Elektronische Rechnungsstellung: Förderung der Transparenz im Geschäftsbetrieb

Die Ausstellung elektronischer Rechnungen durch Unternehmen, die aus mit den Steuerbehörden verbundenen Registrierkassen generiert werden, ist eine wichtige Politik der Partei und des Staates, um die Geschäftstätigkeit transparent zu machen und den staatlichen Behörden ihre Steuerpflichten mitzuteilen.

Kunden bezahlen per Banküberweisung für ihren Kaffeekauf in Phuoc Hai, Ba Ria – Provinz Vung Tau – Foto: QUANG DINH

Die Steuerbehörde wird die Schwierigkeiten von Gewerbetreibenden zur Kenntnis nehmen und den zuständigen Behörden Empfehlungen aussprechen. Dies bestätigte Herr Nguyen Nam Binh, Leiter der Steuerabteilung der Region 2 (Ho-Chi-Minh-Stadt), gegenüber Tuoi Tre.

Herr Binh erklärte, dass die Umsetzung des Regierungsdekrets Nr. 70 über Rechnungen vorschreibt, dass Haushalte und Einzelpersonen, die Geschäfte mit einem Umsatz von 1 Milliarde VND oder mehr tätigen und Waren direkt an Verbraucher liefern, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) verwenden müssen, die von Kassensystemen generiert werden und die Daten mit den Steuerbehörden verbinden.

* Da eine große Anzahl von Geschäftsbetrieben der Anwendung elektronischer Rechnungen unterliegt, die von mit den Steuerbehörden verbundenen Registrierkassen generiert werden, wie ist die Umsetzung dieser Richtlinie in Ho-Chi-Minh-Stadt bisher, Herr?

In Ho-Chi-Minh-Stadt betreuen wir rund 250.000 Haushalte und Einzelunternehmen. Bislang haben sich fast 16.000 Haushalte und Einzelunternehmen erfolgreich für die Nutzung elektronischer Rechnungen registriert, die von mit den Steuerbehörden verbundenen Kassensystemen generiert werden.

Dies trägt nicht nur zu mehr Transparenz bei Geschäftsaktivitäten und Steuererklärungen bei, sondern hilft auch Unternehmen, Haushalten und Privatpersonen, Zugang zur digitalen Transformation zu erhalten und elektronische Transaktionen durchzuführen. Dies ist ein unvermeidlicher Schritt in der digitalen Wirtschaft , in der alle Transaktionen über digitale Plattformen abgewickelt werden.

Dies bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Managementmethoden zu modernisieren und mithilfe von Vertriebssoftware für Rechnungsstellung und Cashflow-Management effizienter zu gestalten. Gleichzeitig gewährleistet es Transparenz und trägt, wie andere Unternehmen derselben Branche auch, angemessen zum Staatshaushalt bei.

* Was müssen Unternehmen vorbereiten, um elektronische Rechnungen auszustellen, die von mit den Finanzbehörden verbundenen Kassensystemen generiert werden?

- Wir kooperieren mit Lösungsanbietern für elektronische Rechnungen, dem Steuerberatungsverband, Steuerberatern usw., um Haushalte und Einzelpersonen, die ein Unternehmen führen, bei der Umsetzung dieser wichtigen Richtlinie auf bequeme und einfache Weise zu beraten und zu unterstützen.

Darüber hinaus nehmen wir Meinungen und Anregungen von Unternehmen und Privatpersonen entgegen und berücksichtigen diese, um gemeinsam mit Lösungsanbietern die Software für Steuererklärungen und Steuerverwaltung zu vervollständigen und zu verbessern. Ziel ist es, optimale Bedingungen für Unternehmen und Privatpersonen zu schaffen, um Zugang zu neuen Verwaltungsmethoden zu erhalten.

Die ersten Tage der Anwendung dieser Richtlinie verliefen etwas chaotisch. Hat die Steuerbehörde Lösungsansätze, um Kleinunternehmer bei der Stabilisierung ihrer Geschäfte zu unterstützen?

Wir haben festgestellt, dass Unternehmen und Privatpersonen anfänglich Bedenken haben, wenn sie von der herkömmlichen Rechnungsstellung auf die Nutzung elektronischer Kassenrechnungen umsteigen. Die Finanzbehörde bietet Unternehmen und Privatpersonen Unterstützung in Form von Schulungen und Informationsaustausch an.

Das größte Problem für Haushalte und Einzelpersonen im Geschäftsleben besteht darin, dass sie mit der Bedienung elektronischer Geräte nicht vertraut sind. Auch einige ältere Geschäftsinhaber kennen sich mit digitalen Technologien nicht aus. Dies betrifft jedoch nicht viele, da die Bedienung elektronischer Geräte sehr einfach und unkompliziert ist.

Daher wird die Steuerbehörde auch weiterhin Haushalte und Einzelpersonen unterstützen und beraten, die Schwierigkeiten mit der Technologie zur Ausstellung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen haben.

* Was die Lagerbestände betrifft, so befürchten viele Haushalte und Einzelpersonen, die ein Unternehmen führen, dass bei der Verwendung elektronischer Rechnungen, die von Registrierkassen generiert werden, die Einnahmen steigen und das Risiko besteht, für Steuern aus Vorjahren nachgezahlt und bestraft zu werden, Sir?

Ob es ihnen gefällt oder nicht, Unternehmen müssen sich an Transparenz bei der Herkunft von Waren sowie an die Produktqualitätskontrolle gewöhnen.

Tatsächlich sind einige Unternehmen und Privatpersonen besorgt über die Herkunft von Waren, da die Regierung sowohl Qualitäts- als auch Herkunftsprüfungen durchführt. Bezüglich steuerlicher Bedenken werden wir die Anliegen von Unternehmen und Privatpersonen entgegennehmen und den zuständigen Behörden Empfehlungen aussprechen.

Aber ab welcher Umsatzänderung muss die Vertragsstufe angepasst werden, Sir?

- Absatz 4, Artikel 13, Rundschreiben 40 des Finanzministeriums sieht vor, dass die Steuerbehörde, basierend auf den Steuererklärungsunterlagen des Vertragshaushalts und der Datenbank der Steuerbehörde, wenn sie feststellt, dass sich die vertraglich vereinbarten Einnahmen um 50 % oder mehr gegenüber den vertraglich vereinbarten Einnahmen ändern, eine Mitteilung über die Anpassung des vertraglich vereinbarten Steuersatzes ab dem Zeitpunkt der Änderung im Steuerjahr herausgibt.

Nur wenn die Steuerbehörde feststellt, dass sich die vertraglich vereinbarten Einnahmen im laufenden Jahr um 50 % oder mehr von den vertraglich vereinbarten Einnahmen verändert haben, wird die Steuerbehörde eine Mitteilung über die Anpassung des vertraglich vereinbarten Steuersatzes herausgeben.

Die Anzahl der Gewerbebetriebe, die zur Einführung elektronischer Rechnungen verpflichtet sind, beträgt nur etwa 1 % der Gesamtzahl der Gewerbebetriebe bundesweit.

Laut der Steuerverwaltungsdatenbank gibt es im ganzen Land 37.576 Gewerbebetriebe, die verpflichtet sind, elektronische Rechnungen aus Registrierkassen auszustellen. Dies entspricht etwa 1 % der insgesamt mehr als 3,6 Millionen Gewerbebetriebe.

Laut Steuerbehörde haben jedoch viele kleine Unternehmen, die gar keiner Regulierung unterliegen, beschlossen, ihre Geschäftstätigkeit vorübergehend einzustellen, da sie Bedenken oder Missverständnisse darüber haben, dass alle Unternehmen Kassentechnologie einsetzen müssen, was eine Änderung der Prozesse, höhere Investitionskosten und eine strenge Überwachung zur Folge hätte.

Laut Angaben des Finanzamts der Region 2 (Ho-Chi-Minh-Stadt) stellten im Mai 2025, als die Behörden die Vorbereitungen zur Umsetzung des Dekrets 70 intensivierten, 3.763 Gewerbebetriebe in Ho-Chi-Minh-Stadt ihren Betrieb ein oder schlossen. Allerdings erzielten nur 440 dieser Betriebe (3,18 %) einen Umsatz von über 1 Milliarde VND und waren verpflichtet, elektronische Kassenrechnungen zu verwenden, was einer Steuerlast von 1,4 Milliarden VND entsprach.

Dies zeigt, dass die Mehrheit der Haushalte, die ihre Geschäftstätigkeit eingestellt haben, nicht zu der Gruppe gehört, die laut Verordnung elektronische Kassenrechnungen verwenden muss. Laut dem Leiter der zuständigen Behörde gelten die Vorschriften für elektronische Rechnungen nur für Haushalte mit einem Jahresumsatz von mindestens einer Milliarde VND und in bestimmten Branchen. Dennoch gibt es viele Haushalte und Einzelpersonen, die weiterhin geschäftlich tätig sind und über diese Regelung nicht vollständig informiert sind oder sie missverstehen.

Verstöße werden streng geahndet.

Der Premierminister hat soeben ein Telegramm herausgegeben, um die Verwaltung und Nutzung von elektronischen Rechnungen, die von Registrierkassen generiert werden, zu stärken und so die Effizienz der Steuerverwaltung für den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen direkt an Verbraucher zu verbessern.

Um die Verwaltung und Nutzung elektronischer Rechnungen, insbesondere elektronischer Rechnungen, die von Kassensystemen generiert werden, weiter zu fördern, beauftragte die Regierung das Finanzministerium mit der verstärkten Aufklärung, Steuerung und Umsetzung dieser Politik, damit Bürger, Unternehmen, Haushalte und Einzelpersonen die Vorteile, Verantwortlichkeiten und die Effektivität der Verwendung elektronischer Rechnungen klar verstehen können.

Das Finanzministerium muss die Steuerbehörden anweisen, unverzüglich mit Unternehmen und Softwareanbietern für elektronische Rechnungen, die von Kassensystemen generiert werden, zusammenzuarbeiten, um Lösungen zu finden, die kostenlose Software bereitstellen und die Kosten für die Erstellung elektronischer Rechnungen für Unternehmen, insbesondere für Privathaushalte und Einzelunternehmen, senken.

Stärkung der Verbindungen und des Informations- und Datenaustauschs mit den zuständigen Ministerien, Behörden und Ämtern, um die Steuern effektiv zu verwalten, insbesondere für Unternehmen, Haushalte und Einzelpersonen, die im Bereich des Direktvertriebs an Verbraucher, des E-Commerce, der Erdölindustrie und des Geschäfts mit digitalen Plattformen tätig sind, und um eine korrekte, vollständige und zeitnahe Einziehung für den Staatshaushalt zu gewährleisten.

Die Prüfung und Überwachung der Ausstellung und Verwendung elektronischer Rechnungen, insbesondere bei der Erstellung elektronischer Rechnungen aus Kassensystemen im Einzelhandel, ist zu verstärken. Verstöße gegen Steuer- und Rechnungsgesetze sind konsequent und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu verfolgen. Der Fokus liegt auf einem auf dem Cashflow der Steuerzahler basierenden Steuermanagement durch Informationsaustausch mit relevanten Behörden und Organisationen.

Der Premierminister wies die Volkskomitees der Provinzen außerdem an, die zuständigen Behörden und Einheiten weiterhin anzuweisen, sich mit den Steuerbehörden bei der Überprüfung, Identifizierung und Klassifizierung von Unternehmen, die der Anwendung elektronischer, von Kassensystemen generierter Rechnungen unterliegen, abzustimmen, wobei der Schwerpunkt auf dem Bereich des direkten Einzelhandels an Verbraucher liegt, um so Lösungen zu finden, die Steuerzahler dazu anregen, auf die Verwendung elektronischer, von Kassensystemen generierter Rechnungen umzusteigen.

Falls Unternehmen, insbesondere Haushalte und Privatpersonen, verpflichtet sind, elektronische Kassenrechnungen einzuführen, dies aber aufgrund fehlender IT-Infrastrukturanforderungen noch nicht getan haben, müssen zeitnah Unterstützungslösungen für die IT-Infrastruktur bereitgestellt werden. Es bedarf Forschung zu Lösungen, die die anfänglichen Installationskosten decken und optimale Bedingungen für Unternehmen schaffen, um die Vorschriften zur Nutzung elektronischer Kassenrechnungen zügig umzusetzen.

LE THANH - ANH HONG

Quelle: https://tuoitre.vn/xuat-hoa-don-dien-tu-thuc-day-minh-bach-hoat-dong-kinh-doanh-20250618060652293.htm