Sistema de bibliotecas públicas: Aplicación de la tecnología de la información para atender las necesidades de los lectores

BAC NINH - En el contexto del fuerte desarrollo de la revolución industrial 4.0, la transformación digital y la conectividad de las bibliotecas no solo son tendencias inevitables, sino también requisitos urgentes para construir una sociedad del aprendizaje y satisfacer mejor la necesidad de acceso de la población a la cultura y el conocimiento. En general, el sistema de bibliotecas públicas de Bac Ninh ha recibido una gran inversión, inicialmente implementando la digitalización y aplicando tecnologías de la información al servicio de los lectores.

Báo Bắc Ninh•11/09/2025

Movimientos iniciales

En los últimos años, el Partido y el Estado han prestado especial atención y han promulgado numerosos mecanismos y políticas para crear un corredor legal favorable para el desarrollo del sector bibliotecario. En 2019, la XIV Asamblea Nacional aprobó la Ley de Bibliotecas, que entró en vigor oficialmente el 1 de julio de 2020. Posteriormente, en 2021, el Primer Ministro aprobó el "Programa de Transformación Digital del Sector Bibliotecario hasta 2025, con visión a 2030". Este constituye una base importante para que las bibliotecas promuevan la aplicación de la ciencia y la tecnología, impulsando un nuevo impulso de desarrollo en el contexto de la revolución industrial 4.0.

Los lectores toman prestados libros en la Biblioteca Nº 1 de Bac Ninh .

Mediante la implementación del programa de transformación digital, la Biblioteca N.º 1 de Bac Ninh digitaliza un promedio de 5.000 páginas de documentos al año y se coordina para digitalizar cerca de 10.000 páginas de documentos geográficos sobre la provincia de Bac Giang (antigua). Los documentos digitalizados garantizan su calidad y se entregan al Archivo Geográfico para su almacenamiento y atención al público, de acuerdo con la normativa vigente. En 2024, el número de lectores que accedieron a documentos electrónicos y consultaron catálogos en línea en el sitio web de la Biblioteca N.º 1 de Bac Ninh superó los 92.000, un aumento del 161 % en comparación con 2023. En los primeros seis meses de 2025, se alcanzaron casi 67.000 visitas, un aumento del 216,3 % en comparación con el mismo período de 2024. Esto demuestra que la demanda de bibliotecas en línea está aumentando.

La Biblioteca Bac Ninh n.º 2 cuenta con 245.000 libros y cerca de 5.000 periódicos y revistas encuadernados. En promedio, la unidad recibe anualmente unos 800 millones de VND por sus recursos documentales. La biblioteca ha utilizado el software Mylib para gestionar documentos, registros de lectores, préstamos y devoluciones de libros, y, al mismo tiempo, ha desarrollado un sistema de búsqueda en línea (OPAC). El sitio web de la biblioteca recibe alrededor de 1,5 millones de visitas al año. En 2025, la unidad transfirió todo el sistema de software, la base de datos, el sitio web y el sistema de búsqueda al servidor del Centro de Datos Provincial. Además, la biblioteca está equipada con equipos modernos como computadoras, proyectores, impresoras, escáneres, lectores de códigos de barras, etc.

Los resultados iniciales han demostrado que la transformación digital produce resultados positivos, satisfaciendo cada vez más las necesidades de los lectores y generando un nuevo impulso a las actividades bibliotecarias. Sin embargo, las bibliotecas también enfrentan numerosas dificultades y desafíos para implementar la digitalización.

Dificultades que necesitan ser resueltas

Encuesta en la Biblioteca n.º 2 de Bac Ninh. La unidad está digitalizando artículos de periódicos y revistas sobre Bac Ninh para actualizarlos diariamente en el sitio web. El software Mylib utilizado proviene de fuentes de apoyo socializadas, aún no está protegido por derechos de autor y no cumple con los estándares profesionales. Debido a la falta de inversión en la creación de una biblioteca electrónica o digital, aún no es posible implementar el intercambio de recursos. En la Biblioteca n.º 1 de Bac Ninh, si bien se ha aplicado el software Ilib 3.6 para la catalogación, la búsqueda, la circulación y la emisión de tarjetas de lectura, se trata de un software antiguo y obsoleto que rara vez se actualiza y que no satisface las necesidades de gestión y explotación en la era de la transformación digital.

En el futuro inmediato, el Departamento de Cultura, Deportes y Turismo ordenará a las unidades que revisen y evalúen la situación actual; continúen proponiendo inversiones en instalaciones, modernicen equipos y apliquen tecnología moderna; y al mismo tiempo orienten a las localidades para establecer bibliotecas comunales y de barrio de acuerdo con los estándares, cuya finalización se espera para octubre de 2025.

El Sr. Nguyen Dac Hong, Director de la Biblioteca Nº 1 de Bac Ninh, compartió: “La transformación digital de las bibliotecas no se trata solo de digitalizar documentos y proporcionarlos a los lectores, sino también de un cambio integral relacionado con la tecnología, la administración, los recursos humanos, los derechos de autor, el mecanismo de intercambio de documentos, la conexión interactiva con los usuarios... Esperamos instrucciones específicas de los ministerios y las sucursales sobre el mecanismo de licitación de infraestructura, el mecanismo de derechos de autor, así como las políticas para atraer recursos humanos para operar bibliotecas digitales”.

Afirmando que la transformación digital y la conectividad de las bibliotecas son requisitos inevitables, el Sr. Khong Duc Thanh, subdirector del Departamento de Cultura, Deportes y Turismo, dijo: Para implementar eficazmente el objetivo de la transformación digital de las bibliotecas, se necesita una estrategia a largo plazo y una hoja de ruta específica. En el futuro inmediato, el Departamento ordenará a las unidades que revisen y evalúen la situación actual; continúen proponiendo inversiones en instalaciones, actualicen equipos y apliquen tecnología moderna; al mismo tiempo, guíen a las localidades para que establezcan bibliotecas comunales y de barrio de acuerdo con los estándares, lo que se espera que esté completado en octubre de 2025. Al mismo tiempo, el Departamento se centrará en dirigir a las bibliotecas para que creen recursos digitales, desarrollen colecciones digitales sobre geografía, cultura e historia de Bac Ninh; Las bibliotecas n.º 1 y n.º 2 de Bac Ninh están asignadas para coordinar el asesoramiento sobre el desarrollo de un proyecto de biblioteca digital y biblioteca electrónica, que se espera que se presente al Comité Popular Provincial en 2026. Una vez aprobado, el proyecto se convertirá en una guía para garantizar que el sistema de bibliotecas públicas en la provincia se implemente de forma sincrónica y consistente. Además, el Departamento se coordina activamente con las agencias y unidades pertinentes para promover la difusión, perfeccionar los mecanismos, políticas y leyes sobre la transformación digital de las bibliotecas; asesorar al Comité Popular Provincial para que emita reglamentos e instrucciones específicos, creando un espacio legal transparente para las actividades de digitalización, interconexión e intercambio de datos; y, al mismo tiempo, contar con un mecanismo para resolver los problemas de derechos de autor. El Departamento también está interesado en coordinar la capacitación, la formación, la mejora de las cualificaciones y las habilidades de transformación digital del personal bibliotecario.

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