Nueva normativa sobre documentos, procedimientos y procesos para el registro laboral.

Pie de foto — El personal del Centro Provincial de Servicios de Empleo de Phu Tho guía a los trabajadores para completar los formularios de solicitud de empleo. Foto: Hoang Hung/TTXVN.

El Decreto, compuesto por 4 capítulos y 25 artículos, regula el registro laboral y el sistema de información del mercado laboral de conformidad con diversas disposiciones de la Ley de Empleo n.º 74/2025/QH15. En concreto, regula la información del registro laboral y la base de datos de trabajadores; regula el expediente, los procedimientos y las ubicaciones para el registro laboral; regula la recepción, la gestión, la explotación, la conexión, el intercambio y el uso de la base de datos de trabajadores (cláusula 6, artículo 17 de la Ley n.º 74/2025/QH15); y el sistema de información del mercado laboral y la información del mercado laboral (cláusula 3, artículo 19 y cláusula 3, artículo 20 de la Ley n.º 74/2025/QH15).

El Decreto estipula tres grupos de personas elegibles para el registro laboral: trabajadores sujetos al seguro social obligatorio según lo prescrito en la Cláusula 1, Artículo 2 de la Ley de Seguro Social No. 41/2024/QH15; trabajadores que actualmente están empleados pero no están sujetos al seguro social obligatorio; y personas desempleadas que actualmente no tienen trabajo, buscan empleo y desean trabajar.

Los funcionarios, servidores públicos, empleados públicos y miembros de las fuerzas armadas populares que no registren o actualicen sus datos de registro laboral conforme a lo prescrito en este Decreto.

Los trabajadores son responsables de autodeclarar sus registros laborales y son legalmente responsables de la veracidad y exactitud de la información declarada; los empleadores son responsables de recopilar, declarar y proporcionar información completa, precisa y oportuna sobre los trabajadores al momento de reclutar, cambiar o terminar relaciones laborales según lo estipulado en este Decreto; y de garantizar la veracidad y exactitud de la información proporcionada.

El decreto estipula que la información requerida para el registro de empleados incluye: Información básica del empleado, incluyendo: Apellido, segundo nombre y nombre; número de identificación personal; fecha de nacimiento; género; etnia; dirección actual (residencia permanente o temporal).

Este grupo de información abarca la educación general, la educación vocacional, la educación superior, los certificados de habilidades vocacionales y otras certificaciones, incluyendo: información sobre el nivel más alto de educación general alcanzado; información sobre el nivel y campo de formación alcanzado en la educación vocacional y la educación superior; información sobre los certificados nacionales de habilidades vocacionales obtenidos; y otras certificaciones.

El grupo de información sobre la situación laboral y las necesidades de empleo incluye: información sobre el empleo actual, incluyendo: puesto de trabajo, ocupación, tipo de contrato y lugar de trabajo; información sobre los empleadores, incluyendo: nombre del empleador, número de código, tipo de empleo, dirección de la oficina central y sector económico ; información sobre la situación de desempleo, incluyendo: duración del desempleo y motivo del desempleo; e información sobre las necesidades de empleo, que incluye el empleo deseado, como: ocupación, tipo de contrato, salario y beneficios, y lugar de trabajo.

El grupo de información sobre el seguro social y el seguro de desempleo incluye: información sobre el estado de la participación en las cotizaciones al seguro social y al seguro de desempleo, incluyendo: número de seguro social, tipo y categoría de seguro social; información sobre el estado de la recepción de las prestaciones del seguro social y del seguro de desempleo, incluyendo: tipo y duración de la prestación.

El grupo de información sobre características y especificidades incluye: información sobre personas con discapacidad; información sobre personas pertenecientes a hogares pobres, hogares casi pobres y hogares cuyas tierras han sido recuperadas; información sobre familiares de personas que han prestado servicios meritorios a la revolución; información sobre personas que han completado el servicio militar o el servicio en la fuerza de policía popular.

El Decreto estipula que el expediente de registro laboral es el Formulario de Declaración de Registro del Seguro Social, según lo dispuesto en la Cláusula 1 del Artículo 27 de la Ley N.° 41/2024/QH15, con la información adicional especificada en los puntos a) y b) de la Cláusula 3 del Artículo 4 de este Decreto. La Seguridad Social de Vietnam es responsable de emitir el Formulario de Declaración de Registro del Seguro Social.

Los empleados proporcionan a los empleadores información relevante en el Formulario de Registro del Seguro Social antes mencionado y son responsables de la exactitud de dicha información.

Los empleadores registran y actualizan la información de registro de los empleados cuando presentan solicitudes de registro y actualizan la información de participación en el seguro social según lo prescrito en la Ley del Seguro Social y los documentos rectores.

Después de ser recibida y procesada por la agencia de seguro social, la información de registro del empleado se sincroniza y se comparte con la base de datos de empleados.

El Decreto estipula que el expediente de registro laboral es un formulario de declaración electrónica, según lo estipulado en el mismo. El formulario de registro laboral es en línea.

Procedimiento: Los trabajadores acceden a la Bolsa Nacional de Empleo (https://www.vieclam.gov.vn) o a la aplicación de identificación electrónica VNeID, seleccionan la sección de registro, ajustan su información de registro laboral y completan el formulario de declaración electrónica según lo prescrito.

El sistema de registro laboral recibe, procesa y devuelve los resultados del registro exitoso inmediatamente después de que el empleado complete el formulario de declaración electrónica. Si el registro falla, el sistema informa el motivo; la información del registro laboral del empleado se actualiza y sincroniza con la base de datos de empleados.

Si los trabajadores necesitan encontrar empleo, pueden registrarse para la búsqueda de empleo utilizando el formulario prescrito en el Decreto gubernamental sobre servicios de empleo, ya sea directamente en una organización de servicios públicos de empleo o en línea a través de la Bolsa Nacional de Empleo (https://www.vieclam.gov.vn) o mediante la aplicación de identificación electrónica VNeID.

El presente Decreto entrará en vigor el 1 de enero de 2026.

Los procedimientos y documentación para el registro y actualización de la información del registro laboral de los trabajadores sujetos al seguro social obligatorio se implementarán a partir del 1 de julio de 2026.

Los procedimientos y documentación para el registro y actualización de la información del registro laboral de los trabajadores dependientes no sujetos al seguro obligatorio y de las personas desempleadas se implementarán a partir del 1 de enero de 2027.

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