Ψηφιακοί πίνακες ανακοινώσεων στα σχολεία: Διαφορές και αναπόφευκτες τάσεις

Πρόσφατα, το Ψήφισμα Αρ. 57-NQ/TW της 22ας Δεκεμβρίου 2024 του Πολιτικού Γραφείου σχετικά με τις σημαντικές ανακαλύψεις στην επιστήμη, την τεχνολογία, την καινοτομία και τον εθνικό ψηφιακό μετασχηματισμό. Είναι φανερό ότι η επιστήμη, η τεχνολογία, η καινοτομία και ο ψηφιακός μετασχηματισμός αποτελούν καθοριστικούς παράγοντες για την ανάπτυξη των χωρών. Αποτελούν προϋποθέσεις και τις καλύτερες ευκαιρίες για να αναπτυχθεί η χώρα μας πλούσια και δυναμικά στη νέα εποχή - την εποχή της ανόδου του Έθνους.

Στο πλαίσιο της Τέταρτης Βιομηχανικής Επανάστασης, η οποία επηρεάζει έντονα όλους τους τομείς της ζωής, ιδίως την εκπαίδευση και την κατάρτιση. Η εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών και του ψηφιακού μετασχηματισμού στα σχολεία δεν σταματά στην καινοτομία των μεθόδων διδασκαλίας, αλλά επεκτείνεται και σε πολλές πτυχές της διοίκησης και της επικοινωνίας. Μία από τις αξιοσημείωτες αλλαγές είναι η εμφάνιση των ψηφιακών πινάκων ανακοινώσεων, οι οποίοι αντικαθιστούν σταδιακά τους παραδοσιακούς πίνακες ανακοινώσεων. Πρόκειται για μια μετατόπιση που δεν είναι μόνο τεχνολογική, αλλά αντικατοπτρίζει και μια αλλαγή στον τρόπο σκέψης στη σύγχρονη εκπαιδευτική διοίκηση.

Για δεκαετίες, οι παραδοσιακοί πίνακες ανακοινώσεων χρησίμευαν ως το «παράθυρο πληροφοριών» των σχολείων. Τοποθετημένοι στην αυλή του σχολείου, στον κεντρικό διάδρομο ή κοντά στην πύλη του σχολείου, οι πίνακες ανακοινώσεων χρησιμοποιούνται συχνά για την ανάρτηση προγραμμάτων μαθημάτων, εξετάσεων, επειγουσών ανακοινώσεων, κανονισμών, συνθημάτων, διαγωνισμών βαθμών και τάξεων, καθώς και εξαιρετικών επιτευγμάτων των μαθητών. Τα πλεονεκτήματα αυτού του τύπου πίνακα ανακοινώσεων είναι το χαμηλό κόστος και η εύκολη εφαρμογή.

Για παράδειγμα, σε ένα δημοτικό σχολείο στο Bac Giang , οι εκπαιδευτικοί χρειάζονται μόνο λίγα φύλλα χαρτιού A4 για να ανακοινώσουν το πρόγραμμα των ενδιάμεσων εξετάσεων σε όλο το σχολείο. Ωστόσο, τα μειονεκτήματα των παραδοσιακών πινάκων ανακοινώσεων γίνονται ολοένα και πιο εμφανή: οι πληροφορίες ενημερώνονται αργά επειδή πρέπει να εκτυπωθούν και να επικολληθούν· κακή μορφή, λίγα χρώματα· οι μαθητές δεν ενδιαφέρονται· οι γονείς δεν έχουν σχεδόν καμία πρόσβαση· και, ιδιαίτερα, το χαρτί και το μελάνι είναι ακριβά, προκαλώντας μακροπρόθεσμη σπατάλη. Και ειδικά αυτός ο τύπος πίνακα ανακοινώσεων επηρεάζεται σε μεγάλο βαθμό από καιρικούς παράγοντες.

Σε αντίθεση με την παραδοσιακή μορφή, τα ψηφιακά ενημερωτικά δελτία χρησιμοποιούν ηλεκτρονική τεχνολογία και ψηφιακές πλατφόρμες για την εμφάνιση πληροφοριών. Υπάρχουν πολλοί τύποι ψηφιακών ενημερωτικών δελτίων: οθόνες LED/LCD τοποθετημένες σε δημόσιους χώρους στα σχολεία· ενημερωτικά δελτία αφής συνδεδεμένα στο Διαδίκτυο που επιτρέπουν την αναζήτηση δεδομένων· ή ηλεκτρονικά ενημερωτικά δελτία ενσωματωμένα σε ιστότοπους και εφαρμογές για κινητά. Η ιδιαιτερότητα είναι ότι τα ψηφιακά ενημερωτικά δελτία επιτρέπουν άμεσες ενημερώσεις. Για παράδειγμα, ένα λύκειο στο Ανόι έχει εγκαταστήσει οθόνες LED στην αυλή του σχολείου: με λίγες μόνο λειτουργίες από τον υπολογιστή, το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να ανακοινώσει αμέσως το πρόγραμμα των εξετάσεων σε όλους τους μαθητές, αντί να χρειάζεται να εκτυπώνει δεκάδες ανακοινώσεις.

Η διαφορά μεταξύ των ψηφιακών πινάκων ανακοινώσεων και των παραδοσιακών πινάκων ανακοινώσεων αντικατοπτρίζεται σε πολλές πτυχές. Καταρχάς, όσον αφορά την ταχύτητα ενημέρωσης, οι παραδοσιακοί πίνακες ανακοινώσεων συχνά χρειάζονται από αρκετές ώρες έως αρκετές ημέρες για να αλλάξουν περιεχόμενο, ενώ οι ψηφιακοί πίνακες ανακοινώσεων επιτρέπουν την εμφάνιση πληροφοριών μετά από λίγα μόνο δευτερόλεπτα λειτουργίας.

Όσον αφορά τη μορφή, οι παραδοσιακοί πίνακες ανακοινώσεων είναι μονότονοι με κείμενο και στατικές εικόνες, ενώ οι ψηφιακοί πίνακες ανακοινώσεων μπορούν να εμφανίζουν βίντεο, infographics και κινούμενα σχέδια, δημιουργώντας μεγαλύτερη ελκυστικότητα. Όσον αφορά την προσβασιμότητα, οι παραδοσιακοί πίνακες ανακοινώσεων μπορούν να προβληθούν μόνο από μαθητές που βρίσκονται στο σχολείο, ενώ οι γονείς δεν έχουν σχεδόν κανένα κανάλι για να τους λάβουν. Αντίθετα, οι ψηφιακοί πίνακες ανακοινώσεων διευρύνουν την εμβέλειά τους μέσω του Διαδικτύου, επιτρέποντας στους γονείς που βρίσκονται μακριά να κατανοούν εύκολα τις πληροφορίες.

Επιπλέον, η διαφορά έγκειται στο κόστος και τη βιωσιμότητα. Αν και το αρχικό κόστος επένδυσης των παραδοσιακών πινακίδων ανακοινώσεων είναι χαμηλό, μακροπρόθεσμα, καταναλώνουν χαρτί, μελάνι, εργασία, είναι σπάταλοι και δεν είναι φιλικοί προς το περιβάλλον.

Εν τω μεταξύ, οι ψηφιακοί πίνακες ανακοινώσεων έχουν υψηλό αρχικό κόστος εγκατάστασης (οθόνη, λογισμικό, γραμμή μεταφοράς), αλλά είναι οικονομικοί μακροπρόθεσμα, μειώνουν το λειτουργικό κόστος και ευθυγραμμίζονται με τους στόχους της πράσινης εκπαίδευσης. Σε ορισμένα μεγάλα πανεπιστήμια στο Ανόι, αντί να εκτυπώνουν εκατοντάδες ανακοινώσεις εισαγωγής, το πανεπιστήμιο τις εμφανίζει μόνο σε ηλεκτρονικούς πίνακες ανακοινώσεων και τις αναρτά στον ιστότοπο, κάτι που είναι ταυτόχρονα οικονομικό και σύγχρονο.

Δεν μπορούμε επίσης να παραλείψουμε να αναφέρουμε τη δυνατότητα αλληλεπίδρασης. Οι παραδοσιακοί πίνακες ανακοινώσεων είναι μονόδρομοι: το σχολείο ανακοινώνει - οι μαθητές διαβάζουν. Οι ψηφιακοί πίνακες ανακοινώσεων επιτρέπουν την αμφίδρομη αλληλεπίδραση, για παράδειγμα, οι μαθητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα τηλέφωνά τους για να σαρώσουν τον κωδικό QR στον πίνακα ανακοινώσεων για να εγγραφούν σε έναν διαγωνισμό ή οι γονείς μπορούν να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για εκδηλώσεις απευθείας μέσω της εφαρμογής. Σε ορισμένα διεθνή σχολεία στο Βιετνάμ, οι ηλεκτρονικοί πίνακες ανακοινώσεων έχουν ενσωματωμένες λειτουργίες ανατροφοδότησης, βοηθώντας τους γονείς να συνεισφέρουν απόψεις σχετικά με τις εξωσχολικές δραστηριότητες των παιδιών τους απευθείας στο σύστημα.

Τα δύο μέσα μετάδοσης μπορούν να συγκριθούν στον παρακάτω πίνακα:

Κριτήρια	Παραδοσιακός πίνακας ανακοινώσεων	Ψηφιακό ενημερωτικό δελτίο
Μορφή	Τυπωμένο χαρτί, επικολλημένο σε γυαλί ή ξύλινο χαρτόνι, στατικό, μονότονο περιεχόμενο.	Οθόνη LED/LCD, παρουσίαση πολυμέσων (φωτογραφίες, βίντεο, infographics, κινούμενο κείμενο).
Ταχύτητα ενημέρωσης	Χρειάζεται να εκτυπώσω και να επικολλήσω ξανά, χρειάζεται πολύς χρόνος.	Άμεσες ενημερώσεις με ένα μόνο κλικ στον υπολογιστή/τηλέφωνο σας.
Προσιτότητα	Μόνο οι μαθητές του σχολείου μπορούν να παρακολουθήσουν, είναι δύσκολο για τους γονείς να το παρακολουθήσουν.	Μαθητές, γονείς και εκπαιδευτικοί μπορούν να παρακολουθήσουν τόσο αυτοπροσώπως όσο και διαδικτυακά.
Δαπάνη	Χαμηλό αρχικό κόστος αλλά μακροπρόθεσμα δαπανηρό σε χαρτί, μελάνι και εργασία.	Υψηλό αρχικό κόστος (εξοπλισμός, λογισμικό) αλλά χαμηλό μακροπρόθεσμο λειτουργικό κόστος.
Βιωσιμότητα	Σπατάλη πόρων, μη φιλική προς το περιβάλλον.	Μείωση της εκτύπωσης, φιλική προς το περιβάλλον, που συνδέεται με τον στόχο του «πράσινου σχολείου».
Διαλειτουργικότητα	Ένας τρόπος: το σχολείο ανακοινώνει – οι μαθητές διαβάζουν.	Αμφίδρομη: μπορεί να σαρώσει κωδικό QR, σχόλια, εγγραφή σε εκδήλωση online.
Ελκυστικό για τους μαθητές	Λιγότερο ελκυστικό, πιο εύκολο να το αγνοήσεις, πιο δύσκολο να το παρακινήσεις.	Η παρουσίαση είναι ζωντανή και ενδιαφέρουσα, ενθαρρύνοντας τους μαθητές να την παρακολουθήσουν και να συμμετάσχουν.

Όσον αφορά τα οφέλη, τα ψηφιακά ενημερωτικά δελτία προσφέρουν πολλές αξίες από πολλές πλευρές. Για τα σχολεία, βοηθούν στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας, του συγχρονισμού και της ακρίβειας της διαχείρισης πληροφοριών και ταυτόχρονα δημιουργούν μια σύγχρονη, επαγγελματική εικόνα. Για τους εκπαιδευτικούς, τα ψηφιακά ενημερωτικά δελτία μειώνουν την ποσότητα εργασίας εκτύπωσης και επικόλλησης και ταυτόχρονα βοηθούν στην πιο αποτελεσματική μετάδοση μηνυμάτων χάρη στις ζωντανές εικόνες.

Για τους μαθητές, το ψηφιακό ενημερωτικό δελτίο γίνεται πηγή γρήγορων και ελκυστικών πληροφοριών, δημιουργώντας κίνητρα για να διαγωνιστούν μέσω ηλεκτρονικών χρυσών πινάκων που τιμούν τους άριστους μαθητές. Για τους γονείς, το ψηφιακό ενημερωτικό δελτίο δημιουργεί ευκαιρίες για πρόσβαση σε πληροφορίες εξ αποστάσεως, για μεγαλύτερη σύνδεση με το σχολείο και για συμβολή στην οικοδόμηση διαφάνειας. Και για συνεργάτες που επιτρέπεται να συμμετέχουν σε διαφημίσεις σε σχολεία, όπως μάρκες γάλακτος και τροφίμων που μπορεί να ενδιαφέρονται για τους μαθητές.

Σε διεθνές επίπεδο, το ψηφιακό δελτίο έχει γίνει τάση. Στη Σιγκαπούρη, τα περισσότερα σχολεία χρησιμοποιούν έξυπνους πίνακες ανακοινώσεων για την εμφάνιση πρωινών πληροφοριών και την αποστολή μηνυμάτων SMS στους γονείς.

Στην Κορέα, τα ψηφιακά δελτία συνδέονται με διαδικτυακές πύλες μάθησης, επιτρέποντας στους μαθητές να βλέπουν τους βαθμούς και τα προγράμματα εξετάσεών τους απευθείας στο σχολείο ή διαδικτυακά. Αυτά τα παραδείγματα δείχνουν ότι τα ψηφιακά δελτία δεν αποτελούν μόνο ένα μέσο ειδοποίησης, αλλά και ένα αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης μάθησης.

Στο Βιετνάμ, η εφαρμογή ψηφιακού ενημερωτικού δελτίου έχει αναπτυχθεί σε ορισμένα μέρη. Το Εθνικό Πανεπιστήμιο του Ανόι και το Πανεπιστήμιο Εκπαίδευσης της πόλης Χο Τσι Μινχ διαθέτουν και τα δύο ηλεκτρονικά συστήματα ανακοινώσεων LED στην αυλή του σχολείου. Ορισμένα λύκεια στο Ανόι και το Χάι Φονγκ εγκαθιστούν επίσης ηλεκτρονικούς πίνακες ανακοινώσεων που εμφανίζουν προγράμματα εξετάσεων, κανονισμούς και ομαδικές δραστηριότητες. Ωστόσο, το πεδίο εφαρμογής εξακολουθεί να είναι περιορισμένο, κυρίως σε μεγάλα σχολεία και ανεπτυγμένες πόλεις, ενώ πολλά σχολεία σε αγροτικές περιοχές δεν διαθέτουν επαρκείς συνθήκες για επενδύσεις.

Ωστόσο, τα ψηφιακά ενημερωτικά δελτία αντιμετωπίζουν επίσης πολλές προκλήσεις. Το υψηλό αρχικό κόστος επένδυσης αποτελεί σημαντικό εμπόδιο, ειδικά για τα δημόσια σχολεία σε μειονεκτούσες περιοχές. Η τεχνολογική υποδομή - συμπεριλαμβανομένου του σταθερού διαδικτύου και της αδιάλειπτης παροχής ρεύματος - αποτελεί προϋπόθεση. Επιπλέον, η τεχνολογική ικανότητα του προσωπικού και των εκπαιδευτικών δεν είναι ομοιόμορφη, με αποτέλεσμα η διαχείριση του συστήματος να αντιμετωπίζει μερικές φορές προβλήματα. Οι συνήθειες χρήσης είναι επίσης ένας παράγοντας: οι μαθητές και οι γονείς έχουν συνηθίσει να διαβάζουν έντυπα ενημερωτικά δελτία και χρειάζονται χρόνο για να προσαρμοστούν στα ψηφιακά ενημερωτικά δελτία.

Για την αποτελεσματική εφαρμογή, απαιτούνται πολλές σύγχρονες λύσεις. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να γίνουν επενδύσεις σε έναν οδικό χάρτη, ξεκινώντας από τα βασικά σχολεία, τα πιλοτικά σχολεία και στη συνέχεια επεκτείνοντας. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να επικεντρωθούμε στην εκπαίδευση του ανθρώπινου δυναμικού για τη διαχείριση ψηφιακών ενημερωτικών δελτίων, από βασικές δεξιότητες πληροφορικής έως την ικανότητα διαχείρισης ψηφιακού περιεχομένου.

Από οικονομικής άποψης, το σχολείο μπορεί να κινητοποιήσει την κοινωνικοποίηση. Κατά τη μεταβατική περίοδο, συνιστάται ο συνδυασμός των παραδοσιακών πινάκων ανακοινώσεων και των ψηφιακών δελτίων, ώστε όλα τα ακροατήρια να μπορέσουν να προσαρμοστούν σταδιακά. Τέλος, η ασφάλεια και η διαχείριση των πληροφοριών πρέπει να ληφθούν σοβαρά υπόψη για την αποφυγή σφαλμάτων και ψευδών πληροφοριών.

Μπορεί να επιβεβαιωθεί ότι η ανάπτυξη ψηφιακών πινάκων ανακοινώσεων στα σχολεία αποτελεί αναπόφευκτη τάση, σύμφωνα με τον οδικό χάρτη του ψηφιακού μετασχηματισμού στον τομέα της εκπαίδευσης. Σε σύγκριση με τους παραδοσιακούς πίνακες ανακοινώσεων, οι ψηφιακοί πίνακες ανακοινώσεων υπερτερούν σε ταχύτητα ενημέρωσης, μορφή παρουσίασης, προσβασιμότητα και βιωσιμότητα.

Παρά τις πολλές δυσκολίες, με εύλογη επένδυση, δημιουργικότητα και συναίνεση από εκπαιδευτικούς, μαθητές και γονείς, τα ψηφιακά ενημερωτικά δελτία θα γίνουν ένα αποτελεσματικό εργαλείο, συμβάλλοντας στην οικοδόμηση ενός έξυπνου, σύγχρονου και φιλικού προς το περιβάλλον εκπαιδευτικού περιβάλλοντος.

Στο μέλλον, τα ψηφιακά ενημερωτικά δελτία δεν θα αποτελούν μόνο ένα μέρος για την παροχή πληροφοριών, αλλά μπορούν επίσης να εξελιχθούν σε ένα ψηφιακό εκπαιδευτικό κέντρο αλληλεπίδρασης, συνδέοντας σχολεία, μαθητές, εκπαιδευτικούς και γονείς σε έναν ανοιχτό, διαφανή και δημιουργικό χώρο μάθησης. Αυτή είναι η τυπική εικόνα ενός έξυπνου σχολείου στην ψηφιακή εποχή.

Πηγή: https://giaoducthoidai.vn/bang-tin-so-hoa-trong-truong-hoc-su-khac-biet-va-xu-the-tat-yeu-post750151.html