Ho-Chi-Minh-Stadt: Welche Dokumente dürfen Beamte auf Gemeindeebene beglaubigen?

Die Mitarbeiter des Servicezentrums der öffentlichen Verwaltung des Bezirks Tang Nhon Phu beraten und beantworten Fragen zum Verfahren der Hausnummernvergabe. Foto: Quang Phuong

Das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh -Stadt hat soeben das Dokument Nr. 2997/UBND-NCPC herausgegeben, das eine Richtlinie für die Übertragung von Befugnissen durch den Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene an Beamte auf Gemeindeebene zur Umsetzung der Resolution Nr. 29/2025/NQ-HĐND des Stadtvolksrats enthält.

Gemäß Artikel 3 der Resolution Nr. 29/2025/NQ-HĐND sind dem Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene 13 Aufgaben und Befugnisse im Bereich der Beglaubigung übertragen. Das Stadtvolkskomitee stellt daher fest: Die Beglaubigung von Kopien von Originaldokumenten und die Beglaubigung von Unterschriften (Artikel 13, Absätze 1, 2, 3, 4, 5 und 13) sollten sich nach den Bedürfnissen von Einzelpersonen und Organisationen sowie den örtlichen Gegebenheiten richten. Der Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene sollte die Übertragung der Befugnis zur Durchführung der Beglaubigung an einen oder mehrere Beamte prüfen und darüber entscheiden.

Die Beglaubigung von Verträgen und Transaktionen (Klauseln 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, Artikel 3) basiert auf der Übertragung der Beglaubigungsbefugnis von den Volkskomitees auf Gemeindeebene an Notariate und der örtlichen Praxis. Daher prüft und entscheidet der Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene über die Übertragung der Befugnis an Gemeindebeamte, sofern diese die erforderlichen Standards und Bedingungen für die Aufgabenerfüllung erfüllen (Qualifikation, Fachkompetenz, Erfahrung, Fähigkeit zur Datenverknüpfung, um die Historie notariell beglaubigter Transaktionen und Informationen über die Verhinderung von Transaktionen im Stadtgebiet einzusehen, sowie die rechtliche Verantwortung für die Ausführung der übertragenen Aufgabe).

*Mitarbeiter bereiten im Verwaltungsdienstleistungszentrum des Bezirks Tang Nhon Phu Dokumente zur Beglaubigung vor. Foto: Quang Phuong*

Gemäß den Richtlinien sollten Gemeinden, die die Befugnis zur Beglaubigung von Verträgen und Transaktionen an Notariate übertragen haben, die Beglaubigung dieser übertragenen Verträge und Transaktionen nicht delegieren.

Das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt stellt fest: Zu Klausel 14, Artikel 3 der Resolution Nr. 29/2025/NQ-HĐND: Diese Bestimmung ist offen formuliert und sieht die Möglichkeit von Änderungen des Authentifizierungsgesetzes vor. Daher sollte der Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene die Befugnis nicht delegieren, bis neue Rechtsvorschriften in Kraft treten.

Darüber hinaus muss der Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene bei der Erteilung eines Beschlusses zur Übertragung von Befugnissen das vorgeschriebene Formular verwenden, in dem die zeitliche Begrenzung der Übertragung (Beginn- und Enddatum), der vollständige Name und die Berufsbezeichnung der Person, die die Befugnis überträgt, und der Person, der die Befugnis übertragen wird, die übertragenen Aufgaben, die Befugnis zur Unterzeichnung im Rahmen der übertragenen Befugnisse sowie die Verwendung des Siegels des Volkskomitees auf Gemeindeebene bei der Ausübung der übertragenen Aufgaben und Befugnisse angegeben sind.

Das Volkskomitee auf Gemeindeebene muss die Unterschriftenproben der befugten Beamten, die die Bescheinigungen unterzeichnen, der Konsularabteilung des Außenministeriums , dem Außenministerium, dem Justizministerium, dem Innenministerium und anderen relevanten Behörden und Organisationen vorlegen, bevor die Bescheinigungen unterzeichnet werden.

Das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt stellte außerdem fest, dass der Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene gemäß dem Gesetz für die (oben erwähnte) Befugnisübertragung verantwortlich ist. Gleichzeitig muss das Volkskomitee auf Gemeindeebene die ordnungsgemäße Umsetzung der übertragenen Aufgaben und Befugnisse gemäß der (oben erwähnten) Resolution regelmäßig überwachen und sicherstellen.

Das Justizministerium gibt im Rahmen seiner Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Staatsverwaltung Richtlinien für Authentifizierungsverfahren innerhalb der Stadt vor; es leitet die Umsetzung und koordiniert diese mit den zuständigen Behörden; es nimmt Rückmeldungen entgegen, prüft diese und antwortet auf Anfragen der Kommunen. Bei Bedarf erstellt es Gutachten und berät den Bürgerausschuss der Stadt umgehend, damit dieser die Angelegenheiten im Einklang mit dem Gesetz prüft und bearbeitet.

Quelle: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html