Fomentar la participación de organizaciones e individuos en el almacenamiento de documentos.

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En la reunión, el Sr. Hoang Thanh Tung, Presidente del Comité de Derecho de la Asamblea Nacional , dijo que con respecto a los archivos privados, algunas opiniones sugirieron revisar y complementar regulaciones más completas y específicas sobre archivos privados para alentar la participación de organizaciones e individuos, contribuyendo así a preservar y promover mejor el valor de los archivos privados; respetar y proteger los derechos de propiedad sobre los archivos privados; y asegurar el manejo armonioso de la relación entre el Estado y las organizaciones e individuos en la gestión de los archivos privados.

El Comité Permanente del Comité de Derecho propuso aceptar y complementar los reglamentos para incentivar la participación de organizaciones e individuos en el archivo de documentos, específicamente: reglamentos sobre organizaciones, individuos, familias, clanes y comunidades para decidir sobre la aplicación de las disposiciones de la Ley de Archivos a los archivos privados (Cláusula 4, Artículo 3); modificar los reglamentos sobre las políticas estatales sobre archivos privados, incluyendo complementar una serie de políticas para desarrollar actividades de archivos privados como se muestra en el Artículo 45 del proyecto de Ley.

Si bien la Ley de Inversiones vigente no estipula que la actividad de servicios de archivo sea una inversión condicional, el artículo 36 de la Ley de Archivos vigente estipula que las organizaciones y personas que prestan servicios de archivo deben cumplir ciertas condiciones, que son esencialmente condiciones de inversión y negocio. Por lo tanto, el Comité Permanente de la Comisión de Derecho y el organismo redactor proponen mantener la disposición que establece que los servicios de archivo son una inversión y un negocio condicional, tal como fue presentada por el Gobierno a la Asamblea Nacional en su sexto periodo de sesiones; al mismo tiempo, añadir al proyecto de ley varias disposiciones específicas sobre las condiciones de inversión y negocio para garantizar la transparencia y encargar al Gobierno la especificación detallada de una serie de condiciones técnicas y especializadas para los archivos, como se establece en los artículos 50 y 51 del proyecto de ley.

El Secretario General de la Asamblea Nacional, Bui Van Cuong, afirmó que el proyecto de ley actual solo regula las actividades de archivo de los documentos del Consejo Popular y del Comité Popular, sin incluir ninguna regulación para el Comité del Partido, lo cual resulta insatisfactorio. Por lo tanto, se recomienda que la fuente de los documentos sea suficiente, proveniente de las tres fuentes de archivo para los niveles del Comité del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular.

Según el presidente de la Comisión de Ciencia , Tecnología y Medio Ambiente de la Asamblea Nacional, Le Quang Huy, es necesario incorporar al proyecto de ley la cuestión del fomento de la transformación digital, ya que regular el almacenamiento de los archivos vietnamitas modernos no basta. Al mismo tiempo, deberían establecerse normas para la conexión y el intercambio de documentos valiosos entre agencias con el fin de promover el valor de los archivos y revisar las disposiciones sobre autenticación digital.

Al hablar en la reunión, el presidente de la Asamblea Nacional, Vuong Dinh Hue, sugirió que desde ahora hasta la presentación a la Asamblea Nacional para su consideración y aprobación y antes de firmar para la certificación, las agencias relevantes deben continuar revisando para garantizar la coherencia del sistema legal, especialmente en temas como la transformación digital, el almacenamiento digital, el gobierno digital, la economía digital, la sociedad digital, en comparación con la Ley de Tecnología de la Información, la Ley de Seguridad Cibernética, la Ley de Acceso a la Información, la Ley de Protección de Secretos de Estado.

Además, los organismos de redacción y revisión deben comparar cuidadosamente los tratados y acuerdos internacionales de los que Vietnam es miembro. Dado que Vietnam es miembro del Consejo Internacional de Archivos y de la Asociación de Archivos de Países Francófonos, y ha firmado acuerdos bilaterales con varios países en este ámbito, es necesario realizar una revisión exhaustiva para garantizar la coherencia y evitar contradicciones.

En cuanto a la gestión de archivos, bases de datos y documentos, el Presidente de la Asamblea Nacional señaló que las agencias deben continuar revisando el contenido relacionado con la responsabilidad de proporcionar información, conectar e intercambiar datos relacionados con los archivos del Partido, los archivos históricos de los sectores de defensa, seguridad pública y diplomacia, desde el nivel central hasta el local. Al mismo tiempo, deben establecerse regulaciones que obliguen a estas agencias a informar periódicamente a las agencias estatales de gestión de archivos, a compartir y conectar rápidamente la información y los datos con ellas, para aumentar el valor de los archivos, así como la sincronización y la unidad del sistema nacional de archivos.

Al concluir la reunión, el vicepresidente de la Asamblea Nacional, Nguyen Khac Dinh, solicitó que el Comité Permanente del Comité de Derecho continúe coordinando estrechamente con el Ministerio del Interior y otras agencias de la Asamblea Nacional y las agencias pertinentes del Gobierno para absorber las opiniones del Comité Permanente de la Asamblea Nacional para continuar perfeccionando el proyecto de ley, mejorando aún más la calidad del proyecto de ley, completando el informe para continuar explicando para presentarlo a la Asamblea Nacional, en primer lugar, preparándose para organizar la conferencia de diputados de tiempo completo de la Asamblea Nacional en el próximo tiempo.

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