کل کشور همزمان در حال اجرای تحول دیجیتال در بایگانی است.
در اجرای مصوبات و نتیجهگیریهای دفتر سیاسی و دبیرخانه مرکزی حزب در مورد سازماندهی مجدد دستگاهها و واحدهای اداری، کار جمعآوری، سازماندهی و دیجیتالی کردن اسناد بایگانی بیش از هر زمان دیگری فوریت یافته است.
(تصویر نمایشی)
نه تنها در سطح استانی، سیستم مدیریت عملیاتی، نرمافزار پردازش اسناد دیجیتال، پایگاه داده اعضای حزب ۳.۰، امضاهای دیجیتال و برنامههای کاربردی مشترک تا سطح کمون نیز مستقر شدهاند - که پذیرش ۱۰۰٪ توسط کمیتههای حزبی استانی و شهری را تضمین میکند. اسناد الکترونیکی، ارسال، دریافت و پردازش اسناد دیجیتال، ذخیرهسازی دادهها و مدیریت سوابق اعضای حزب به طور گسترده پیادهسازی شدهاند.
دیجیتالی شدن به پردازش سریعتر وظایف کمک میکند و در عین حال حفظ طولانیمدت سوابق را نیز تضمین میکند.
تغییر از بایگانی کاغذی به بایگانی دیجیتال مزایای آشکار بسیاری دارد: سوابق، اسناد و مدارک حزب - از جمله مواردی که در طول بازسازی و ادغام آژانسها ایجاد شدهاند - سازماندهی، ذخیره مرکزی، بازیابی آسان، ایمن و در صورت نیاز به راحتی قابل دسترسی هستند. در برخی مناطق، دفاتر کمیتههای حزبی پایگاههای داده خود را تکمیل کرده و سیستمهای بایگانی دیجیتال را راهاندازی کردهاند که رهبران را قادر میسازد هنگام هدایت کار به سرعت به اطلاعات دسترسی پیدا کنند.
علاوه بر این، دیجیتالی شدن به بهبود نظم بایگانی نیز کمک میکند: به حداقل رساندن گم شدن یا گم شدن اسناد اصلی، به ویژه هنگامی که واحدها سازماندهی مجدد یا ادغام میشوند، کمک میکند - مشکلی که در صورت استفاده از روشهای دستی سنتی، در معرض خطر بالایی قرار دارد.
هنگام اجرای آن در مقیاس بزرگ، چالشها همچنان باقی میمانند.
با این حال، فرآیند جامع دیجیتالیسازی هنوز با موانع قابل توجهی روبرو است. در بسیاری از نقاط، حجم اسنادی که قبل از تجدید ساختار سازماندهی نشدهاند ، بسیار زیاد است و این امر منجر به خطر از بین رفتن یا جابجایی در حین ذخیرهسازی یا تبدیل میشود. در سطوح کمون و بخش قبل از ادغام، و همچنین در مناطق و واحدهای منحل شده، جمعآوری و دیجیتالی کردن اسناد هنوز به طور کامل انجام نمیشود. برخی از سازمانها و واحدهای حزبی فاقد کارکنان بایگانی اختصاصی، تجهیزات و بایگانی الکترونیکی هستند که به شدت مانع فرآیند تبدیل میشود.
بنابراین، کمیتههای حزبی در تمام سطوح موظفند موارد زیر را به طور دقیق اجرا کنند: از ایجاد پروندههای کاری و ارسال اسناد به بایگانی گرفته تا سازماندهی و دیجیتالی کردن اسناد تولید شده از اول ژوئیه ۲۰۲۵. در عین حال، مسئولیت فردی رئیس کمیته، آژانس یا سازمان حزبی باید در تضمین کامل بودن و امنیت دادههای بایگانی شده به وضوح تعریف شود.
برخی از مناطق، مانند کمیته حزبی استانی تویین کوانگ ، این مقررات را به صورت کتبی تدوین کردهاند - که مستلزم تحویل تمام پروندهها و اسناد قدیمی؛ سازماندهی و دیجیتالی کردن؛ و رسیدگی به اسناد معوقه از واحدهای سازماندهی مجدد شده است.
دیجیتالی شدن - گامی ضروری برای مدرنسازی رهبری و مدیریت
با عزمی راسخ، دیجیتالی کردن اسناد بایگانی به عنوان یک راه حل کلیدی برای کمیتههای حزب در تمام سطوح در نظر گرفته میشود تا اثربخشی و کارایی رهبری را تضمین کند - به ویژه در زمینه بازسازی و تغییر مداوم دستگاههای سازمانی. هنگامی که دادهها به صورت مرکزی مدیریت و مرتباً بهروزرسانی میشوند، رهبران میتوانند به سرعت و با دقت به اسناد و اطلاعات دسترسی پیدا کنند، آنها را جستجو و استفاده کنند و از راهنمایی و مدیریت به موقع پشتیبانی کنند.
سرمایهگذاری در زیرساختهای دیجیتال، بهکارگیری فناوری اطلاعات، ایجاد یک مخزن دادههای مشترک و راهاندازی یک نرمافزار مدیریت دادههای هماهنگ، بخشهای اساسی فرآیند نوسازی دستگاه رهبری حزب هستند که به تضمین شفافیت، امنیت و راحتی بیشتر برای مدیریت، کار حرفهای و حفظ آثار تاریخی کمک میکنند.
منبع: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/day-manh-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-de-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy/20251208050141548
نظر (0)