Μετατρέποντας την ευελιξία σε δύναμη διοίκησης στον Όμιλο ROX

(Chinhphu.vn) - Στο πλαίσιο της ψηφιοποίησης ως μέτρου ανταγωνιστικότητας, ο Όμιλος ROX ενσωματώνει προληπτικά την Agile (μια ευέλικτη μέθοδο ανάπτυξης λογισμικού) στις μεθόδους εργασίας και διαχείρισης που χρησιμοποιεί, για να προσαρμόζεται γρήγορα, να λειτουργεί με λιτό τρόπο και να διατηρεί μακροπρόθεσμα πλεονεκτήματα.

Οι δραστηριότητες ευέλικτης εκπαίδευσης στον Όμιλο ROX διατηρούνται τακτικά.

Από την ευέλικτη σκέψη στην οργανωσιακή προσαρμοστικότητα

Το 2021, ενώ πολλές επιχειρήσεις αγωνίζονταν να αντιμετωπίσουν την πανδημία, το εργοτάξιο Amaluna Tra Vinh του ομίλου ROX διατήρησε σταθερό ρυθμό κατασκευής. Δεν υπήρχε πρόγραμμα σπουδών ή όνομα για το "Agile", αλλά η ευελιξία, η συνοχή και η πειθαρχία της ομάδας τη βοήθησαν να διατηρήσει την πρόοδο. Ήταν σε αυτές τις δύσκολες στιγμές που η "Agile flow" άρχισε να διαμορφώνεται ως επαγγελματικό ένστικτο των ανθρώπων του ROX.

Παράλληλα με τον οδικό χάρτη ψηφιακού μετασχηματισμού από το 2019, ο Όμιλος ROX επικεντρώνεται στην ενίσχυση της ψηφιακής σκέψης, των δεξιοτήτων συνεργασίας και του πνεύματος καινοτομίας στην ομάδα. Καθώς η τεχνολογία ανοίγει τον δρόμο για ένα πιο ευέλικτο μοντέλο εργασίας, η οργανωσιακή κουλτούρα γίνεται ένα σημαντικό στήριγμα για να βοηθήσει κάθε άτομο να τολμήσει να πειραματιστεί, να τολμήσει να αλλάξει και να προσαρμοστεί γρήγορα. Η σύνδεση μεταξύ πολιτισμικών αξιών και ψηφιακών λύσεων έχει δημιουργήσει μια βάση για την ανάπτυξη του ευέλικτου πνεύματος στο σύστημα.

Μπαίνοντας στο 2022, όταν οι επιχειρήσεις σε ολόκληρη την αγορά εξακολουθούν να αγωνίζονται να ανακάμψουν, ο Όμιλος ROX έχει επιλέξει μια προληπτική προσέγγιση: Προετοιμασία της ικανότητας απόκρισης για το μέλλον. Η ευέλικτη προσέγγιση αναγνωρίζεται ως η βασική στρατηγική για τη βελτίωση της ταχύτητας απόκρισης, την απλοποίηση των λειτουργιών και την ενίσχυση της μακροπρόθεσμης προσαρμοστικότητας. Οι τρεις πυλώνες «ευκινησία επιχειρήσεων - επιχειρησιακή προσαρμογή - προσαρμογή τεχνολογίας» έχουν γίνει η κατευθυντήρια αρχή σε όλη τη διαδικασία.

Από εργαστήρια Agile Mindset και Design Thinking μέχρι εσωτερικές δραστηριότητες όπως πολιτιστικά ενημερωτικά δελτία, ραδιόφωνο, ανάπτυξη ομάδων και ανταλλαγή ηγεσίας, η Agile έχει σταδιακά γίνει η «κοινή γλώσσα» της ομάδας του ROX Group. Η θεωρητική γνώση μετατρέπεται σε μικρές δράσεις: σύντομες συναντήσεις, γρήγορη ανατροφοδότηση και οπτικοποίηση της εργασίας. Η Ομάδα προσκαλεί επίσης ειδικούς για να παρέχουν εις βάθος εκπαίδευση στην κεντρική ομάδα, τους πυρήνες που διαδίδουν τις δυνατότητες Agile σε όλο το σύστημα.

Ο Γενικός Διευθυντής Tran Xuan Quang τόνισε: «Η ευέλικτη τεχνολογία κάποτε εμφανίστηκε ως ένστικτο που μας βοηθούσε να ξεπεράσουμε τις δυσκολίες. Αλλά για να γίνει ένα βιώσιμο πνεύμα, ο Όμιλος ROX επέλεξε να τυποποιήσει και να συστηματοποιήσει, μετατρέποντας αυτό το πνεύμα σε πολιτιστικό και διοικητικό DNA».

Όταν οι ηγέτες δίνουν το παράδειγμα, οι ομάδες μοιράζονται προληπτικά και επαναλαμβάνουν με σκοπό, η ευέλικτη προσέγγιση γίνεται σταδιακά ένας φυσικός ρυθμός - μια νέα πολιτισμική φλέβα που ρέει σε ολόκληρο τον Όμιλο ROX.

Εφαρμογή ROX Connect - ένα προϊόν που αναπτύχθηκε στο πνεύμα του Agile, το οποίο βελτιώνεται συνεχώς μέσω κάθε γύρου σχολίων χρηστών

Όταν η ευέλικτη τεχνολογία γίνεται DNA ανάπτυξης

Αν η εκπαίδευση είναι το σημείο εκκίνησης, τότε τα έργα της πραγματικής ζωής είναι εκείνα όπου το Agile αποδεικνύει την αξία του. Η εφαρμογή ROX Connect, η εσωτερική εφαρμογή του Ομίλου, είναι ένα τυπικό παράδειγμα. Από έναν μάλλον ασαφή αρχικό στόχο, η ομάδα του έργου αποφάσισε να «αναλύσει» το πρόβλημα, να δοκιμάσει λειτουργίες σε κύκλους τριών εβδομάδων και να προσαρμόζεται συνεχώς σύμφωνα με τα δεδομένα των χρηστών. Η επαναληπτική διαδικασία επίδειξης - ανατροφοδότησης - επεξεργασίας βοηθά το προϊόν να γίνεται όλο και πιο ομαλό, και γρήγορα γίνεται συνήθεια για τους υπαλλήλους σε ολόκληρο τον Όμιλο.

Ομοίως, ο ευέλικτος τρόπος εργασίας είναι σαφώς αποτελεσματικός και με τα έργα Loyalty. Εκεί, τα όρια των τμημάτων στενεύουν, η ομάδα κάθεται μαζί, πειραματίζεται μαζί και αλλάζει μαζί. Κάθε έργο όχι μόνο παράγει συγκεκριμένα αποτελέσματα, αλλά και εκπαιδεύει το πνεύμα μάθησης, την ικανότητα γρήγορης ανταπόκρισης και το επίπεδο πολυδιάστατου συντονισμού.

Από τεχνολογικής άποψης, πολλά εσωτερικά έργα έχουν ολοκληρωθεί με αστραπιαία ταχύτητα συνδυάζοντας το Agile με το RPA και το PowerBI. Ορισμένα συστήματα χρειάζονται μόνο μία εβδομάδα για να αναπτυχθούν, καλύπτοντας τις επιχειρηματικές ανάγκες εγκαίρως, αποδεικνύοντας την ικανότητα καινοτομίας της ομάδας ROX.

Μια άλλη μεγάλη κίνηση έγινε τον Απρίλιο του 2024, όταν ο Όμιλος ROX οργάνωσε ένα πρακτικό Εργαστήριο Agile, επιτρέποντας στην ομάδα να προσομοιώσει πλήρως την τυπική διαδικασία διαχείρισης πόρων - χρονοδιαγράμματος - προϋπολογισμού Agile. Κάθε μέλος «συναντήθηκε» άμεσα με τη νέα μέθοδο, κατανοώντας καλύτερα την αξία της γρήγορης ανατροφοδότησης και του διαλειτουργικού συντονισμού.

Για να διασφαλίσει ότι η ευέλικτη τεχνολογία (Agile) δεν θα αποτελέσει απλώς μια τάση, ο Όμιλος ROX έχει αναπτύξει ένα πλαίσιο αξιολόγησης της ωριμότητας της ευέλικτης τεχνολογίας (Agile) για τη μέτρηση της ωριμότητας κάθε ατόμου και ομάδας έργου. Η «μέτρηση για ανάπτυξη» βοηθά τον Όμιλο να διατηρεί έναν συνεχή κύκλο μάθησης, να εντοπίζει τα δυνατά σημεία, τους τομείς βελτίωσης και να προσαρμόζει την ικανότητά του με την πάροδο του χρόνου.

Τον Μάιο του 2025, ιδρύθηκε η Agile Community με περισσότερα από 50 μέλη. Πρόκειται για ένα φόρουμ για την ανταλλαγή εμπειριών, την οπτικοποίηση των διαδρομών των χρηστών, την απλοποίηση της εργασίας και την αύξηση της εμπλοκής μέσω των μηνιαίων Agile Days. Αυτό το μοντέλο συνεχίζει να αναπαράγεται σε μονάδες μελών όπως το ROX Key, το Popplife, όπου το Agile εφαρμόζεται σε οργανωτικό επίπεδο.

«Ο Όμιλος ROX θέλει να χτίσει μια πραγματικά ευέλικτη κοινότητα, όπου η ομορφιά στη σκέψη συνδυάζεται με την ποιότητα στη δράση για να δημιουργήσει ένα κύμα αλλαγής», τόνισε ο Γενικός Διευθυντής Tran Xuan Quang.

Καθώς προχωρά βαθύτερα στην επιχειρησιακή πρακτική, η Agile έχει ξεπεράσει τον ρόλο ενός εργαλείου. Έχει γίνει μια ήπια δύναμη που βοηθά τον Όμιλο ROX να ανταποκρίνεται γρήγορα, να συνεργάζεται αποτελεσματικά και να καλλιεργεί ένα πνεύμα συνεχούς βελτίωσης. Από την ιδέα στη δράση, από τη δράση στην κουλτούρα, η Agile διαμορφώνει ένα ευέλικτο, δημιουργικό και βιώσιμο στυλ λειτουργίας. Αυτό αποτελεί σημαντικό θεμέλιο για τον Όμιλο ROX, ώστε να δημιουργήσει το μέλλον και να πρωτοπορήσει σε έναν ασταθή κόσμο .

Φουόνγκ Ντουνγκ

Πηγή: https://baochinhphu.vn/bien-linh-hoat-thanh-suc-manh-quan-tri-tai-rox-group-102251204163220405.htm