Schulung zur Erstellung interner Dokumente und zur Richtlinienkommunikation

An zwei Tagen (5.-6. Dezember) organisierte das Ministerium für Bildung und Ausbildung (MOET) in Dong Thap eine Schulungskonferenz zum Verfassen interner Dokumente und zur Kommunikation von Richtlinien für angeschlossene öffentliche Dienstleistungseinheiten. Den Vorsitz der Konferenz führte der stellvertretende Minister Nguyen Van Phuc.

An der Konferenz nahmen mehr als 130 Delegierte teil, darunter Leiter von Hochschulen , Abteilungen, Beamte aus dem Rechtsbereich sowie Verfasser interner Dokumente von Hochschulen und pädagogischen Hochschulen, die dem Ministerium für Bildung und Ausbildung unterstehen.

Schulungskonferenzszene

In seiner Rede auf der Konferenz betonte der stellvertretende Minister Nguyen Van Phuc, dass die Erstellung interner Dokumente eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines transparenten und professionellen Managementprozesses spiele. Die Verantwortlichen des Ministeriums für allgemeine und berufliche Bildung legen besonderen Wert auf den Aufbau eines Dokumentensystems, das nicht nur die volle Rechtmäßigkeit gewährleistet, sondern auch leicht verständlich und anwendbar sein muss. Bildungseinrichtungen müssen die Fertigstellung interner Dokumente als Aufgabe höchster Priorität betrachten, da dies die Richtschnur für alle Aktivitäten ist.

Der stellvertretende Minister forderte die Einheiten auf, alle aktuellen Dokumente zu überprüfen, um die Einhaltung der neuen Vorschriften sicherzustellen und ungültige Inhalte zu entfernen. Insbesondere Dokumente zu den Vorschriften zur Basisdemokratie, zu den Finanzvorschriften und zu den internen Ausgabenvorschriften bedürfen besonderer Aufmerksamkeit, da es sich hierbei um sensible Bereiche handelt, die streng verwaltet werden müssen.

Darüber hinaus bekräftigte der stellvertretende Minister, dass die Ausarbeitung von Dokumenten mit einer verstärkten Durchsetzung einhergehen müsse. Die Einheiten müssen nicht nur wirksame Implementierungsprozesse aufbauen, sondern auch die Implementierung überwachen und Verstöße streng ahnden. Interne Dokumente müssen zu echten Management-Tools werden und nicht nur zu Verwaltungsformalitäten.

Stellvertretender Minister Nguyen Van Phuc spricht auf der Konferenz

In Bezug auf die politische Kommunikation sagte der stellvertretende Minister, dass es äußerst wichtig sei, die Botschaften des Ministeriums für Bildung und Ausbildung präzise an Mitarbeiter, Dozenten, Studenten, Eltern und die Gemeinschaft zu übermitteln. Um ein positives Image für den Bildungssektor aufzubauen, müssen die Einheiten den Einsatz von Technologie verstärken und eng mit Medienagenturen zusammenarbeiten. Gleichzeitig spielt die politische Kommunikation in einem komplexen gesellschaftlichen Kontext auch eine Rolle als Instrument zur Lenkung der öffentlichen Meinung und zum Schutz des Rufs der Branche.

Vizeminister Nguyen Van Phuc wies darauf hin, dass die Einheiten die Arbeit zur Erstellung interner Dokumente und zur Kommunikation von Richtlinien als Schlüsselaufgabe der Verwaltung betrachten müssten und diese nicht auf die leichte Schulter nehmen dürften. Um die Konsistenz und Professionalität im gesamten System sicherzustellen, müssen die Einheiten proaktiv spezialisiertes Personal schulen . Nach der Schulungskonferenz müssen die Einheiten die geschulten Inhalte in die Praxis umsetzen .

In ihrer Rede auf der Konferenz erklärte Frau Mai Thi Anh, Direktorin der Rechtsabteilung (Ministerium für Bildung und Ausbildung), dass die Schulungsthemen nicht nur theoretisches Wissen vermittelten, sondern auch einen hohen praktischen Wert hätten und den Einheiten dabei halfen, Herausforderungen in den Bereichen Management, Betrieb und nachhaltige Entwicklung zu erkennen und zu bewältigen.

Leiterin der Rechtsabteilung (Ministerium für Bildung und Ausbildung) Mai Thi Anh diskutierte auf dem Workshop

Abteilungsleiterin Mai Thi Anh forderte die an der Schulung teilnehmenden Delegierten auf , sich auf die Aufzeichnung wichtiger Themen zu konzentrieren, insbesondere jener, die in direktem Zusammenhang mit der praktischen Arbeit jeder Einheit stehen. Darüber hinaus beteiligten sich die Delegierten auch aktiv an den Diskussionen und berichteten mutig über praktische Erfahrungen und Schwierigkeiten, auf die ihre Einheiten beim Verfassen von Dokumenten und der Kommunikation von Richtlinien gestoßen waren .

„ Dies ist nicht nur eine Gelegenheit für die Einheiten, voneinander zu lernen, sondern auch eine Gelegenheit, Probleme zu analysieren, praktikable Lösungen zu finden, die zur Realität jeder Einheit passen , und die Effektivität von Management, Betrieb und politischer Kommunikation zu verbessern “, sagte Frau Mai Thi Anh.

Quelle: https://moet.gov.vn/tintuc/Pages/tin-tong-hop.aspx?ItemID=10100