Thanh Hoa gelingt ein Durchbruch bei der Einführung elektronischer Patientenakten zur Verbesserung der Qualität von medizinischer Untersuchung und Behandlung.

Thanh Hoa leistet Pionierarbeit bei der Anwendung elektronischer Patientenakten. Diese Lösung verbessert nicht nur die Qualität der medizinischen Versorgung, sondern schafft auch die Voraussetzungen für einen effizienteren Krankenhausbetrieb.

Einführung elektronischer Patientenakten zur Verbesserung der Qualität von Untersuchung und Behandlung

Die digitale Transformation im Gesundheitswesen , insbesondere die Einführung elektronischer Patientenakten (EPA), ist ein unaufhaltsamer Trend zur Verbesserung der Qualität von Untersuchungen und Behandlungen, zur Steigerung der Managementeffizienz und zur rationellen Ressourcennutzung. EPA ermöglicht die Standardisierung von Informationen, reduziert die Abhängigkeit von Papierakten und bildet ein elektronisches Gesundheitsdatenbank, das die kontinuierliche und umfassende Versorgung, Überwachung und das Management der Kindergesundheit unterstützt.

Das Kinderkrankenhaus Thanh Hoa ist das pädiatrische Krankenhaus der höchsten Versorgungsstufe in der Provinz. Es ist auf rund 900 Betten, 22 klinische Abteilungen, 7 paraklinische Abteilungen und zahlreiche Funktionsräume ausgelegt und verzeichnet jährlich über 200.000 ambulante und über 60.000 stationäre Behandlungen. Die Implementierung von HSBAĐT entspricht daher nicht nur dem digitalen Transformationsplan des Gesundheitsministeriums , sondern ist auch ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Servicequalität im Krankenhaus.

Jeder Patient wird im gesamten Krankenhaus anhand eines einheitlichen Identifikationscodes verwaltet. Untersuchungen, Behandlungen und paraklinische Tests sind mit derselben Patientenakte verknüpft und bilden so einen vollständigen medizinischen Lebenszyklus im Thanh Hoa Kinderkrankenhaus.

Das Krankenhaus hat das Krankenhausverwaltungssystem (KIS) frühzeitig eingeführt und wurde als eine der Pilot-Einrichtungen für das HSBAĐT-Programm des Gesundheitsministeriums ausgewählt. In letzter Zeit hat sich das Krankenhaus auf die Modernisierung seiner IT-Infrastruktur konzentriert, einschließlich Serversysteme, Speichergeräte, interne Netzwerke, WLAN, Firewalls, Sicherheitsgeräte und Arbeitsplatzrechner in den Abteilungen, um die Anforderungen für den Betrieb von HSBAĐT im gesamten Krankenhaus zu erfüllen.

Dank der sorgfältigen Vorbereitung wurde die Kriteriengruppe für die IT-Infrastruktur auf einem hohen Niveau (Stufe 7) erreicht. Dies gewährleistet einen stabilen Betrieb und erfüllt die Anforderungen an Speicherkapazität und Datenverarbeitung der HSBAĐT. Darüber hinaus steuert das Krankenhausinformationssystem (KIS) den gesamten Prozess der ärztlichen Untersuchung, stationären Behandlung, Medikamentenausgabe, Abrechnung von Krankenhausgebühren, Krankenversicherungsmanagement, Wartelisten, Terminvergabe und unterstützt bargeldloses Bezahlen.

Die LIS- (Test-) und RIS/PACS-Systeme (Bildgebungsdiagnostik) werden synchron eingesetzt, stellen eine bidirektionale Verbindung zum HIS her und integrieren Daten in HSBAĐT, sodass Ärzte Testergebnisse und Bilder direkt in den Patientenakten nachschlagen können.

Die Management-Softwaresysteme (Finanzen - Rechnungswesen, Anlagen - Ausrüstung, Managementdokumente, Personalwesen, Qualitätsmanagement, Schulung, wissenschaftliche Forschung usw.) sind hochgradig computerisiert und unterstützen das Krankenhausmanagement effektiv.

Die Kriterien für Informationssicherheit, Datensicherung und -wiederherstellung werden durch rollenbasierte Zugriffsberechtigungen, regelmäßige Datensicherung und einen Wiederherstellungsplan für den Fall von Störungen gewährleistet. Auf dieser Grundlage ist die Informationssystemplattform des Krankenhauses technisch qualifiziert, HSBAĐT krankenhausweit einzuführen.

Das Thanh Hoa Kinderkrankenhaus teilte mit, dass HSBAĐT in 100% der klinischen und paraklinischen Abteilungen des Krankenhauses eingesetzt wird und sowohl bei stationären als auch bei ambulanten Patienten Anwendung findet.

Dr. Nguyen Huu Thanh, Leiter der Abteilung für Allgemeine Planung des Kinderkrankenhauses Thanh Hoa, erklärte, dass das HSBAĐT-System in allen klinischen und paraklinischen Abteilungen des Krankenhauses implementiert sei und sowohl für stationäre als auch für ambulante Patienten Anwendung finde. Das HSBAĐT-System sei in die Krankenhaussoftwareplattform (elektronische Patientenakte/elektronische Gesundheitsversorgung) integriert und eng mit dem Krankenhausinformationssystem (KIS), dem Laborinformationssystem (LIS) und dem Patientenverwaltungssystem (PACS) verknüpft, wodurch sichergestellt werde, dass Daten nur einmal erfasst und mehrfach verwendet werden müssten.

Jeder Patient wird im gesamten Krankenhaus anhand eines einheitlichen Identifikationscodes verwaltet. Untersuchungen, Behandlungen und paraklinische Tests sind mit derselben Patientenakte verknüpft und bilden so einen vollständigen medizinischen Lebenszyklus.

HSBAĐT erleichtert das Lesen von Handschriften, reduziert das Risiko von Fehlern beim Abschreiben von Informationen und zentralisiert klinische und paraklinische Daten auf einer Plattform. So unterstützt das System Ärzte bei schnelleren und präziseren Entscheidungen. Es warnt vor Wechselwirkungen von Medikamenten, Allergien und doppelten Indikationen und trägt dadurch zur Erhöhung der Behandlungssicherheit bei.

„Das Thanh Hoa Kinderkrankenhaus hat HSBAĐT flächendeckend eingeführt und damit einen hohen Standard an IT-Anwendungen gemäß den Vorschriften erreicht. HSBAĐT hat seine wichtige Rolle bei der Standardisierung und Digitalisierung von Untersuchungs- und Behandlungsprozessen bereits unter Beweis gestellt, die Qualität der medizinischen Versorgung verbessert, die Managementeffizienz gesteigert und die Patientenerfahrung optimiert. Zukünftig muss das Krankenhaus die Dateneingabeprozesse weiter verbessern und optimieren sowie die Softwarebedienung vereinfachen, um die Arbeitsbelastung des medizinischen Personals zu reduzieren. Schulungen, Unterstützung und die Überwachung der Einhaltung der HSBAĐT-Nutzung in den Abteilungen müssen verstärkt werden. Gleichzeitig muss die Kommunikation gefördert und Patienten und Angehörige bei der Nutzung digitaler Angebote angeleitet werden, um den Nutzen des Systems zu maximieren. Die HSBAĐT-Daten sollen schrittweise mit übergeordneten medizinischen Informationssystemen und anderen Gesundheitsplattformen verknüpft werden, um so ein digitales medizinisches Datenökosystem für die Kindergesundheit in der gesamten Provinz aufzubauen“, betonte Dr. Thanh.

Die Nutzung von HSBAĐT durch das Nghi Son General Hospital ist ein wichtiger Schritt im Rahmen der digitalen Transformation des Gesundheitssektors.

Im Nghi-Son-Krankenhaus stellt die Einführung von HSBAĐT einen wichtigen Schritt im Rahmen der digitalen Transformation des Gesundheitswesens dar. Nach einer Implementierungsphase hat das Krankenhaus zahlreiche herausragende Ergebnisse erzielt, die zu Innovationen in den Managementmethoden beigetragen, die professionelle Effizienz gesteigert und den Patienten konkrete Vorteile gebracht haben.

Das Krankenhaus nutzt seit Mai 2025 elektronische Patientenakten. Die offizielle Evaluierung der elektronischen Patientenakten begann am 19. September 2025. Ziel ist die vollständige Umstellung auf papierlose elektronische Patientenakten bis zum 31. März 2026.

Zunächst hat das Krankenhaus in eine synchrone IT-Infrastruktur investiert, die Serversysteme, Netzwerkleitungen, ein Krankenhausinformationssystem (KIS), Bildspeicher- und -übertragungssysteme sowie Dateneingabe- und digitale Signaturgeräte für das medizinische Personal umfasst. Dadurch ist der gesamte Untersuchungs- und Behandlungsprozess digitalisiert, was einen schnellen und präzisen Informationsaustausch zwischen Abteilungen und Patientenzimmern ermöglicht. Die IT-Infrastruktur entspricht Level 6 und erfüllt die Informationssicherheitskriterien von Level 2. Sämtliche Verwaltungsdokumente werden digital signiert und mit der iOffice-Software verarbeitet, was den Papieraufwand reduziert, die Produktivität steigert und die Datensicherheit erhöht.

Das Krankenhaus hat den Empfangsbereich umgestaltet, und das Sozialdienstteam hat die Patienten bei der Registrierung am Smart-Kiosk unterstützt. So wird Transparenz im Registrierungsprozess für medizinische Untersuchungen und Behandlungen gewährleistet.

HSBAĐT trägt wesentlich dazu bei, den Zeitaufwand für die Erfassung, Speicherung und Suche von Patientenakten zu reduzieren. Informationen zu Untersuchungen, Behandlungen, Testergebnissen, bildgebenden Verfahren usw. werden automatisch und in Echtzeit aktualisiert und synchronisiert. Dies ermöglicht Ärzten einen einfachen Zugriff, Vergleich und somit präzisere Behandlungsentscheidungen. Die Datenanbindung an die vietnamesische Sozialversicherung erfolgt reibungslos, wodurch Fehler minimiert und die Abrechnungsdauer für medizinische Untersuchungen und Behandlungen verkürzt wird.

Die Nutzung von HSBAĐT trägt dazu bei, Wartezeiten zu verkürzen, administrative Abläufe zu reduzieren und Transparenz im Behandlungsprozess zu gewährleisten. Patienten können ihre persönlichen medizinischen Daten, Testergebnisse und Termine bequem über das elektronische Portal oder die mobile App einsehen.

Der Leiter des Gesundheitsamtes von Thanh Hoa, Herr Le Van Cuong, inspizierte die Umsetzung von HSBAĐT.

Neben den Erfolgen verzeichnete das Krankenhaus auch einige Schwierigkeiten, wie beispielsweise die begrenzten IT-Kenntnisse eines Teils des Personals und die Notwendigkeit, große Datenmengen zu standardisieren und streng zu sichern. Dank der engen Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt von Thanh Hoa und dem Engagement aller Mitarbeiter konnte das HSBAĐT-System im Nghi Son General Hospital jedoch kontinuierlich verbessert werden. Dies trägt zur Steigerung der Qualität der Gesundheitsversorgung bei und rückt das Ziel eines papierlosen Krankenhauses in greifbare Nähe.

Nach Angaben des Gesundheitsministeriums von Thanh Hoa haben derzeit 92 % der Krankenhäuser in der Provinz (100 % öffentliche und 75 % private) die Implementierung von HSBAĐT abgeschlossen, was Thanh Hoa zu einem der führenden Orte im Land bei der digitalen Transformation des Gesundheitswesens macht.

Die erzielten Ergebnisse belegen die starke Entschlossenheit des Gesundheitssektors von Thanh Hoa zur Digitalisierung und demonstrieren die erfolgreiche Zusammenarbeit von Regierung, medizinischen Einrichtungen und Technologieunternehmen. Das Gesundheitsministerium wird die Krankenhäuser künftig weiterhin dazu anhalten, ihre Betriebsabläufe zu optimieren, die Datensicherheit und Rechtmäßigkeit der HSBAĐT-Systeme zu gewährleisten und den Übergang zum papierlosen Krankenhausmodell voranzutreiben.

Die Krankenhäuser sollen dazu angehalten werden, das Lean-Management-Modell (LEAN) anzuwenden, Warteschlangenanzeigebildschirme in stark frequentierten Patientenbereichen zu installieren, Technologien zur Vorhersage von Wartezeiten einzusetzen und den Prozess der Erfassung, Aktualisierung und Kodierung von Pflegeinformationen in den Krankenakten zu standardisieren, um Konsistenz und Einheitlichkeit in der gesamten Provinz zu gewährleisten.

Ngoc Hung

Quelle: https://suckhoedoisong.vn/thanh-hoa-dot-pha-trien-khai-ho-so-benh-an-dien-tu-nham-nang-cao-chat-luong-kham-chua-benh-169251107153944808.htm