Das Parteikomiteebüro der Provinz Tra Vinh beschleunigt die Bearbeitung, Digitalisierung und Archivierung von Parteidokumenten und -dateien.

Genosse Nguyen Thi Dao, stellvertretender Leiter des Provinzbüros des Parteikomitees, berichtete über die Situation der Dokumentenbearbeitung und -einreichung.

An der Konferenz nahmen 65 Delegierte teil, darunter Leiter des Provinzbüros des Parteikomitees. Vertreter der Führungskräfte und des für Dokumente zuständigen Personals der Beratungs- und Unterstützungsagenturen des Provinzparteikomitees; Provinzkomitee der Vietnamesischen Vaterländischen Front,gesellschaftspolitische Organisationen; Tra Vinh Zeitung; Provinzielle Politische Schule; Büroleiter und Beamte, die für die Dokumente und Archive der Bezirksparteikomitees, der Gemeindeparteikomitees, der Stadtparteikomitees und der direkt dem Provinzparteikomitee unterstellten Parteikomitees zuständig sind …

Die Delegierten sind Beamte der Parteikomitees des Provinzmilitärkommandos und der Provinzpolizei; Provinzielles Grenzschutzkommando.

Auf der Konferenz informierte Genosse Nguyen Thi Dao, stellvertretende Leiterin des Provinzbüros des Parteikomitees, über die Situation der Bearbeitung und Einreichung von Dokumenten an die historischen Archive der Partei auf Provinzebene. Insbesondere muss auf die Umsetzung der Anweisung Nr. 64-HD/VPTW des Zentralbüros der Partei vom 4. November 2020 zum Dokumentenmanagement von Parteiagenturen, Organisationen, der Vietnamesischen Vaterlandsfront und gesellschaftspolitischen Organisationen bei der Auflösung, Trennung und Fusion geachtet werden. Wenn eine Agentur oder Organisation aufgelöst wird oder ihre Geschäftstätigkeit einstellt, muss sie ihr Siegel und die Bescheinigung über die Siegelregistrierung bei der Polizeibehörde einreichen, bei der das Siegel registriert ist.

Genosse Le Thi Hong Diem, stellvertretende Verwaltungsleiterin der Archivabteilung des Provinzbüros des Parteikomitees, sprach über einige Inhalte zur Finanzarbeit.

Delegierte, die an der Konferenz teilnehmen.

Laut dem Bericht des Provinzbüros des Parteikomitees wurde der Einreichung von Dokumenten große Aufmerksamkeit geschenkt und sie wurde von Agenturen und Einheiten umgesetzt, beispielsweise durch Konzentration auf Statistiken und durch das Senden von Dokumenten an das Provinzbüro des Parteikomitees, um Dokumente zur Aufbewahrung im Historischen Archiv der Provinzpartei zu erhalten. Für die Bezirksparteikomitees, Gemeindeparteikomitees und Stadtparteikomitees haben sich bisher 7/9 Einheiten beworben; Für die Beratungsagenturen des Provinzparteikomitees reichten 4/5 Einheiten ein ...

Genosse Tran Huy Vu, Mitglied des Bezirksparteikomitees und Büroleiter des Bezirksparteikomitees Duyen Hai, berichtete über die Vorbereitungen für die Archivierung gemäß den Vorschriften.

Genosse Tran Thi Hong Le, stellvertretende Büroleiterin des Parteikomitees des Bezirks Cau Ke, informierte über den Umsetzungsfortschritt des Parteikomitees des Bezirks Cau Ke.

Major Pham Hoang Huy, stellvertretender Büroleiter des Provinzmilitärkommandos, informierte über spezielle Archivierungsarbeiten.

Auf der Konferenz gaben die Leiter des Provinzbüros des Parteikomitees Anleitungen zum Archivieren und Verwalten von Dokumenten und Dokumentendatenbanken. Digitalisierung von Dokumenten... Gleichzeitig konzentrierten sich die Delegierten auf die Diskussion von Vorteilen, Nachteilen, Empfehlungen...

Konferenzszene

In seinen abschließenden Bemerkungen betonte Genosse Pham Thanh Lap, Leiter des Büros des Provinzparteikomitees: Die historische Archivierungsarbeit der Partei hat stets Aufmerksamkeit und Leitung vom Ständigen Ausschuss des Provinzparteikomitees erhalten und wurde mit der notwendigen Ausrüstung zur Aufbewahrung von Dokumenten in den Archiven ausgestattet; Gleichzeitig wurden im Jahr 2024 zahlreiche Dokumente zur Dokumenten- und Archivarbeit angeleitet und herausgegeben; Dazu gehört die Arbeit der Dokumentenbearbeitung und der vorschriftsmäßigen Übermittlung von Dokumenten aus der Dokumentenquelle an das Historische Parteiarchiv der Provinz.

Genosse Pham Thanh Lap, Mitglied des Provinzparteikomitees und Leiter des Provinzparteikomiteebüros, hielt auf der Konferenz eine Schlussbemerkung.

Am 24. Februar 2025 veröffentlichte der Ständige Parteiausschuss der Provinz die offizielle Mitteilung Nr. 1188-CV/TU zur Übergabe von Aufzeichnungen, Dokumenten, Siegeln und zur Verwaltung von Finanzen, Budgets und Parteibeiträgen, die von Parteiorganisationen bei Auflösung oder Fusion einbehalten werden.

Der Leiter des Provinzbüros des Parteikomitees, Pham Thanh Lap, betonte die Arbeit der Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Dokumentendatenbanken. Es ist notwendig, die Verantwortung der Führungskräfte zu stärken und dringend die Umsetzung einer strengen Verwaltung der Dokumente und Dokumentendatenbanken der Parteikomitees, Agenturen, Organisationen, der Vietnamesischen Vaterlandsfront und der gesellschaftspolitischen Organisationen auf Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene bei der Beendigung ihrer Tätigkeit und bei Zusammenschlüssen gemäß der Anweisung Nr. 64-HD/VPTW des Zentralbüros der Partei anzuordnen.

Delegierte, die an der Konferenz teilnehmen.

Überprüfen Sie alle im Laufe des Prozesses Ihrer Agentur oder Einheit erstellten Dokumente, um Schäden, Verluste, Verlegungen oder illegale Vernichtungen zu vermeiden. Die Unterlagen sind vollständig zu erfassen, zentral zu bearbeiten, gemäß der Weisung Nr. 50-HD/VPTW der Parteizentrale vom 10.10.2019 auszufüllen und in den parteirechtlich vorgeschriebenen Archivierungsbestandteilen zur Archivierung einzureichen.

Bei elektronischen Aktendokumenten, die auf Computern gespeichert sind, müssen die Konfektionierung und Sicherung der Dokumentdaten auf elektronischen Speichermedien sowie deren Übermittlung an das Archiv den Vorschriften entsprechen.

Delegierte, die an der Konferenz teilnehmen.

Für Behörden und Organisationen auf Provinzebene muss die Übermittlung von Dokumenten und Dokumentendatenbanken an das historische Archiv der Partei auf Provinzebene vor dem 1. September 2025 abgeschlossen sein.

Der Leiter des Parteikomiteebüros der Provinz, Pham Thanh Lap, wies an, dass nach der Konferenz die für die Bezirksparteikomitees, Stadtparteikomitees und Stadtparteikomitees zuständigen Beamten die für die Parteibasisorganisationen auf Gemeindeebene zuständigen Beamten bei der Umsetzung der Konferenzinhalte anleiten sollten.

Nachrichten und Fotos: TRUONG NGUYEN

Quelle: https://www.baotravinh.vn/trong-tinh/van-phong-tinh-uy-tra-vinh-trien-khai-day-nhanh-tien-do-chinh-ly-so-hoa-luu-tru-ho-so-tai-lieu-cua-dang-45819.html