Die Rolle digitaler Signaturen bei der elektronischen Beglaubigung in Vietnam

(Chinhphu.vn) – Am Morgen des 19. September organisierte das Nationale Zentrum für elektronische Authentifizierung (Ministerium für Wissenschaft und Technologie) in Hanoi in Abstimmung mit der vietnamesischen Notarvereinigung den Workshop „Die Rolle digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste bei der elektronischen Beglaubigung“.

Frau To Thi Thu Huong, Direktorin des NEAC, hielt die Eröffnungsrede des Workshops. Foto: VGP/DA

Der Workshop fand im Kontext des Gesetzes zur notariellen Beglaubigung statt, das einen rechtlichen Rahmen für die elektronische Beglaubigung schafft, sowie des kürzlich erlassenen Regierungsdekrets 23/2025/ND-CP über elektronische Signaturen und vertrauenswürdige Dienste. Dieses Dekret etabliert einen umfassenden Rechtsrahmen für vertrauenswürdige Dienste (digitale Signaturen, Datenauthentifizierung, Zeitstempelung, sichere Datenübertragung usw.). Die neuen Regelungen bilden eine wichtige Brücke, um eine rechtliche Grundlage für die effektive elektronische Beglaubigung zu schaffen und sicherzustellen, dass alle elektronisch beglaubigten Dokumente die gleiche Rechtskraft wie Papierdokumente besitzen.

Die Grundlage für die Gewährleistung von Vertrauen in elektronische Transaktionen

Frau To Thi Thu Huong, Direktorin des Nationalen Zentrums für elektronische Authentifizierung (NEAC), sagte bei der Eröffnung des Workshops: „Heutzutage sehen wir in jeder Tankstelle und jedem Geschäft elektronische Rechnungsdienste und digitale Signaturen. Die Steuerbranche hat digitale Signaturen sehr früh in elektronische Rechnungen integriert; mehr als 8 Milliarden elektronische Rechnungen wurden bereits ausgestellt, was bedeutet, dass 8 Milliarden unserer digitalen Signaturen integriert wurden.“

Der Direktor des NEAC fügte hinzu, dass die Anzahl der ausgestellten digitalen Signaturzertifikate in den ersten acht Monaten des Jahres 2025 fast doppelt so hoch war wie in den vorherigen Zeiträumen zusammen. Konkret wurden bis Ende Dezember 2024 11 Millionen digitale Signaturzertifikate ausgestellt, und bis August 2025 erreichte diese Zahl 22 Millionen. Dies zeigt, dass sich dieses Werkzeug für elektronische Transaktionen sehr schnell weiterentwickelt.

In einer Zeit, in der Daten zur neuen Ressource werden und digitale Transaktionen immer beliebter werden, ist digitales Vertrauen eine Grundvoraussetzung. In Vietnam stellt NEAC fest, dass digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste nicht nur technische Werkzeuge sind, sondern auch die Grundlage für Vertrauen in elektronische Transaktionen bilden und so die digitale Wirtschaft , die digitale Verwaltung und die digitale Gesellschaft prägen.

Die stellvertretende Vorsitzende des vietnamesischen Notarverbandes, Nguyen Thi Tho, bekräftigte, dass die notarielle Beglaubigung als „präventive gerichtliche Dienstleistung“ gilt und zur Rechtssicherheit bei zivil-, handels- und immobilienrechtlichen Transaktionen beiträgt. Im digitalen Zeitalter erfüllt die notarielle Beglaubigung nicht nur ihren Zweck der Streitvermeidung, sondern wird auch zu einer wichtigen Brücke, um die Echtheit und Integrität von Verträgen und elektronischen Transaktionen zu gewährleisten.

Die geschäftsführende Vizepräsidentin des vietnamesischen Notarverbandes, Nguyen Thi Tho, spricht auf dem Workshop. Foto: VGP/DA

In diesem Prozess stellen digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste eine wesentliche rechtliche und technische Infrastruktur dar, die Notaren hilft, die Identität, die Handlungsfähigkeit, die Freiwilligkeit und die Rechtmäßigkeit von Transaktionen in einer Online-Umgebung mit einem Maß an Sicherheit festzustellen, das dem von traditionellen Methoden gleichwertig oder sogar höher ist.

Laut Frau Nguyen Thi Tho stehen wir jedoch vor zahlreichen Herausforderungen, um die elektronische Beglaubigung erfolgreich umzusetzen. So muss beispielsweise der Rechtsmechanismus weiter verbessert und mit dem Beglaubigungsgesetz 2024, dem Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 und den dazugehörigen Dokumenten synchronisiert werden; die technische Infrastruktur muss ein hohes Maß an Informations- und Netzwerksicherheit gewährleisten; außerdem muss der Zugang zur Technologie sowie die Zustimmung der Notare und Notarorganisationen im ganzen Land im Fokus stehen.

Der geschäftsführende Vizepräsident des vietnamesischen Notarverbandes hofft, dass der Workshop eine Gelegenheit zum Austausch, zur Bewertung und zum Teilen von Erfahrungen bei der Anwendung moderner technologischer Lösungen, insbesondere digitaler Signaturen, Zeitstempel und zuverlässiger Dienste, bieten wird, um schrittweise ein einheitliches, sicheres und effektives elektronisches Notarisierungssystem zu schaffen.

Schaffung eines rechtlichen Rahmens für den effektiven Betrieb der elektronischen Beglaubigung

Im Rahmen des Workshops erläuterten Vertreter der NEAC den rechtlichen Wert sowie die Rolle digitaler Signaturdienste und dieser vertrauenswürdigen Dienste bei elektronischen Beglaubigungstätigkeiten und unterstützen so Notare beim Zugang zu und der ordnungsgemäßen Anwendung von Rechtsvorschriften.

Gemäß dem Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 ist eine digitale Signatur eine elektronische Signatur, die einen asymmetrischen Schlüsselalgorithmus verwendet, um den Unterzeichner zu authentifizieren und dessen Zustimmung zum signierten Inhalt zu bestätigen. Eine digitale Signatur gewährleistet Authentizität, Integrität und Nichtabstreitbarkeit. Daher bestätigt das Gesetz über elektronische Transaktionen, dass eine digitale Signatur bei traditionellen Transaktionen die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift besitzt. Das Gesetz über die notarielle Beglaubigung 2024 legt fest, dass ein elektronisch notariell beglaubigtes Dokument ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung mit der digitalen Signatur eines Notars und der digitalen Signatur einer Notariatsorganisation gültig ist.

Mit der zunehmenden Verbreitung elektronischer Transaktionen werden auch damit verbundene Dienstleistungen eingeführt, darunter Treuhanddienste. Im Bereich der elektronischen Beglaubigung sind Treuhanddienste ein effektives Instrument, das Notaren und Notariatsorganisationen hilft, Geschäftsprozesse zu vereinfachen. Dadurch werden traditionelle Beglaubigungsvorgänge schrittweise vom physischen in den digitalen Bereich verlagert und die Effizienz elektronischer Beglaubigungstätigkeiten gesteigert.

Herr Dao Duy An, Generalsekretär des vietnamesischen Notarverbandes, analysierte die bestehenden Probleme und Schwierigkeiten bei der digitalen Transformation der notariellen Beurkundung und der Implementierung der elektronischen notariellen Beurkundung und sagte, dass der Rechtsrahmen zwar vorhanden, aber nicht wirklich vollständig und synchron sei, die technologische Infrastruktur und die Datenbank nicht synchron seien und auch die Frage der Sicherheitstechnologie und der technischen Standards viele Einschränkungen aufweise.

Viele Notare und Büroangestellte sind zudem mit digitalen Plattformen nicht vertraut und befürchten rechtliche Risiken bei Online-Beglaubigungen. Die Vorstellung, dass ein beglaubigtes Papierdokument immer noch sicher sei, ist in der Bevölkerung und in Unternehmen weiterhin verbreitet.

Laut Herrn Dao Duy An haben das Notariatsgesetz von 2024 und die dazugehörige Verordnung zwar eine grundlegende Rechtsgrundlage geschaffen, es gibt aber noch immer "Lücken", die für eine fristgerechte Fertigstellung geschlossen werden müssen.

Herr Dao Duy An schlug Lösungen für die digitale Transformation der notariellen Beglaubigung vor und betonte die Notwendigkeit, den Rechtsrahmen weiter zu optimieren und die Befugnisse sowie die Verfahren für die Umwandlung zwischen elektronisch und in Papierform beglaubigten Dokumenten klar zu definieren. Zudem soll eine zentrale bzw. einheitliche landesweite Datenbank für notarielle Beglaubigungen mit einheitlichen Datenstandards und einem strengen Synchronisierungsprozess aufgebaut werden.

Delegierte tauschen sich im Workshop aus. Foto: VGP/DA

Darüber hinaus sollten klare Regelungen hinsichtlich des Umfangs der zugänglichen Daten, der Verfahren und Verantwortlichkeiten für die Datennutzung zur Erleichterung der notariellen Beglaubigung und zur Gewährleistung der Privatsphäre festgelegt werden.

Aus den Diskussionen und Analysen der Delegierten geht hervor, dass die Einführung der elektronischen Beglaubigung einem Ausbauplan folgen muss, in dem Technologie zur Vereinfachung administrativer Verfahren eingesetzt wird...

Dieu Anh

Quelle: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm