Das Büro der Nationalversammlung organisiert Schulungen zur Nutzung des papierlosen Besprechungsraumsystems Q-Cabinet.

Zur Umsetzung des Digitalisierungsprojekts der Nationalversammlung für den Zeitraum 2025-2030 koordinierte das Büro der Nationalversammlung mit der Militärindustrie-Telekom-Gruppe ( Viettel ) die Forschung und Entwicklung einer Reihe von Softwareanwendungen der Informationstechnologie und der künstlichen Intelligenz (KI), um die Digitalisierungsarbeit der Nationalversammlung zu unterstützen.

Bui Danh Tuyen, Leiter der Abteilung für digitale Transformation, spricht

In seiner Eröffnungsrede sagte Bui Danh Tuyen, Direktor der Abteilung für digitale Transformation, dass das Q-Cabinet-System dazu beitragen werde, Zeit und Kosten bei papierlosen Meetings zu sparen und dadurch die Management- und Betriebseffizienz zu verbessern.

Panorama — Überblick über die Schulungseinheit

Das Q-Cabinet-System unterstützt die Organisation von Meetings in einer digitalen Umgebung, das Sammeln von Meinungen sowie die automatische Synthese und Zusammenfassung der Ergebnisse – schnell, komfortabel, authentisch und sicher. Das System ermöglicht die Verwaltung von Programmen, Dokumenten und Meeting-Komponenten, die Suche in digitalen Dokumentenarchiven, mehrdimensionale Diskussionen und Interaktionen, die direkte Abgabe von Meinungen zu den einzelnen Meeting-Inhalten, die Registrierung zum Sprechen und Abstimmen sowie die Möglichkeit für abwesende Teilnehmer, über mobile Geräte Meinungen abzugeben, den Meeting-Fortschritt zu verfolgen und elektronisch abzustimmen.

Delegierte, die teilnehmen — Delegierte, die an der Schulung teilnehmen

Das System wird eine KI-Anwendung (Q-Legal) zur Prüfung von Rechtsdokumenten umfassen. Mithilfe von KI-Technologie unterstützt Q-Legal die Überprüfung auf Überschneidungen und Widersprüche in Rechtsdokumenten und bietet herausragende Funktionen wie: Text- und Klauselvergleich: Suche, Analyse und Vergleich verwandter Rechtsvorschriften; Verknüpfung und Darstellung der Beziehungen zwischen Dokumenten und Klauseln. Unterstützung bei der Erkennung von Überschneidungen und Widersprüchen in Dokumenten hinsichtlich formaler Autorität; Prüfung der Gültigkeit von Rechtsdokumenten, Rechtsgrundlagen, Referenzdokumenten, Änderungen und Ergänzungen der geprüften Dokumente.

Teilnehmer 1 — Delegierte, die an der Schulung teilnehmen

Das Q-Cabinet-System verfügt über eine interne Informationsaustauschplattform (Q-Chat) für den internen Austausch zwischen Einzelpersonen oder Gruppen. Hier können Nutzer Informationen austauschen, Bilder und Videos versenden, Gruppen erstellen, abstimmen, Nachrichten finden, Kontakte speichern und wichtige Nachrichten anheften. Die ausgetauschten Informationen sind verschlüsselt, durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt, der Zugriff ist beschränkt, die Plattform wird überwacht und läuft auf der Cloud-Computing-Infrastruktur der Viettel-Gruppe, wodurch höchste Sicherheitsstandards erfüllt werden. Q-Chat ist bereit, soziale Netzwerke wie Zalo, Viber, Telegram und WhatsApp zu ersetzen.

Ein Vertreter der Viettel-Gruppe gibt einen Überblick über die Funktionen des Systems. — Ein Vertreter der Viettel-Gruppe stellt die Funktionen des Q-Schranksystems vor.

Im Rahmen des Schulungskurses hörten die Teilnehmer Vertretern der Viettel-Gruppe zu, die das Informationssystem vorstellten, das für die Sitzungen des Nationalversammlungsrates und seiner Ausschüsse zuständig ist; die Beratungs- und Unterstützungsagentur des Parteikomitees der Nationalversammlung; spezialisierte Abteilungen der Nationalversammlungsbehörden; Abteilungen, Büros und Einheiten des Nationalversammlungsbüros.