معلمان هاتین در مورد استفاده از کارنامه‌های دیجیتال چه می‌گویند؟

سال تحصیلی 2025-2026 دومین سالی است که مدرسه ابتدایی Thach Linh (بخش Thanh Sen) از ریزنمرات دیجیتال استفاده می‌کند. این برنامه برای ذخیره سوابق دانش‌آموزان در یک محیط دیجیتال، با امضاهای احراز هویت الکترونیکی از افراد و سازمان‌های مجاز ساخته شده است. ریزنمرات دیجیتال، ذخیره کامل و دقیق اطلاعات دانش‌آموزان و نتایج یادگیری و آموزش را تضمین می‌کند. در عین حال، آنها سازگار هستند و هنگام انتشار قابل تغییر نیستند.

در برنامه ریز نمرات دیجیتال، اطلاعات دانش آموزان به راحتی بر اساس سال تحصیلی ذخیره و استخراج می‌شود.

خانم لی تی تام - معلم کلاس 2A1، مدرسه ابتدایی تاچ لین - گفت: «پیش از این، من و همکارانم مجبور بودیم زمان زیادی را صرف وارد کردن نمرات و نوشتن نظرات برای دانش‌آموزان روی کارنامه‌های کاغذی کنیم. سهل‌انگاری می‌تواند به راحتی باعث اشتباه شود و اصلاح خطاها با پاک کردن نیز باعث می‌شود که کارنامه از نظر زیبایی‌شناسی نامطلوب باشد. از زمان پیاده‌سازی کارنامه‌های دیجیتال، این محدودیت‌ها از بین رفته‌اند.»

با استقرار کارنامه‌های دیجیتال، به معلمان حساب‌های کاربری مشترک داده می‌شود تا وظیفه ثبت نمرات عادی، نمرات میان‌ترم، نمرات نهایی؛ ارزیابی توانایی‌ها و رفتار دانش‌آموزان... را انجام دهند. سپس سیستم به طور خودکار ترکیب و ارزیابی می‌کند. معلمان فقط باید بررسی و امضا کنند، سپس مدیر بایگانی را تأیید و مهر می‌کند.

ثبت نمرات در مدارس و کارت‌های گزارش دیجیتالی مزایای زیادی دارد، از جمله: کمک به کاهش فشار حسابداری برای معلمان و مدارس؛ صرفه‌جویی در زمان و هزینه در مقایسه با استفاده از کارت‌های گزارش کاغذی؛ معلمان می‌توانند نمرات دانش‌آموزان را در هر مکانی فقط با یک دستگاه هوشمند و اتصال به اینترنت وارد کنند.

رونوشت‌های دیجیتال به معلمان کمک می‌کند تا در زمان صرف شده برای کاغذبازی صرفه‌جویی کنند و روی کار حرفه‌ای خود تمرکز کنند.

خانم فان تی تام تو - مدیر مدرسه متوسطه لی بین (بخش تان سن) گفت: «در سال تحصیلی 2024-2025، مدرسه شروع به اجرای آزمایشی کارت گزارش دیجیتال کرد. فرآیند اجرا مزایای عملی زیادی از جمله کمک به معلمان برای صرفه‌جویی در وقت و تمرکز بر تدریس را نشان داد؛ از طرف مدرسه، هزینه‌های چاپ، مدیریت کتاب، ذخیره‌سازی راحت، نگهداری و افزایش حرفه‌ای‌گری را کاهش داد.»

نگوین توان دونگ، مدیر مدرسه ابتدایی فوک لوک (کمون تونگ لوک)، گفت: «در مدرسه ابتدایی فوک لوک (کمون تونگ لوک)، به طور متوسط، مدرسه باید در هر سال تحصیلی بیش از ۸۰۰ کارنامه کاغذی را پردازش کند. هر معلم کلاس باید روزانه ۳۵ کارنامه را تکمیل کند. با این حال، از زمانی که مدرسه به کارنامه‌های دیجیتالی روی آورده است، فشار برای تکمیل پرونده‌ها در طول سال تحصیلی بسیار کاهش یافته است. بر این اساس، امضای کارنامه یک کلاس توسط معلمان حدود ۵ دقیقه طول می‌کشد؛ امضای کارنامه ۵ پایه و ۲۴ کلاس توسط مدیر حدود ۱۵ تا ۲۰ دقیقه طول می‌کشد.»

برای اجرای مؤثر کارت گزارش دیجیتال از ابتدا، مدارس آموزش‌هایی را ترتیب داده و معلمان را در مورد نحوه اجرای هر مرحله خاص راهنمایی کرده‌اند. برای نقاط دشوار و گلوگاه‌هایی که اجرا نشده‌اند، مدارس با تأمین‌کننده برای دریافت پشتیبانی فنی مذاکره کرده‌اند.

در سال تحصیلی ۲۰۲۵-۲۰۲۶، ۱۰۰٪ مدارس ابتدایی در هاتین از ریزنمرات دیجیتالی استفاده خواهند کرد.

اخیراً، وزارت آموزش و پرورش هاتینه تلاش‌هایی را برای دیجیتالی کردن تمام اسناد مربوطه در اجرای مدیریت و عملیات به منظور صرفه‌جویی در زمان و هزینه انجام داده است. به عنوان بخشی از نقشه راه تحول دیجیتال صنعت، تاکنون ۱۰۰٪ مدارس ابتدایی، ۳ مدرسه راهنمایی، ۴ دبیرستان و ۳ مرکز آموزش و پرورش حرفه‌ای، استفاده از ریزنمرات دیجیتال را به صورت آزمایشی اجرا کرده‌اند.

آقای دائو کوانگ هونگ - رئیس اداره آموزش عمومی، اداره آموزش و پرورش استان ها تین، تأکید کرد که ریزنمرات دیجیتال یک راه حل مهم در اجرای اصلاحات اداری و وظایف تحول دیجیتال در بخش آموزش و پرورش است. طبق ارزیابی، در حال حاضر اکثر مدیران و معلمان در مؤسسات آموزشی فوق، ریزنمرات دیجیتال را به طور ماهرانه به کار گرفته‌اند. این اداره همچنین به طور منظم اطلاعات را به‌روزرسانی، نظارت و مشاوره حرفه‌ای ارائه می‌دهد و از مدارس برای اجرای مؤثر آن پشتیبانی می‌کند.

جایگزینی کارنامه‌های کاغذی سنتی با کارنامه‌های دیجیتال برای اتصال به سیستم مدیریت اطلاعات وزارت آموزش و پرورش، امروزه یک روند اجتناب‌ناپذیر است. با این حال، در کنار مزایای آن، برخی از مدارس هنوز در فرآیند اجرای کارنامه‌های دیجیتال با مشکلاتی مانند: مشکلات در امکانات؛ زیرساخت فناوری اطلاعات، محدودیت کادر آموزشی در استفاده از مهارت‌های نرم‌افزاری و... مواجه هستند. بنابراین، وزارت آموزش و پرورش نیز بر هماهنگی با واحدهای مربوطه تمرکز دارد تا برنامه‌هایی را برای رفع سریع و غلبه بر مشکلات ارائه دهد و شرایطی را برای اجرای گسترده این طرح در استان ایجاد کند.