¿Puedo registrar el nacimiento de mi hijo en mi residencia temporal?

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Según el artículo 13 de la Ley de Estado Civil de 2014, la autoridad para registrar el nacimiento de un niño es el Comité Popular (CP) de la comuna, barrio o ciudad (el lugar de residencia del padre o la madre).

Por otra parte, la Cláusula 1 del Artículo 11 de la Ley de Residencia de 2020 explica claramente que el lugar de residencia de un ciudadano es una residencia permanente o temporal. En la cual:

La residencia permanente es el lugar donde un ciudadano vive de forma estable, a largo plazo y ha sido registrado para la residencia permanente.

La residencia temporal es cuando un ciudadano vive durante un período determinado de tiempo fuera de su residencia permanente y ha sido registrado para la residencia temporal.

Así, según la legislación vigente, el registro del nacimiento de los hijos todavía puede realizarse en la residencia temporal del padre o de la madre.

Trámites de certificado de nacimiento

La persona con derecho a registrar el nacimiento de un niño es la persona responsable (padre, madre; abuelo o abuela u otro pariente; individuo u organización que cría al niño).

Los documentos a preparar incluyen:

- Formulario de inscripción de nacimiento.

- Acta de nacimiento original.

- Copia del acta de matrimonio (si la hubiere).

- Copia del DNI o tarjeta CCCD de los padres del niño (si los hubiere).

- La persona que registre el nacimiento de un niño deberá presentar documentos de identificación como pasaporte, cédula de identidad u otros documentos con fotografía adjunta.

Dependiendo de la localidad, el Comité Popular a nivel comunal solicitará la comparación de una serie de documentos para verificar la exactitud de la información proporcionada por la persona que registra el nacimiento.

En el caso de los niños sin acta de nacimiento, se requiere una constancia escrita del nacimiento, emitida por un testigo. De no haber testigo, se requiere una garantía escrita.

En caso de niños abandonados, deberá existir acta que acredite el abandono expedida por autoridad competente.

En el caso de los niños nacidos por gestación subrogada, se deberá aportar documentación que lo acredite.

¿Dónde obtener un certificado de nacimiento?

Presentar la documentación al Comité Popular de la comuna donde reside el padre o la madre. Si se desconoce la residencia del padre o la madre, presentarla al Comité Popular de la comuna donde reside el niño.

La inscripción del nacimiento de los niños abandonados se lleva a cabo en el Comité Popular de la comuna donde reside la persona que cría temporalmente al niño o donde tiene su sede la organización que cría temporalmente al niño (cláusula 3, artículo 13 del Decreto Nº 158/2005/ND-CP).

En caso de elementos extranjeros, el solicitante deberá presentar la solicitud ante el departamento de recepción y devolución de resultados del Comité Popular a nivel de distrito o del Departamento de Justicia.

El destinatario es responsable de verificar de forma inmediata toda la solicitud, comparando la información de la declaración y la validez de los documentos obrantes en la solicitud presentada y aportada por el solicitante.

Tras recibir todos los documentos, si la información de nacimiento se considera completa y apropiada, el funcionario del estado civil informa al presidente del Comité Popular de la comuna, registra la información de nacimiento en el libro de registro de nacimientos y obtiene un número de identificación personal. El presidente del Comité Popular de la comuna emite un certificado de nacimiento al solicitante.

Procedimientos para realizar acta de nacimiento en línea

Alternativamente, puede optar por registrar su nacimiento en línea visitando https://dichvucong.gov.vn y siguiendo los pasos requeridos.

En concreto, el inscripto realiza el registro de nacimiento en línea siguiendo los siguientes pasos:

-Paso 1: Crea una cuenta.

-Paso 2: Luego de crear una cuenta, seleccione la sección Inscripción de nacimiento regular (bloque comunal) en el envío en línea.

-Paso 3: Complete todos los datos en el formulario de registro de nacimiento en línea, adjunte fotos del certificado de nacimiento, documento de identidad/CCCD, pasaporte, certificado de matrimonio del padre y la madre (si lo hay)...

Dependiendo de la provincia o ciudad, habrá una página de información electrónica para cada localidad. Si necesita obtener un certificado de nacimiento para un niño, puede encontrar la dirección del sitio web consultando directamente en https://dichvucong.gov.vn.

Minh Hoa (t/h)

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