En la sesión, el Sr. Hoang Thanh Tung, Presidente del Comité de Derecho de la Asamblea Nacional , afirmó que, en relación con los archivos privados, algunas opiniones sugirieron revisar y complementar las reglamentaciones para hacerlas más completas y específicas, alentar la participación de organizaciones e individuos, contribuyendo así a una mejor preservación y promoción del valor de los documentos de archivos privados; respetar y proteger los derechos de propiedad sobre los documentos de archivos privados; y asegurar el manejo armonioso de la relación entre el Estado y las organizaciones e individuos en la gestión de los documentos de archivos privados.
El Comité Permanente del Comité de Asuntos Jurídicos propuso incorporar y complementar regulaciones para alentar la participación de organizaciones e individuos en el archivo de documentos, específicamente: estipular que las organizaciones, individuos, familias, clanes y comunidades decidan sobre la aplicación de las disposiciones de la Ley de Archivos a los documentos de archivo privados (Cláusula 4, Artículo 3); y revisar las regulaciones sobre la política del Estado hacia el archivo privado, incluyendo agregar algunas políticas para desarrollar actividades de archivo privado como se muestra en el Artículo 45 del proyecto de Ley.
Si bien la Ley de Inversiones vigente no estipula que los servicios de archivo sean un sector de inversión y negocio sujeto a condiciones, el artículo 36 de la Ley de Archivos vigente estipula que las organizaciones y personas que prestan servicios de archivo deben cumplir ciertas condiciones, que son esencialmente condiciones de inversión y negocio. Por lo tanto, la Comisión Permanente de la Comisión de Asuntos Jurídicos y el organismo redactor proponen mantener la disposición que establece que los servicios de archivo son un sector de inversión y negocio sujeto a condiciones, tal como lo presentó el Gobierno a la Asamblea Nacional en su sexto periodo de sesiones; y, al mismo tiempo, añadir al proyecto de ley disposiciones específicas sobre condiciones de inversión y negocio para garantizar la transparencia y encomendar al Gobierno la tarea de especificar detalladamente las condiciones técnicas y especializadas para el archivo, como se establece en los artículos 50 y 51 del proyecto de ley.
El Secretario General de la Asamblea Nacional, Bui Van Cuong, declaró que el proyecto de ley actual solo regula las actividades de archivo de los documentos del Consejo Popular y del Comité Popular, pero no incluye regulaciones para los Comités del Partido, lo cual resulta insatisfactorio. Por lo tanto, propuso que las fuentes documentales sean suficientes en los tres niveles de archivo: Comités del Partido, Consejos Populares y Comités Populares.
Según Le Quang Huy, presidente de la Comisión de Ciencia , Tecnología y Medio Ambiente de la Asamblea Nacional, el proyecto de ley debe incluir disposiciones que fomenten la transformación digital, ya que regular simplemente el archivo moderno de documentos vietnamitas es insuficiente. Simultáneamente, se requieren regulaciones sobre la conexión y el intercambio de documentos valiosos entre agencias para maximizar el valor de los materiales de archivo, y se debe revisar la terminología relacionada con la autenticación digital.
Al hablar en la sesión, el presidente de la Asamblea Nacional, Vuong Dinh Hue, solicitó que, desde ahora hasta que la Asamblea Nacional considere y apruebe el proyecto de ley y antes de que se firme oficialmente, las agencias pertinentes deberían seguir revisando y garantizando la coherencia del sistema legal, especialmente en temas como la transformación digital, el archivo digital, el gobierno digital, la economía digital y la sociedad digital, en comparación con la Ley de Tecnología de la Información, la Ley de Ciberseguridad, la Ley de Acceso a la Información y la Ley de Protección de Secretos de Estado.
Además, los organismos redactores y revisores deben comparar cuidadosamente el borrador con los tratados y acuerdos internacionales de los que Vietnam es signatario. Actualmente, Vietnam es miembro del Consejo Internacional de Archivos, la Asociación de Archivos de Países Francófonos, y también ha firmado acuerdos bilaterales con varios países en este ámbito. Por lo tanto, es necesaria una revisión exhaustiva para garantizar la coherencia y evitar contradicciones.
En cuanto a la gestión de documentos y bases de datos de archivo, el Presidente de la Asamblea Nacional señaló que los organismos deben seguir revisando el contenido relacionado con la responsabilidad de proporcionar información, conectar e intercambiar datos relacionados con los archivos del Partido y los archivos históricos de los sectores de defensa, policía y diplomacia, desde el nivel central hasta el local. Al mismo tiempo, se requieren regulaciones que obliguen a estos organismos a informar periódicamente al organismo estatal de gestión de archivos y a compartir e conectar con prontitud la información y los datos con este, a fin de aumentar el valor de los documentos de archivo, así como la uniformidad y la coherencia del sistema nacional de archivos.
Al concluir la sesión, el Vicepresidente de la Asamblea Nacional, Nguyen Khac Dinh, solicitó que el Comité Permanente del Comité Jurídico de la Asamblea Nacional continúe coordinando estrechamente con el Ministerio del Interior y otros organismos de la Asamblea Nacional, así como con los organismos gubernamentales pertinentes, para incorporar las opiniones del Comité Permanente de la Asamblea Nacional a fin de perfeccionar aún más el proyecto de ley, mejorar su calidad y finalizar el informe explicativo para su presentación a la Asamblea Nacional, principalmente en preparación para organizar una conferencia de diputados especializados de la Asamblea Nacional en un futuro próximo.
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