Los funcionarios fiscales y los proveedores de servicios de facturación intercambian información relevante.

Proporcionar de forma proactiva las condiciones necesarias

Implementada desde 2022, la aplicación de facturas electrónicas iniciadas desde cajas registradoras ha traído numerosos resultados positivos. Según datos del Departamento de Impuestos de la XII Región, la autoridad tributaria ha ampliado la implementación de la factura electrónica, las facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, las facturas electrónicas para actividades del negocio petrolero y el trabajo de control y prevención del fraude en la factura electrónica. Al 31 de diciembre de 2024, existen 409 comercios en la ciudad que han implementado facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras.

Recientemente, el Gobierno emitió el Decreto 70/2025/ND-CP de fecha 20 de marzo de 2025 que modifica y complementa el Decreto 123/2020 sobre facturas y documentos para agregar más sujetos para aplicar las facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras. En concreto, este decreto añade un grupo de hogares empresariales que pagan impuestos según el método de suma global con unos ingresos anuales superiores a 1.000 millones de VND; hogares comerciales que utilizan cajas registradoras; Los hogares empresariales cuyos ingresos y escala de mano de obra cumplan con el más alto nivel de criterios de microempresas según las normas legales de apoyo a las pequeñas y medianas empresas, deben implementar regímenes contables y de pago de impuestos según el método de declaración obligatoria mediante facturas electrónicas generadas a partir de cajas registradoras.

En consecuencia, los hogares con ingresos de 1.000 millones de VND al año, pertenecientes a industrias como: restaurantes, hoteles, alimentos y bebidas, supermercados... emitirán facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras en lugar de pagar impuestos a tanto alzado como antes.

Ante esta información muchos empresarios manifestaron su conformidad, pero muchos todavía mostraron preocupación.

La Sra. Van Nhi, propietaria de una tienda de equipos educativos , dijo que su negocio ha aplicado la emisión de facturas de ventas desde computadoras, por lo que aplicar la emisión de facturas electrónicas desde cajas registradoras no será demasiado difícil. Sin embargo, todavía se pregunta cómo determinar los ingresos sujetos a facturas electrónicas desde la caja registradora. "En las etapas iniciales de implementación, es inevitable que surjan problemas relacionados, por lo que esperamos que las autoridades fiscales puedan acompañarnos y guiarnos durante esta etapa", sugirió la Sra. Nhi.

Además de esto, a muchas empresas también les preocupa que la aplicación de facturas electrónicas desde cajas registradoras suponga costes de inversión adicionales y algunos problemas técnicos que puedan afectar a los procesos de negocio, así como a las declaraciones de impuestos.

La aplicación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras es un requisito obligatorio para los hogares comerciales con ingresos superiores a 1.000 millones de VND (foto ilustrativa)

Las autoridades fiscales acompañarán y apoyarán

El Sr. Tran Minh Duc, Director de Hong Duc Joint Stock Company, compartió que agregar más sujetos para aplicar las facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras de acuerdo con las nuevas regulaciones del Gobierno ayuda a garantizar la transparencia en las actividades comerciales y prevenir la evasión fiscal, especialmente en los hogares de negocios tradicionales que no usan facturas regularmente. Además, también ayuda a las empresas a crear facturas de forma rápida y precisa, sin tener que almacenarlas manualmente; Aumente la eficiencia de la gestión fiscal y minimice los riesgos de inspección y fiscalización innecesarios cuando los datos estén digitalizados y conectados directamente. Sin embargo, muchas empresas aún no están familiarizadas con la tecnología y carecen de habilidades en el uso de cajas registradoras y software; Los costos de inversión inicial en equipos y software pueden ser una barrera para las empresas pequeñas o estacionales.

Según el director de Hong Duc Joint Stock Company, si una empresa tiene ingresos cercanos a los 1.000 millones de VND, debe buscar asesoramiento de la autoridad fiscal o de una unidad de consultoría profesional para tener una preparación adecuada. Al mismo tiempo, es necesario preparar con antelación la infraestructura y los recursos humanos, especialmente invirtiendo en cajas registradoras electrónicas u otros equipos de apoyo; Capacitación sobre habilidades de uso de máquinas, software de facturación y proceso estándar de creación y envío de facturas.

Actualmente, existen numerosas unidades en el mercado que ofrecen soluciones de caja registradora completas y económicas, incluyendo facturas electrónicas, y que cuentan con programas de soporte. Por lo tanto, las empresas deben comparar precios y reputación, y elegir unidades reconocidas por el Departamento General de Impuestos para garantizar una conexión de datos estable. Es posible firmar contratos periódicos de consultoría con las unidades contables e impositivas para facilitar la presentación de declaraciones, liquidaciones e informes de forma oportuna y legal, afirmó el Sr. Tran Minh Duc.

De hecho, muchas empresas aún mantienen la costumbre de llevar la contabilidad a mano, por lo que tendrán dificultades para acceder a la tecnología en las primeras etapas. Por ello, en estos momentos es muy necesario el apoyo de las autoridades fiscales, así como de las unidades de facturación y consultoría.

El jefe del Departamento de Impuestos de la Región XII afirmó que, además de las regulaciones, los hogares comerciales y las personas con ingresos anuales de 1.000 millones de VND o más deben solicitar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras a partir del 1 de junio de 2025. Según la Resolución 198 de la Asamblea Nacional sobre una serie de mecanismos y políticas especiales para el desarrollo económico privado que acaba de aprobarse, a partir del 1 de enero de 2026, se abolirá el impuesto a tanto alzado para los hogares comerciales. Para apoyar a los hogares empresariales, los departamentos tributarios regionales y los equipos tributarios han implementado muchas actividades de diálogo para eliminar las dificultades de los hogares empresariales y se han coordinado con los proveedores para brindar soluciones de consultoría y apoyo. Además, el servicio integral de la autoridad fiscal está siempre disponible para apoyar a los contribuyentes. Las autoridades fiscales y las unidades relacionadas resolverán las dificultades en las etapas iniciales de la aplicación de las facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras para crear un entorno empresarial saludable y generar impulso para el desarrollo socioeconómico.

Artículo y fotos: Hoang Anh

Fuente: https://huengaynay.vn/kinh-te/ho-kinh-doanh-can-chu-dong-su-dung-hoa-don-dien-tu-153974.html