Viele kreative Jahresabschlussfeiern: Veranstaltungen kombinieren, Erlebnisse bereichern

Unternehmen entwickeln vielfältige Formen von Jahresabschlussfeiern, die Kosten optimieren und gleichzeitig ein positives Arbeitsklima für die Mitarbeiter schaffen. Viele kombinieren sogar Teambuilding und Jahresabschlussfeier zu einer einzigen Veranstaltung.

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) legen Wert darauf, ihre Jahresabschlussfeiern im Büro abzuhalten, wobei Gerichte angeboten werden, die ein zufriedenstellendes Essen garantieren (Bildquelle: PITO).

Der Trend, Jahresendfeiern zusammenzulegen.

Im derzeitigen schwierigen wirtschaftlichen Umfeld ist die Organisation von Jahresabschlussfeiern für viele Unternehmen zu einer Herausforderung geworden.

Anstatt jedoch die Kosten gänzlich zu senken, suchen viele Unternehmen nach Möglichkeiten, Veranstaltungen zu organisieren, die sowohl kostengünstig sind als auch ein Gefühl der Kameradschaft unter den Mitarbeitern gewährleisten.

Im Gespräch mit Tuoi Tre Online nannte Herr Nguyen Ho Manh Khang, Vertreter der Catering-Plattform PITO, drei Haupttrends bei der Organisation von Jahresendfeiern.

Statt ihre Jahresabschlussfeiern in gehobenen Restaurants auszurichten, veranstalten einige Unternehmen diese nun in Fabrikhallen, Gewerbegebieten oder Auditorien. Diese Vorgehensweise spart nicht nur 30–40 % der Kosten, sondern gewährleistet durch den Einsatz von LED-Leinwänden, Soundsystemen und angemessener Beleuchtung auch eine formelle Atmosphäre.

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bevorzugen es hingegen, Feiern im Büro mit einem einfachen Ansatz zu veranstalten und sich dabei auf zufriedenstellende Mahlzeiten anstatt auf Bankette in Restaurants zu konzentrieren.

Manche Unternehmen sind kreativer und integrieren Teambuilding-Aktivitäten wie Bingo, Akustikdarbietungen oder die Organisation eines traditionellen vietnamesischen Trachtenfestivals (Áo dài) in das Unternehmen.

Darüber hinaus verlangen viele Betriebe, dass keine alkoholischen Getränke ausgeschenkt werden, und bieten stattdessen alkoholfreie Cocktails oder andere gesunde Getränke an.

Ein weiterer auffälliger Trend in diesem Jahr ist die Kombination von Teambuilding-Maßnahmen und Jahresabschlussfeiern zu einer einzigen Veranstaltung. Einige Unternehmen haben sogar ganz auf Jahresabschlussfeiern verzichtet und die Einnahmen stattdessen für Mitarbeiterboni verwendet.

„Unsere Partnerunternehmen, die die Buchungen für Jahresabschlussfeiern von Organisationen und Unternehmen übernehmen, berichten, dass in diesem Jahr etwa 50 % ihrer Jahresfeiern abgesagt wurden. Am häufigsten werden Feiern abgesagt, die mit Teambuilding-Aktivitäten kombiniert werden“, erklärte Herr Manh Khang.

Laut Herrn Pham Huu Duc, Direktor von HESA Event, veranstalten Unternehmen zwar immer noch Jahresendfeiern, reduzieren aber die Anzahl der Programmpunkte oder optimieren die Kosten.

„Wenn ein Unternehmen im letzten Jahr rund 1 Milliarde VND für die Organisation einer Feier für 500 bis 600 Mitarbeiter ausgegeben hat, könnte es die Ausgaben in diesem Jahr auf 800 Millionen VND reduzieren“, sagte Herr Duc.

Die Nachfrage ist stark zurückgegangen.

Sowohl Herr Duc als auch Herr Khang bemerkten dieses Jahr einen deutlichen Rückgang der Nachfrage nach Weihnachtsdekorationen und -feiern. Der vorherrschende Trend geht dahin, Weihnachtsfeiern ganz auszulassen und den Mitarbeitern stattdessen kleine Geschenkpakete zu überreichen.

Laut einigen Veranstaltern liegen die Einnahmen in diesem Jahr nur bei etwa 65 % des Vorjahresniveaus. Interne Veranstaltungen wie Sporttage, der Weltfrauentag (20. Oktober) oder Weihnachtsfeiern wurden abgesagt oder intern organisiert.

„Bisher hat noch niemand unsere Dienste für Weihnachten angefragt oder in Anspruch genommen. Viele Parteien müssen offenbar Mittel für die Organisation von Veranstaltungen für Kunden und Partner aufwenden, während interne Veranstaltungen seltener stattfinden“, teilte Herr Duc mit.

Bevorzugte Präsentationstechnologien

Der Trend, die Ausgaben für Jahresendfeiern zu reduzieren, variiert je nach Unternehmensgröße und Branche. In Branchen mit wenigen Aufträgen ist eine Ausgabenkürzung unumgänglich. Große Unternehmen, deren Budgets bereits zu Jahresbeginn festgelegt wurden, können den Plan weiterhin umsetzen.

Frau Nguyen Thi Ngoc Hue, Direktorin für strategisches Personalmanagement, externe Kommunikation und nachhaltige Entwicklung bei AEON Vietnam, sagte, dass das Unternehmen jedes Jahr Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern organisiert, um seinen Mitarbeitern Wertschätzung zu zeigen.

Laut Frau Hue wird diese Veranstaltung, wenn sie lediglich als Kostenfaktor betrachtet wird, in schwierigen Zeiten leicht gestrichen. Wird sie hingegen als Investition in die Mitarbeiter gesehen, wird sie priorisiert und beibehalten und kann sogar die Geschäftsentwicklung positiv beeinflussen.

Dieses Unternehmen organisiert üblicherweise im März, nach dem chinesischen Neujahrsfest, interne Veranstaltungen in großen Resorts. Das Programm kombiniert Entspannung, Teambuilding-Aktivitäten tagsüber und ein Galadinner am Abend.

Im Durchschnitt zieht jede Veranstaltung zwischen 800 und 1.500 Mitarbeiter an, wobei etwa 4-5 Veranstaltungen organisiert werden, die die gesamte Belegschaft von 5.000 Mitarbeitern bei AEON Vietnam repräsentieren.

Technologieunternehmen veranstalten Jahresabschlussfeiern mit farbenfrohen künstlerischen Darbietungen (Quelle: Global X Global Experience).

Unterdessen sagte Herr Tran Van Quy, Generaldirektor der Trung Quy Textile and Garment Company Limited, angesichts der vielversprechenden Geschäftsentwicklung zum Jahresende, dass es in diesem Jahr etwas Neues geben werde.

Um die Teamstimmung zu verbessern, werden rund 100 Mitarbeiter zur Jahresabschlussfeier in ein Restaurant in Ho-Chi-Minh-Stadt gebracht, anstatt sie wie in den Vorjahren im Werk abzuhalten.

Unternehmen, die bei ihren Jahresendfeiern nicht sparen, möchten ihren Mitarbeitern auch neue und aufregende Erlebnisse bieten.

Herr Pham Huu Duc, Direktor von HESA Event, ist der Ansicht, dass Unternehmen zunehmend an Performance-Technologien wie der Projektion von Bildern auf Oberflächen von Objekten oder Architektur (Lasermapping) und sogar an Hochgeschwindigkeitskamerasystemen (Glambot) interessiert sind, die bei Hollywood-Veranstaltungen üblich sind. Diese Technologien sind jedoch mit erheblichen Kosten verbunden.

Vertreter der Global X Global Experience Joint Stock Company, der ein System von fast 30 Restaurants und Cafés wie Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory usw. gehört, stellten fest, dass Unternehmen mit jungen und dynamischen Mitarbeitern ihre Jahresabschlussfeiern zunehmend in semiprofessionelle oder sogar professionelle Kunstaufführungen verwandeln.

Viele Unternehmen gehen über eine einfache Feier hinaus, bei der Führungskräfte Reden halten, essen und dann gehen; stattdessen organisieren sie diese proaktiv zu musikalischen Events.

„Selbst große Unternehmen, die im vergangenen Jahr eine starke Leistung erbracht haben, sind sehr vorsichtig, wenn es um Ausgaben für Jahresabschlussfeiern geht. Sie sind nicht bereit, für Saalmiete, Speisen und Getränke sowie alle möglichen zusätzlichen Gebühren zu zahlen, wenn sie ihre eigene Ausrüstung mitbringen“, erklärte ein Vertreter von Global X Global Experience.

Quelle: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm