La tendencia de digitalizar la gestión de activos en las grandes corporaciones

Los activos de una empresa son muy diversos; la gestión de activos busca optimizar el valor de uso y generar valor para los activos. Con el apoyo del software de gestión de activos, las empresas multisectoriales se están digitalizando gradualmente, lo que ayuda a optimizar sus ciclos de vida y su rendimiento.

Presión para optimizar la gestión de activos

Las grandes corporaciones y empresas a menudo tienen una amplia variedad de activos que necesitan ser administrados (incluidos equipos, oficinas, infraestructura, sistemas técnicos de edificios, etc.) y están distribuidos entre muchas sucursales, oficinas de representación y unidades miembro.

Muchas de estas empresas han implementado software de contabilidad o ERP, que incluye una sección relacionada con la gestión de activos. Esto ofrece la ventaja de que el departamento de finanzas y contabilidad tiene acceso a los datos. Sin embargo, estos datos suelen centrarse en el seguimiento del valor y la depreciación de los activos, sin seguir de cerca su ciclo de vida completo.

Como resultado, no hay alertas en tiempo real sobre daños, mantenimiento o deterioro cuando los activos requieren mantenimiento. Esto provoca retrasos en el mantenimiento, lo que resulta en mayores costos de reparación y reemplazo, y dificulta que las empresas tomen decisiones estratégicas de inversión.

La gestión de activos, según la definición de la norma ISO 55000, va más allá del simple seguimiento de la depreciación. Según la norma, la gestión de activos consiste en las actividades coordinadas de una organización para obtener valor de sus activos, ya sean financieros, inmobiliarios o de propiedad intelectual.

Por lo tanto, la gestión de activos debe ser una actividad colaborativa entre departamentos, es decir, sin silos de datos ni operaciones desincronizadas. Además, el objetivo final es obtener valor de los activos, lo que implica equilibrar el coste, el riesgo y el rendimiento de los activos a lo largo de su ciclo de vida, optimizando su valor para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

En el contexto actual, la tendencia a digitalizar la gestión de activos cobra mayor urgencia que nunca. Factores como la presión por la transparencia en las auditorías, los requisitos de cumplimiento de los estándares ESG, el aumento de los costes operativos y la complejidad de la estructura operativa de las empresas multisectoriales están obligando a las empresas a transformar radicalmente su gestión de activos.

Con el apoyo de software especializado, especialmente soluciones de gestión de activos diseñadas para integrar y supervisar todo el ciclo de vida, la gestión de activos en las grandes corporaciones se está digitalizando gradualmente. Este proceso no solo ayuda a un mejor control de las operaciones, sino que también contribuye a mejorar la eficiencia financiera, minimizar los riesgos y ayudar a las empresas a tomar decisiones de inversión precisas y oportunas.

La historia del Grupo ROX es un ejemplo. Con un sistema de decenas de empresas miembro y miles de activos, incluyendo edificios, zonas urbanas, fábricas, centros comerciales y hoteles, ROX ha planteado el problema de una gestión centralizada, sincronizada y, a la vez, flexible para cada unidad.

Según el Sr. Dinh Viet Thang, Director del Departamento de Bienes Raíces - TNTech Joint Stock Company, cuando una empresa se desarrolla a un cierto nivel, el número de activos alcanza cientos de miles de activos fijos y, especialmente, la empresa está interesada en optimizar los costos de inversión y la eficiencia del uso de los activos, entonces es necesario utilizar una solución especializada para este campo.

Digitalización de la gestión de activos según la norma ISO 55000

En los Premios Sao Khue 2025, el Consejo de Evaluación otorgó 5 estrellas al software de la solución de gestión de activos T.FM, desarrollada por TNTech. El equipo de ingeniería de TNTech orientó el proceso de desarrollo según la norma ISO 55000 sobre gestión de activos, garantizando así un funcionamiento y una localización de estándar internacional, adecuados para las empresas en cuanto a procedimientos operativos, facilidad de uso, facilidad de mantenimiento, actualizaciones y costes razonables.

T.FM recibió una calificación de 5 estrellas por parte del Consejo de Evaluación del Premio Sao Khue

Además, T.FM con su arquitectura en capas y altas capacidades de integración permite a las grandes empresas y corporaciones estandarizar y controlar todo el ciclo de vida de sus activos desde la inversión, adquisición, operación, mantenimiento y liquidación; vincular las operaciones entre la empresa matriz y sus unidades miembro a través de un sistema de datos centralizado pero aún claramente descentralizado; gestionar de forma sincronizada tanto los activos físicos como los activos operativos como los contratos de arrendamiento, los sistemas técnicos, los almacenes de materiales, etc.

T.FM se ha implementado en numerosas empresas, incluyendo el Grupo ROX. El proceso de implementación demuestra que la solución ha ayudado a optimizar costos y recursos al minimizar errores y mejorar la precisión de los procesos operativos. Los problemas y limitaciones de los métodos de gestión tradicionales se han resuelto de forma rápida y completa.

Gracias a esto, el Grupo ROX no solo ahorra costos, sino que también mejora su competitividad en el mercado. En concreto, tras utilizar T.FM, se evaluaron más de 50.000 equipos del Grupo ROX; de los cuales, 43.600 equipos totalmente depreciados se reutilizaron, con un ahorro estimado de 5.000 millones de VND; se generaron 54.000 puestos de trabajo adicionales; y se ejecutaron 11.000 trabajos periódicos con un índice de acuerdo de nivel de servicio (SLA) del 95 %.

Además, T.FM también ayudó al Grupo ROX a encontrar muchos ingresos olvidados. Se encontraron partidas como pantallas LED, piscinas y aparcamientos en un edificio central que no se gestionaban de forma óptima, así como numerosas comisiones de la OCC que no se habían controlado estadísticamente.

Desde que se implementó T-FM, todas estas operaciones se han digitalizado, con informes de ingresos y alertas actualizados diariamente. Gracias a ello, la unidad de gestión ha elaborado un plan de ingresos anual de 120 000 millones de VND, registrando ingresos reales hasta la fecha de 60 000 millones de VND, ingresos acumulados de 47 000 millones de VND y una previsión para todo el año de 78 000 millones de VND. Las tasas de finalización del plan y de ocupación de las áreas de alquiler se actualizan continuamente para ayudar a los directivos a desarrollar estrategias de desarrollo adecuadas.

La diferencia entre T.FM y otras soluciones del mercado radica en que, además de gestionar activos tangibles a lo largo de su ciclo de vida, desde la planificación hasta la compra, pasando por activos operativos, mantenimiento y reparación, y los procesos de inventario y liquidación, la solución comprende especialmente la gestión de activos inmobiliarios. Con T.FM, los proyectos, desde la formalización de los trámites legales, el avance de la construcción, la aceptación, la entrega y la operación, se gestionan eficazmente. Gracias a la aplicación de una moderna plataforma de gestión digital que aprovecha al máximo las funcionalidades de T.FM, el Grupo ROX consolida su posición en el ámbito estratégico del desarrollo de parques urbanos e industriales.

Dado que la gestión de activos desempeña un papel cada vez más estratégico en las operaciones comerciales, especialmente en las grandes corporaciones, contar con una solución digital integral es fundamental. Con capacidad para cumplir con las normas internacionales ISO 55000 y un diseño adaptado a la realidad vietnamita, T.FM ofrece una opción fiable para las empresas que buscan una herramienta de gestión de activos eficaz, flexible y sostenible.

Fuente: ROX

Fuente: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm