Bewusstsein und Handeln hinsichtlich der digitalen Transformation in den Abteilungen des Ministeriums und der Branche.

Bauminister Nguyen Thanh Nghi: Die Quote der Online-Antragseinreichungen hat im Jahr 2024 87 % erreicht, dreimal so hoch wie im Jahr 2020, wodurch das Bauministerium im Hinblick auf den Serviceindex für Bürger und Unternehmen unter die Top 6 gelangt.

Der Aufbau und die Perfektionierung der Rechtsinstitutionen des Bausektors sowie die Reform der Verwaltungsverfahren haben digitale Transformationsinhalte integriert, wodurch der Verwaltungsaufwand für Bürger reduziert und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen vereinfacht wird. Insbesondere wurde das Informationssystem des Ministeriums zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren modernisiert und synchron mit dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste und nationalen Bevölkerungsdatenbanken verknüpft, was die Arbeit für Bürger und Unternehmen erleichtert. Die Online-Antragsquote erreichte 2024 87 %, dreimal mehr als 2020. Damit belegt das Bauministerium im Hinblick auf den Serviceindex für Bürger und Unternehmen einen Platz unter den Top 6.

Der Minister wies jedoch auch auf eine Reihe von Herausforderungen hin, die mit der digitalen Transformation verbunden sind. Dazu gehören: mangelndes Bewusstsein und mangelnde Kompetenz im Umgang mit digitalen Technologien bei vielen Beamten und Staatsbediensteten; Personalmangel in den Bereichen Informationstechnologie und Informationssicherheit, begrenzte Ressourcen für die digitale Transformation und langsame Datendigitalisierung. Darüber hinaus werden neue Technologieplattformen wie KI, BIM, GIS usw. noch immer nur langsam eingeführt und angewendet.

Außerdem hielten Vertreter der Abteilung für Stadtentwicklung, des Bauministeriums, des Ministeriums für öffentliche Sicherheit , der Viettel Group und von VNPT auf der Konferenz eine Reihe wichtiger Präsentationen zum Thema digitale Transformation, Datenbanken usw. in der Baubranche.

Von erfolgreichen Modellen der digitalen Transformation zu lernen ist der beste Weg,

Auf der Konferenz berichtete Minister Nguyen Manh Hung über seine Erfahrungen und Ansätze zur digitalen Transformation nach fünf Jahren nationaler Umsetzung der digitalen Transformation. Im Zeitalter der sich rasant entwickelnden digitalen Technologie ist das Lernen von erfolgreichen Modellen der beste Weg zum Lernen. „Der beste Weg, etwas Neues zu lernen, ist die Schule, insbesondere Dinge, die andere erfolgreich gemacht haben“, erklärte der Minister für Information und Kommunikation.

Minister Nguyen Manh Hung: Von erfolgreichen Modellen der digitalen Transformation zu lernen ist der beste Weg, um zu lernen

Im vergangenen Juni veranstaltete das Nationale Komitee für digitale Transformation eine wichtige Konferenz zu erfolgreichen Modellen der digitalen Transformation auf Minister- und Sektorebene, die am Obersten Volksgericht nachgeahmt werden sollte. Ende des dritten Quartals wird das Nationale Komitee für digitale Transformation zwei weitere Konferenzen zu erfolgreichen Modellen abhalten: zum Online-Modell für öffentliche Dienste und zum Modell für intelligente Betriebszentren.

Nach vielen Jahren der digitalen Transformation haben wir erfolgreiche Erfahrungen zusammengefasst, die wir nun nachahmen und verbreiten können. Der Leiter der Informations- und Kommunikationsindustrie ermutigte das Bauministerium, sich an erfolgreichen Modellen nationaler Ministerien, Sektoren und Kommunen sowie an den Bauministerien weltweit zu orientieren. Der Minister ist überzeugt, dass man heute nicht mehr alles selbst entwickeln muss, um zum Besten zu werden, sondern zu wissen, wer was am besten kann, daraus zu lernen und es anzuwenden. Dies ist auch Viettels Ansatz bei der Entwicklung von Hochtechnologie.

KI ersetzt den Menschen nicht

In Bezug auf KI-Anwendungen erklärte Minister Nguyen Manh Hung, das Ministerium für Information und Kommunikation konzentriere sich derzeit darauf, KI als Assistent einzusetzen und Menschen zu unterstützen. Man müsse jedoch bedenken, dass KI lediglich ein Assistent sei, der weiterhin von Menschen gesteuert werde. Auch wenn KI intelligenter sei, über mehr Informationen und mehr Wissen verfüge, bestehe das ultimative Ziel darin, Menschen bei der Entscheidungsfindung und besseren Arbeit zu unterstützen. Dies sei ein sehr humaner Ansatz: KI ersetze Menschen nicht. „Mit der Unterstützung von KI können wir bessere Arbeit leisten und die Arbeitsbelastung verringern“, betonte der Minister.

In diesem Sinne hat das Ministerium für Information und Kommunikation drei Projekte für virtuelle Assistenten offiziell gestartet. Ein virtueller Assistent unterstützt Beamte, ein virtueller Assistent hilft bei der Erkennung von Konflikten in Rechtsdokumenten und ein virtueller Assistent unterstützt Menschen im Justizsystem.

Sensibilisierungstraining für Führungskräfte zur digitalen Transformation

Minister Nguyen Manh Hung betonte insbesondere die Rolle der Führungskräfte auf allen Ebenen bei der Umsetzung der digitalen Transformation. Wenn Führungskräfte nicht direkt beteiligt sind, nicht direkt handeln und nicht direkt nutzen, wird der Erfolg schwierig sein, da sie einige Vorschriften ändern müssen, um die Vorgehensweise in der Organisation zu ändern.

Minister für Information und Kommunikation Nguyen Manh Hung: „KI ersetzt den Menschen nicht. Mit der Unterstützung von KI können wir unsere Arbeit besser erledigen und unsere Belastung verringern.“

Erst wenn der Leiter das Produkt nutzt, erkennt er, ob es gut ist oder nicht. Er kann dann Anforderungen an das Technologieunternehmen stellen, um das Produkt zu perfektionieren. Nutzt der Leiter das Produkt, folgen das gesamte Ministerium und die gesamte Branche. Das ist die Vorbildfunktion des Leiters.

Der Minister schlug außerdem vor, dass das Bauministerium ein Schulungsprogramm zur Sensibilisierung für die digitale Transformation für Führungskräfte, insbesondere Abteilungsleiter, Bereichsleiter und Abteilungsdirektoren, plant. Gleichzeitig sollte es einen umfassenden Plan auf Ministerebene geben, in dem der Minister jeder Einheit spezifische Aufgaben zur digitalen Transformation zuweist, damit die digitale Transformation in der gesamten Baubranche synchron durchgeführt wird.

Der Minister betonte, wie wichtig es sei, bei der Umsetzung der digitalen Transformation zunächst Pilotprojekte zu starten, bevor diese ausgeweitet und verbreitet werden. Pilotprojekte sollten zunächst gründlich durchgeführt werden, bis der Erfolg eintritt, und anschließend branchenweit modelliert und repliziert werden. Die digitale Transformation ist nur dann effektiv, wenn sie branchenweit zu 100 % umgesetzt wird. Die Schwierigkeit besteht jedoch darin, dass nicht genügend Erfahrung und Ressourcen vorhanden sind, um alles gleichzeitig umzusetzen. Daher ist es notwendig, ein Projekt, eine Kommune oder einen Bezirk als Pilotprojekt zu nutzen, gründlich durchzuführen und bei Erfolg zu reproduzieren.

Für die digitale Transformation müssen wir digitale Plattformen statt Software nutzen. Wir müssen klären, was die Zentralregierung und was die Kommunen tun.

Die Konferenz zur digitalen Transformation der Bauindustrie findet persönlich und online statt.

Der Minister betonte insbesondere, dass neue, insbesondere technologische Entwicklungen, die noch nie zuvor umgesetzt wurden, detaillierte Anweisungen und Unterstützung benötigen, um sie auf lokaler und unterer Ebene umzusetzen. Nur so könne die digitale Transformation tiefgreifend, universell und umfassend sein.

Finden Sie eine erfolgreiche Formel zum Replizieren

Für eine erfolgreiche digitale Transformation ist es notwendig, eine erfolgreiche Formel zu finden, die nachgeahmt werden kann. Der Minister für Information und Kommunikation nannte ein Beispiel: Die Formel für die digitale Transformation in Vietnam lautet: Digitale Regierung + Digitale Wirtschaft + Digitale Gesellschaft. Die digitale Transformation für die gesamte Bevölkerung folgt der Formel: „Jede Gasse aufsuchen, an jede Tür klopfen, jeden überprüfen“. Beim Aufbau der nationalen Bevölkerungsdatenbank erstellt und entwickelt das Ministerium für öffentliche Sicherheit Daten nach der Formel „korrekt, ausreichend, sauber, aktuell“. Die Formel muss prägnant und naturgetreu sein, um die lokale Ebene zu erreichen.

Eine der Herausforderungen im digitalen Transformationsprozess, mit denen Ministerien, Zweigstellen und Kommunen konfrontiert sind, ist der Mangel an geeigneten Fachkräften. Um dieses Problem zu lösen, erklärte der Minister, verfüge Vietnam über zahlreiche exzellente IT-Unternehmen mit ausreichend Kapazitäten, um Ministerien und Zweigstellen bei der erfolgreichen Umsetzung der digitalen Transformation zu unterstützen. Die Hauptaufgabe staatlicher Stellen bestehe darin, Informationen und Wissen bereitzustellen. IT-Unternehmen verfügen über ausreichend Ressourcen, um qualitativ hochwertige Produkte herzustellen und so die staatlichen Stellen bei der effektiven Umsetzung der digitalen Transformation zu unterstützen.

Was Investitionen in die digitale Transformation betrifft, so sind Ministerien und Zweigstellen landesweit staatliche Verwaltungsbehörden in diesem Bereich. Daher sollten die Ausgaben für die digitale Transformation etwa 20–30 % des Ministeriumsbudgets ausmachen. Um die Wirksamkeit von Investitionen in die digitale Transformation zu bewerten, muss der durch ein Projekt geschaffene Wert die Kosten übersteigen. Die Erfahrung Australiens zeigt: Wenn der geschaffene Wert die Kosten verdoppelt, sollte ein Projekt durchgeführt werden.

Abschließend versprach Minister Nguyen Manh Hung, dass das Ministerium für Information und Kommunikation bereit sei, das Bauministerium bei der Umsetzung der digitalen Transformation zu begleiten./.

Quelle: https://mic.gov.vn/nguoi-dung-dau-khong-truc-tiep-vao-cuoc-khong-truc-tiep-lam-khong-truc-tiep-dung-thi-chuyen-doi-so-kho-thanh-cong-197240827231244114.htm