Modelo de biblioteca que combina tradición y tecnología digital

Con motivo de la Feria Internacional del Libro de Fráncfort (Alemania), celebrada a mediados de octubre de 2025, una delegación de funcionarios del sector cultural, de prensa y editorial de Ciudad Ho Chi Minh visitó la Biblioteca Nacional de España para estudiar y conocer el modelo operativo. El eficaz modelo operativo de esta biblioteca ofrece numerosas sugerencias para las actividades bibliotecarias en Vietnam en general y en Ciudad Ho Chi Minh en particular.

La Biblioteca Nacional de España (BNE) fue fundada en 1711 bajo el reinado de Felipe V y actualmente es una de las mayores bibliotecas nacionales de Europa, con más de 35 millones de documentos físicos y la mayor colección digital del patrimonio cultural español. La BNE no es solo un archivo, sino también un centro de investigación, preservación y difusión del conocimiento, que opera según un modelo moderno que combina la tradición y la tecnología digital .

Este modelo se centra en el papel central del sistema bibliotecario nacional, con sedes en Madrid y Alcalá de Henares, según lo definido en el Real Decreto 1581/1991. Las principales actividades de la biblioteca incluyen: colecciones legales, digitalización de documentos, servicios en línea y cooperación internacional. La BNE ha adoptado un nuevo sistema de gestión bibliotecaria (a partir de 2023), que integra inteligencia artificial (IA) y datos abiertos para optimizar los procesos y mejorar la experiencia del usuario.

Una delegación de responsables culturales, de prensa y editoriales de Ciudad Ho Chi Minh visitó y conoció la Biblioteca Nacional de España

La Biblioteca Nacional de Vietnam (NLV) ha cooperado con la BNE mediante un memorando de entendimiento sobre intercambio de documentos y capacitación del personal, sentando las bases para el aprendizaje. Basándose en el modelo de la BNE, Vietnam puede aplicar sus experiencias para fortalecer el papel de la NLV en la conservación del patrimonio y promover el aprendizaje permanente, especialmente en el contexto de la transformación digital nacional. En el contexto de Ciudad Ho Chi Minh, el sistema de bibliotecas de la ciudad, en particular la Biblioteca General de Ciencias , puede aprovechar las lecciones aprendidas para aplicarlas y promover su eficacia en la práctica.

En primer lugar, es necesario establecer y aplicar estrictamente un sistema de depósito legal. Desde 1712, la BNE exige a todas las editoriales el depósito de una copia de todas sus publicaciones (libros, periódicos, documentos en línea), lo que contribuye a la creación de una colección integral del patrimonio nacional. Vietnam cuenta con una normativa similar (Ley de Publicaciones de 2012), pero su aplicación es limitada, lo que genera deficiencias en el almacenamiento de documentos, tanto locales como en línea.

Por lo tanto, la NLV y el sistema bibliotecario nacional necesitan aprender cómo la BNE integra el archivo digital (desde 2015), expandiéndolo a plataformas como libros electrónicos y otras publicaciones, para preservar sistemáticamente el patrimonio cultural digital. Por ejemplo, en Ciudad Ho Chi Minh, debería haber regulaciones que exijan que todas las publicaciones publicadas y publicadas oficialmente se envíen a la Biblioteca General de Ciencias, ya sean copias físicas o en otros formatos. Por lo tanto, el sistema bibliotecario debe estar equipado con los medios para almacenar, explotar, servir y preservar adecuadamente este tipo de publicaciones.

Además, es necesario promover la digitalización y construir un archivo digital abierto. En 2025, la BNE digitalizó más de 500 revistas descatalogadas y puso a disposición 859 obras públicas a través de una plataforma en línea, con un enfoque en la preservación y el acceso gratuito. También cuenta con BNElab, un proyecto de reutilización de datos digitales. La NLV actualmente cuenta con un repositorio de documentos Han Nom digitalizados y una base de datos de tesis, así como con algunos periódicos, pero la escala aún es pequeña. Por lo tanto, se aplica el modelo de la BNE para cooperar con bibliotecas regionales (especialmente bibliotecas que puedan tener muchos documentos en vietnamita o relacionados con Vietnam, como en China, Corea, Japón, Francia, EE. UU., etc.), invirtiendo en la digitalización integral de documentos raros (libros Nom, documentos históricos vietnamitas, periódicos antiguos, etc.).

Al mismo tiempo, es necesario integrar la IA para gestionar el big data, facilitando el acceso de los usuarios a través de sitios web multilingües (como vietnamita, inglés, francés, etc.). A partir de aquí, es posible implementar la explotación (tanto de documentos gratuitos como de pago) para difundir ampliamente los documentos vietnamitas y, de este modo, generar ingresos iniciales.

Las bibliotecas también necesitan mejorar continuamente los servicios al usuario e integrar tecnología moderna. Actualmente, la BNE ofrece un área personalizada en el catálogo en línea (gestión de solicitudes, guardado de búsquedas, exportación de datos), servicios de préstamo interbibliotecario y salas de lectura especializadas. También organizan exposiciones interactivas y talleres sobre IA en conservación.

En Vietnam, la Biblioteca Nacional de Vietnam (NLV) ha contado anteriormente con una sala de lectura abierta y una "Semana del Aprendizaje Permanente", pero los servicios en línea aún son limitados. Por lo tanto, es necesario implementar un sistema de gestión automática para el envío, almacenamiento y reutilización de datos externos, de modo que las bibliotecas puedan desarrollar software móvil (aplicaciones) o plataformas personalizadas para apoyar el aprendizaje permanente de estudiantes, investigadores, etc.

Además, es necesario seguir ampliando la cooperación internacional y el papel central del sistema bibliotecario. Actualmente, la BNE es el punto focal del sistema bibliotecario español, cooperando con bibliotecas regionales e internacionales (como la CENL (Conferencia Europea de Bibliotecas Nacionales), compartiendo recursos y formación. La NLV ha firmado acuerdos de cooperación con la BNE, Corea y Japón, pero necesita ser más extensa y contar con una estrategia más sistemática. Por lo tanto, es necesario convertir las bibliotecas en "centros nacionales de conexión de conocimiento digital" (como el modelo del Centro de Bibliotecas y Conocimiento Digital de la Universidad Nacional de Hanói ), estableciendo vínculos con bibliotecas locales e internacionales para intercambiar experiencia, patrocinar proyectos y organizar conferencias conjuntas sobre preservación cultural.

Finalmente, es necesario integrar los espacios culturales y la educación comunitaria. A partir de 2024, la BNE comenzará a combinar bibliotecas con museos, organizando exposiciones multidisciplinarias y eventos públicos para atraer turistas y a la comunidad. El sistema bibliotecario de nuestro país debería contar con un "Museo Documental de Vietnam" y cada localidad y cada sector debería ofrecer actividades comunitarias paralelas al contenido académico.

Es necesario convertir las bibliotecas en espacios multiusos con exposiciones interactivas, seminarios culturales, especialmente programas educativos (como el Festival del Libro, el Concurso de Narración de Libros, etc.), conectando con el turismo cultural para concienciar a la comunidad sobre el patrimonio, apoyando al mismo tiempo el objetivo de Vietnam de "Construir una Sociedad del Aprendizaje". Al mismo tiempo, se necesitan soluciones para convertir algunas bibliotecas en atracciones turísticas para turistas nacionales y extranjeros.

NGUYEN MINH HAI

Fuente: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html