Μοντέλο βιβλιοθήκης που συνδυάζει την παράδοση και την ψηφιακή τεχνολογία

Με την ευκαιρία της Διεθνούς Έκθεσης Βιβλίου της Φρανκφούρτης (Γερμανία) που πραγματοποιήθηκε στα μέσα Οκτωβρίου 2025, μια αντιπροσωπεία στελεχών πολιτιστικού, τύπου και εκδόσεων από την πόλη Χο Τσι Μινχ ήρθε για να μελετήσει και να ενημερωθεί για το μοντέλο λειτουργίας της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ισπανίας. Το αποτελεσματικό μοντέλο λειτουργίας αυτής της βιβλιοθήκης προσφέρει πολλές προτάσεις για τις δραστηριότητες των βιβλιοθηκών στο Βιετνάμ γενικότερα και στην πόλη Χο Τσι Μινχ ειδικότερα.

Η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ισπανίας (Biblioteca Nacional de Espana, BNE) ιδρύθηκε το 1711 επί του βασιλιά Φίλιππου Ε΄ και σήμερα είναι μία από τις μεγαλύτερες εθνικές βιβλιοθήκες στην Ευρώπη με πάνω από 35 εκατομμύρια φυσικά έγγραφα και τη μεγαλύτερη ψηφιακή συλλογή ισπανικής πολιτιστικής κληρονομιάς. Η BNE δεν είναι μόνο ένα αρχείο, αλλά και ένα κέντρο έρευνας, διατήρησης και διάδοσης της γνώσης, που λειτουργεί σύμφωνα με ένα σύγχρονο μοντέλο που συνδυάζει την παράδοση και την ψηφιακή τεχνολογία .

Αυτό το μοντέλο εστιάζει στον κεντρικό ρόλο του εθνικού συστήματος βιβλιοθηκών, με έδρα τη Μαδρίτη και την Αλκαλά ντε Ενάρες, όπως ορίζεται από το Βασιλικό Διάταγμα 1581/1991. Οι κύριες δραστηριότητες της βιβλιοθήκης περιλαμβάνουν: νομικές συλλογές, ψηφιοποίηση εγγράφων, διαδικτυακές υπηρεσίες και διεθνή συνεργασία. Η BNE έχει υιοθετήσει ένα νέο σύστημα διαχείρισης βιβλιοθηκών (από το 2023), ενσωματώνοντας τεχνητή νοημοσύνη (AI) και ανοιχτά δεδομένα, για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών και τη βελτίωση της εμπειρίας των χρηστών.

Αντιπροσωπεία πολιτιστικών, τυπογραφικών και εκδοτικών στελεχών από την πόλη Χο Τσι Μινχ επισκέφθηκε και ενημέρωσε την Εθνική Βιβλιοθήκη της Ισπανίας

Η Εθνική Βιβλιοθήκη του Βιετνάμ (NLV) συνεργάστηκε με την BNE μέσω μνημονίου συμφωνίας για την ανταλλαγή εγγράφων και την εκπαίδευση του προσωπικού, δημιουργώντας μια βάση για μάθηση. Με βάση το μοντέλο της BNE, το Βιετνάμ μπορεί να εφαρμόσει εμπειρίες για να ενισχύσει τον ρόλο της NLV στη διατήρηση της πολιτιστικής κληρονομιάς και να προωθήσει τη δια βίου μάθηση, ειδικά στο πλαίσιο του εθνικού ψηφιακού μετασχηματισμού. Στο πλαίσιο της πόλης Χο Τσι Μινχ, το σύστημα των δημοτικών βιβλιοθηκών, και ιδίως η Γενική Βιβλιοθήκη Επιστημών , μπορεί να μελετήσει τα διδάγματα για να τα εφαρμόσει και να τα προωθήσει στην πράξη.

Καταρχάς, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί και να εφαρμοστεί αυστηρά ένα σύστημα νόμιμης κατάθεσης. Από το 1712, η ​​BNE απαιτεί από όλους τους εκδότες να καταθέτουν ένα αντίγραφο όλων των δημοσιεύσεων (βιβλία, εφημερίδες, ηλεκτρονικά έγγραφα), συμβάλλοντας στη δημιουργία μιας ολοκληρωμένης συλλογής εθνικής κληρονομιάς. Το Βιετνάμ έχει παρόμοιο κανονισμό (Νόμος περί Εκδόσεων του 2012), αλλά η εφαρμογή του είναι περιορισμένη, οδηγώντας σε κενά στην τοπική και ηλεκτρονική αποθήκευση εγγράφων.

Συνεπώς, η Εθνική Βιβλιοθήκη Επιστημών (NLV) και το σύστημα βιβλιοθηκών σε εθνικό επίπεδο πρέπει να μάθουν πώς η BNE ενσωματώνει την ψηφιακή αρχειοθέτηση (από το 2015), επεκτείνοντας την σε πλατφόρμες όπως τα ηλεκτρονικά βιβλία και άλλες εκδόσεις, για τη συστηματική διατήρηση της ψηφιακής πολιτιστικής κληρονομιάς. Για παράδειγμα, στην πόλη Χο Τσι Μινχ, θα πρέπει να υπάρχουν κανονισμοί που να ορίζουν ότι όλες οι δημοσιεύσεις που δημοσιεύονται και κυκλοφορούν επίσημα πρέπει να υποβάλλονται στη Γενική Βιβλιοθήκη Επιστημών, είτε πρόκειται για φυσικά αντίγραφα είτε για άλλες μορφές. Έτσι, το σύστημα βιβλιοθηκών πρέπει να είναι εξοπλισμένο με μέσα για την κατάλληλη αποθήκευση, αξιοποίηση, εξυπηρέτηση και διατήρηση αυτού του είδους των δημοσιεύσεων.

Επιπλέον, είναι απαραίτητο να προωθηθεί η ψηφιοποίηση και να δημιουργηθεί ένα ανοιχτό ψηφιακό αρχείο. Το 2025, το BNE ψηφιοποίησε περισσότερα από 500 περιοδικά που είχαν διακοπεί και παρείχε 859 δημόσια έργα μέσω μιας διαδικτυακής πλατφόρμας, με έμφαση στη διατήρηση και την ελεύθερη πρόσβαση. Διαθέτει επίσης το BNElab - ένα έργο επαναχρησιμοποίησης ψηφιακών δεδομένων. Το NLV διαθέτει επίσης επί του παρόντος ένα ψηφιοποιημένο αποθετήριο εγγράφων Han Nom και μια βάση δεδομένων διατριβών, καθώς και ορισμένες εφημερίδες, αλλά η κλίμακα είναι ακόμα μικρή. Ως εκ τούτου, η εφαρμογή του μοντέλου BNE για τη συνεργασία με περιφερειακές βιβλιοθήκες (ειδικά βιβλιοθήκες που μπορεί να έχουν πολλά έγγραφα στα βιετναμέζικα ή σχετικά με το Βιετνάμ, όπως στην Κίνα, την Κορέα, την Ιαπωνία, τη Γαλλία, τις ΗΠΑ...), επενδύει στην ολοκληρωμένη ψηφιοποίηση σπάνιων εγγράφων (βιβλία Nom, βιετναμέζικα ιστορικά έγγραφα, παλιές εφημερίδες...).

Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να ενσωματωθεί η Τεχνητή Νοημοσύνη (ΤΝ) για τη διαχείριση μεγάλων δεδομένων, βοηθώντας τους χρήστες να έχουν πρόσβαση μέσω πολύγλωσσων ιστότοπων (όπως βιετναμέζικα, αγγλικά, γαλλικά κ.λπ.). Από εδώ, είναι δυνατή η αξιοποίηση (τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή έγγραφα) για την ευρεία εισαγωγή βιετναμέζικων εγγράφων και, ως εκ τούτου, την αρχική δημιουργία εσόδων.

Οι βιβλιοθήκες πρέπει επίσης να βελτιώνουν συνεχώς τις υπηρεσίες προς τους χρήστες και να ενσωματώνουν τη σύγχρονη τεχνολογία. Προς το παρόν, η BNE προσφέρει μια εξατομικευμένη περιοχή στον ηλεκτρονικό κατάλογο (διαχείριση αιτημάτων, αποθήκευση αναζητήσεων, εξαγωγή δεδομένων), υπηρεσίες διαδανεισμού βιβλιοθηκών και εξειδικευμένες αίθουσες ανάγνωσης. Διοργανώνουν επίσης διαδραστικές εκθέσεις και εργαστήρια σχετικά με την Τεχνητή Νοημοσύνη στη διατήρηση.

Στο Βιετνάμ, στο παρελθόν, το NLV είχε μια ανοιχτή αίθουσα ανάγνωσης και μια εκδήλωση «Εβδομάδα Δια Βίου Μάθησης», αλλά οι διαδικτυακές υπηρεσίες εξακολουθούν να είναι περιορισμένες. Επομένως, είναι απαραίτητο να αναπτυχθεί ένα αυτόματο σύστημα διαχείρισης για την υποβολή, αποθήκευση και επαναχρησιμοποίηση εξωτερικών δεδομένων, ώστε οι βιβλιοθήκες να μπορούν να αναπτύσσουν λογισμικό για κινητά (εφαρμογές) ή εξατομικευμένες πλατφόρμες για την υποστήριξη της δια βίου μάθησης για φοιτητές, ερευνητές κ.λπ.

Επιπλέον, είναι απαραίτητο να συνεχιστεί η επέκταση της διεθνούς συνεργασίας και του κεντρικού ρόλου του συστήματος βιβλιοθηκών. Επί του παρόντος, το BNE αποτελεί το κεντρικό σημείο του συστήματος βιβλιοθηκών της Ισπανίας, συνεργαζόμενο με περιφερειακές και διεθνείς βιβλιοθήκες (όπως η CENL - Ευρωπαϊκή Διάσκεψη Εθνικών Βιβλιοθηκών), μοιράζοντας πόρους και εκπαιδεύοντας. Το NLV έχει υπογράψει συμφωνίες συνεργασίας με την BNE, την Κορέα, την Ιαπωνία... αλλά πρέπει να είναι πιο εκτεταμένο και να έχει μια πιο συστηματική στρατηγική. Επομένως, είναι απαραίτητο να μετατραπούν οι βιβλιοθήκες σε εθνικά «κέντρα σύνδεσης ψηφιακής γνώσης» (όπως το μοντέλο του Κέντρου Βιβλιοθηκών και Ψηφιακής Γνώσης του Εθνικού Πανεπιστημίου του Ανόι ), να συνδεθούν με τοπικές και διεθνείς βιβλιοθήκες για την ανταλλαγή εμπειρογνωμοσύνης, τη χρηματοδότηση έργων, την οργάνωση κοινών συνεδρίων για τη διατήρηση της πολιτιστικής κληρονομιάς...

Τέλος, είναι απαραίτητο να ενσωματωθούν οι πολιτιστικοί χώροι και η κοινοτική εκπαίδευση. Από το 2024, το BNE θα αρχίσει να συνδυάζει βιβλιοθήκες με μουσεία, να διοργανώνει διεπιστημονικές εκθέσεις και δημόσιες εκδηλώσεις για να προσελκύσει τουρίστες και την κοινότητα. Το σύστημα βιβλιοθηκών στη χώρα μας θα πρέπει να διαθέτει ένα «Μουσείο Ντοκιμαντέρ του Βιετνάμ» και κάθε τοποθεσία και κάθε τομέας θα πρέπει να έχει κοινοτικές δραστηριότητες παράλληλα με το ακαδημαϊκό περιεχόμενο.

Είναι απαραίτητο να μετατραπούν οι βιβλιοθήκες σε πολυχρηστικούς χώρους με διαδραστικές εκθέσεις, πολιτιστικά σεμινάρια, ιδίως εκπαιδευτικά προγράμματα (όπως «Φεστιβάλ Βιβλίου», «Διαγωνισμός Αφήγησης Βιβλίων» κ.λπ.), που να συνδέονται με τον πολιτιστικό τουρισμό για την ευαισθητοποίηση της κοινότητας σχετικά με την πολιτιστική κληρονομιά, υποστηρίζοντας παράλληλα τον στόχο του Βιετνάμ για «Οικοδόμηση μιας Κοινωνίας της Μάθησης». Ταυτόχρονα, υπάρχει ανάγκη για λύσεις ώστε ορισμένες βιβλιοθήκες να μετατραπούν σε τουριστικά αξιοθέατα τόσο για εγχώριους όσο και για ξένους τουρίστες.

ΝΓΚΟΥΓΙΕΝ ΜΙΝΧ ΧΑΪ

Πηγή: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html