Revisar y estandarizar los procedimientos administrativos en los 3 niveles de gobierno

El 1 de diciembre por la tarde, el Ministerio de Justicia celebró una conferencia para orientar la implementación de la revisión y estandarización de todos los procedimientos administrativos en los tres niveles de gobierno. La conferencia se organizó en formato presencial y virtual, conectando a 34 provincias y ciudades de administración central. Asistieron a la conferencia, celebrada en el puente Tuyen Quang, líderes del Departamento de Justicia, de los departamentos, sucursales, sectores y unidades pertinentes.

Delegados asistentes a la conferencia en el puente Tuyen Quang .

En la conferencia, el Ministerio de Justicia comprendió a fondo las tareas clave asignadas según las conclusiones del Grupo de Trabajo que asiste al Comité Directivo Central en materia de ciencia, desarrollo tecnológico, innovación y transformación digital. En consecuencia, el Ministerio de Justicia presidió y coordinó con el Ministerio de Seguridad Pública, el Ministerio de Ciencia y Tecnología y la Oficina Gubernamental el desarrollo de formularios estadísticos, la revisión de todos los procedimientos administrativos (TTHC) en los tres niveles, la orientación para la estandarización de los componentes de los archivos electrónicos, la estandarización de los procesos internos, el establecimiento de la conexión entre procedimientos, resultados y datos, y la identificación de componentes de archivos que puedan aprovecharse de bases de datos nacionales y especializadas para reemplazar los documentos en papel cuando las bases de datos operen de forma sincronizada.

Se requiere que los ministerios, las sucursales y las localidades revisen y estandaricen urgentemente los procedimientos administrativos de acuerdo con los apéndices adjuntos; identifiquen claramente los campos de datos que se pueden explotar de las bases de datos nacionales y especializadas; actualicen y anuncien públicamente la Base de Datos Nacional sobre Procedimientos Administrativos.

En la conferencia, los delegados recibieron instrucciones detalladas sobre la estandarización de los formularios de solicitud y declaraciones para construir formularios electrónicos interactivos (e-Forms) de acuerdo a las regulaciones, asegurando la brevedad, la claridad y permitiendo el llenado automático de datos de bases de datos nacionales y especializadas.

Al mismo tiempo, el proceso interno para el manejo de procedimientos administrativos se estandariza en 5 pasos: Presentación de documentos; recepción y revisión de documentos; procesamiento y evaluación; aprobación; devolución de resultados y digitalización, en los cuales se requiere maximizar la explotación de datos compartidos para reducir el papeleo en el manejo de procedimientos administrativos.

La conferencia de orientación es un paso importante para preparar la implementación sincrónica de la tarea de revisión y estandarización de los procedimientos administrativos, contribuyendo a mejorar la eficacia de la reforma administrativa y promoviendo la transformación digital, contribuyendo a mejorar la eficiencia del manejo del trabajo, mejorando la calidad del servicio para las personas y las empresas.

Noticias y fotos: Mai Dung

Fuente: https://baotuyenquang.com.vn/thoi-su-chinh-tri/202512/ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-20f6fa7/