De acuerdo con el Despacho Oficial No. 1123/CD-TTg de fecha 18 de noviembre de 2023 del Primer Ministro sobre el fortalecimiento de la gestión y el uso de facturas electrónicas, contribuyendo a la promoción de la transformación digital, el Primer Ministro solicitó a los ministerios, sucursales y localidades que fortalezcan de inmediato la implementación de soluciones apropiadas, factibles y efectivas para monitorear de cerca, fortalecer la inspección y el examen de la emisión y el uso de facturas electrónicas. En particular, la emisión de facturas electrónicas en los puntos de venta minorista de gasolina para los clientes por cada venta, garantizando el cumplimiento de la normativa legal y el manejo estricto de las infracciones.
El Departamento General de Tributos ha emitido el Despacho Oficial No. 5080/TCT-DNL de fecha 13 de noviembre de 2023 solicitando a las autoridades tributarias de todos los niveles que comprendan con urgencia la situación actual de la implementación de facturas electrónicas para cada venta de gasolineras locales.
Esto garantiza el cumplimiento de las regulaciones legales sobre la gestión y uso de facturas y, al mismo tiempo, evita la práctica de vender sin facturas en las actividades del negocio petrolero.

Actualmente se ha regulado la base legal para la emisión de facturas electrónicas por cada venta de gasolina. En concreto: De acuerdo con la Cláusula 1 del Artículo 90 de la Ley de Administración Tributaria n.º 38/2019/QH14, de 13 de junio de 2019, sobre los principios de creación, gestión y uso de facturas electrónicas: «1. Al vender bienes o prestar servicios, el vendedor deberá crear una factura electrónica para entregársela al comprador en un formato de datos estándar y deberá registrar íntegramente su contenido de acuerdo con las disposiciones de la Ley Tributaria y la Ley de Contabilidad, independientemente del valor de cada venta de bienes o prestación de servicios».
* El punto i, cláusula 4, artículo 9 del Decreto n.º 123/2020/ND-CP, de 19 de octubre de 2020, del Gobierno sobre facturas y documentos, estipula: «i) El plazo para emitir facturas electrónicas por la venta de gasolina en comercios minoristas a los clientes es el momento en que se completa la venta de gasolina. El vendedor debe garantizar que todas las facturas electrónicas de la venta de gasolina a clientes que no sean personas físicas o personas físicas se almacenen en su totalidad, y que puedan consultarse cuando lo soliciten las autoridades competentes».
* El punto c, cláusula 14, artículo 10 del Decreto n.º 123/2020/ND-CP sobre el contenido de las facturas estipula: “… Para las facturas electrónicas de venta de gasolina a personas físicas no comerciales, no es necesario tener los siguientes indicadores: nombre de la factura, número de modelo de factura, símbolo de la factura, número de factura; nombre, dirección, código fiscal del comprador, firma electrónica del comprador; firma digital, firma electrónica del vendedor, tipo de impuesto al valor añadido”.

* El punto a, cláusula 3, artículo 22 del Decreto No. 123/2020/ND-CP sobre el método y el momento de transferencia de datos de facturas electrónicas también estipula: “… En particular, en el caso de la venta de gasolina a clientes, el vendedor deberá resumir los datos de todas las facturas de ventas de gasolina durante el día por cada artículo para mostrarlos en la tabla de resumen de datos de factura electrónica y transferir esta tabla de resumen de datos de factura electrónica el mismo día”.
El sector tributario requiere que las unidades y empresas intensifiquen la propaganda y orienten a las gasolineras y comercios de la zona a implementar de manera inmediata soluciones para emitir facturas electrónicas luego de cada venta de acuerdo a la normativa; En el cual, se enfatiza que es necesario dar un estrecho seguimiento a la emisión y uso de la factura electrónica en general y de la factura electrónica de gasolinas en particular; Detectar y tratar estrictamente los actos de emisión y utilización de facturas y documentos no conformes a la normativa./.
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