La tendencia de digitalizar la gestión de activos en las grandes corporaciones

Los activos de una empresa son muy diversos, y la gestión de activos busca optimizar su uso y generar valor. Con el apoyo del software de gestión de activos, las empresas multisectoriales se están digitalizando gradualmente, lo que ayuda a optimizar su ciclo de vida y rendimiento.

Presión para optimizar la gestión de activos

Las grandes corporaciones y empresas suelen tener que gestionar una gama muy diversa de activos (incluidos equipos, oficinas, infraestructura, sistemas técnicos de construcción, etc.) distribuidos en numerosas sucursales, oficinas de representación y unidades subsidiarias.

Muchas de estas empresas han implementado software como sistemas de contabilidad y ERP, que incluyen un componente relacionado con la gestión de activos. Esto ofrece la ventaja de proporcionar a los departamentos de finanzas y contabilidad acceso a los datos; sin embargo, estos datos suelen centrarse en el seguimiento del valor y la depreciación de los activos, en lugar de supervisar su ciclo de vida completo.

Por lo tanto, la realidad es que cuando los activos deben recibir mantenimiento programado, no hay alertas en tiempo real sobre averías, mantenimiento o degradación. Esto provoca retrasos en el mantenimiento, lo que resulta en mayores costos de reparación y reemplazo, y dificulta que las empresas tomen decisiones estratégicas de inversión.

Según la definición de la norma ISO 55000, la gestión de activos no se limita al seguimiento de la depreciación. La norma define la gestión de activos como la actividad coordinada de una organización para obtener valor de sus activos, ya sean financieros, inmobiliarios o de propiedad intelectual.

Por lo tanto, la gestión de activos debe ser una actividad coordinada entre departamentos, lo que implica evitar silos de datos (falta de conectividad) o desajustes operativos. Además, el objetivo final es obtener valor de los activos, es decir, equilibrar los costos, los riesgos y la eficiencia operativa de los activos a lo largo de su ciclo de vida, optimizando el valor derivado de los activos para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

En el contexto actual, la tendencia a digitalizar la gestión de activos cobra mayor urgencia que nunca. Factores como la presión por la transparencia en las auditorías, los requisitos de cumplimiento de los estándares ESG, el aumento de los costes operativos y la complejidad de la estructura operativa de las empresas diversificadas están obligando a las empresas a transformar drásticamente sus prácticas de gestión de activos.

Con el apoyo de software especializado, especialmente soluciones de gestión de activos diseñadas para la integración y el seguimiento de todo el ciclo de vida, la gestión de activos en las grandes corporaciones se está digitalizando gradualmente. Este proceso no solo ayuda a un mejor control de las operaciones, sino que también contribuye a una mayor eficiencia financiera, a la reducción de riesgos y a la toma de decisiones de inversión precisas y oportunas.

La historia del Grupo ROX es un claro ejemplo. Con un sistema de decenas de empresas miembro y miles de activos, incluyendo edificios, zonas urbanas, fábricas, centros comerciales, hoteles, etc., ROX se enfrentó al reto de gestionarlos de forma centralizada y sincronizada, manteniendo al mismo tiempo la flexibilidad para cada unidad.

Según el Sr. Dinh Viet Thang, Director de Operaciones Inmobiliarias de TNTech Joint Stock Company, cuando un negocio se desarrolla hasta cierto nivel, el número de activos fijos alcanza cientos de miles, y especialmente cuando el negocio se preocupa por optimizar los costos de inversión y la eficiencia de utilización de activos, entonces es necesario utilizar una solución especializada para este campo.

Digitalización de la gestión de activos según la norma ISO 55000

En los Premios Sao Khue 2025, el jurado otorgó al software de gestión de activos T.FM de TNTech una calificación de 5 estrellas. El proceso de desarrollo fue guiado por el equipo de ingeniería de TNTech, basándose en la norma ISO 55000 para la gestión de activos. Esto garantiza un funcionamiento conforme a los estándares internacionales, manteniendo un enfoque local adecuado para las empresas en cuanto a procesos operativos, facilidad de uso, mantenimiento y actualizaciones fáciles de usar, y rentabilidad.

T.FM recibió 5 estrellas por parte del panel de jueces del Premio Sao Khue.

Además, T.FM, con su arquitectura en capas y sus altas capacidades de integración, permite a las grandes empresas y corporaciones estandarizar y controlar todo el ciclo de vida de los activos, desde la inversión, la adquisición, la operación, el mantenimiento y la disposición; vincular las operaciones entre la empresa matriz y las unidades miembro a través de un sistema de datos centralizado mientras se mantiene un control de acceso claro; y gestionar de forma sincrónica activos físicos y explotables, como contratos de arrendamiento, sistemas técnicos e inventario.

T.FM se ha implementado en numerosas empresas, incluyendo el Grupo ROX. El proceso de implementación ha demostrado que la solución ha ayudado a optimizar costos y recursos al minimizar errores y mejorar la precisión de los procesos operativos. Los problemas y limitaciones de los métodos de gestión tradicionales se han resuelto de forma rápida y completa.

Como resultado, el Grupo ROX no solo ahorró costos, sino que también mejoró su competitividad en el mercado. En concreto, desde que utiliza T.FM, se han evaluado más de 50.000 equipos del Grupo ROX; de los cuales, 43.600 equipos que habían llegado al final de su período de depreciación se reutilizaron, lo que generó un ahorro estimado de 5.000 millones de VND. Se completaron 54.000 tareas imprevistas y 11.000 tareas recurrentes con un índice de SLA del 95 %.

Además, T.FM ayudó al Grupo ROX a recuperar muchos ingresos olvidados. Se encontraron elementos como pantallas LED, piscinas y aparcamientos en un edificio central que no se habían gestionado de forma óptima, así como numerosos cargos por fuera de estado (OCC) que no se habían contabilizado ni controlado.

Desde la implementación de T-FM, toda la operación se ha digitalizado, con informes de ingresos y alertas actualizados diariamente. Como resultado, la unidad de gestión ha desarrollado un plan de ingresos anual de 120 000 millones de VND, registrando ingresos reales hasta la fecha de 60 000 millones de VND, ingresos acumulados de 47 000 millones de VND y una estimación de ingresos anuales de 78 000 millones de VND. La actualización continua de las tasas de finalización del plan y de ocupación de las áreas arrendadas ayuda a la dirección a desarrollar estrategias de crecimiento adecuadas.

Lo que distingue a T.FM de otras soluciones del mercado no es solo su capacidad para gestionar activos tangibles durante todo su ciclo de vida, desde la planificación y operación de adquisiciones hasta los procesos de mantenimiento, reparación, inventario y disposición, sino también su conocimiento único de la gestión de activos inmobiliarios. Los proyectos, desde la documentación legal y el progreso de la construcción hasta la aceptación, la entrega y la operación, se gestionan eficientemente con T.FM. Gracias a la aplicación de una plataforma de gestión moderna y digitalizada que aprovecha al máximo las funcionalidades de T.FM, ROX Group ha consolidado su posición en el ámbito estratégico del desarrollo de parques urbanos e industriales.

En un contexto donde la gestión de activos desempeña un papel cada vez más estratégico en las operaciones comerciales, especialmente en las grandes corporaciones, contar con una solución digital integral es crucial. Gracias a su conformidad con la norma internacional ISO 55000 y a su diseño adaptado al contexto vietnamita, T.FM ofrece una opción fiable para las empresas que buscan una herramienta de gestión de activos eficaz, flexible y sostenible.

Fuente: ROX

Fuente: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm