«کنفرانس بدون کاغذ» در کمون بین دونگ

نمایندگان شرکت‌کننده در دوازدهمین کنگره جبهه میهنی ویتنام در کمون بین دونگ (دوره ۲۰۲۴ تا ۲۰۲۹) کد QR را برای به‌روزرسانی اسناد کنگره اسکن می‌کنند. عکس: T.N — نمایندگان شرکت کننده در دوازدهمین کنگره جبهه میهن ویتنام کمون بین دونگ (دوره ۲۰۲۴ - ۲۰۲۹) کد QR را برای به‌روزرسانی اسناد کنگره اسکن می‌کنند. عکس: TN

کمیته جبهه میهن ویتنام در کمون بین دونگ (تانگ بین) به تازگی دوازدهمین کنگره نمایندگان جبهه کمون، برای دوره ۲۰۲۴ تا ۲۰۲۹، را با موفقیت برگزار کرد که بیش از ۱۰۰ نماینده رسمی و نمایندگان مدعو در آن شرکت داشتند.

این کنگره با محتوا و برنامه‌هایی مطابق با دستورالعمل‌های جبهه برتر برگزار شد. با این حال، یک تفاوت در مقایسه با مناطق منطقه تانگ بین که قبلاً کنگره را سازماندهی کرده بودند، وجود داشت و آن این بود که در کنگره از اسناد کاغذی بسیار کمی استفاده شد.

آقای وو ون تری - رئیس کمیته جبهه میهن ویتنام از کمون بین دونگ (دوره یازدهم) گفت که با اجرای تحول دیجیتال، در این کنگره، جبهه کمون بین دونگ تصمیم گرفت اسناد را به صورت کاغذی چاپ و منتشر نکند، بلکه اسناد را برای کنگره با استفاده از کدهای QR ادغام کند. بر این اساس، هر نماینده شرکت کننده در کنگره یک کارت نماینده با کد QR چاپ شده روی آن برای اسکن و به روز رسانی اسناد دریافت خواهد کرد.

آقای تری گفت: «ما فقط حدود ۲۰ مجموعه سند کاغذی چاپ کردیم تا بین نمایندگان سطح بالاتر و نمایندگان روستاهای قدیمی‌تر و گروه‌هایی که از تلفن‌های هوشمند استفاده نمی‌کنند، توزیع کنیم. سایر نمایندگان کد QR را اسکن کردند تا اسناد کنگره را به‌روزرسانی کنند.»

خانم فام تی دیو - دبیر اتحادیه جوانان کمون بین دونگ - اظهار داشت که اخیراً، اتحادیه جوانان و اتحادیه جوانان کمون بین دونگ در اجرای فعالیت‌های تبلیغاتی، بسیج مردم برای انجام تحولات دیجیتال مانند راه‌اندازی کمپین‌هایی برای حمایت از نصب VNeID، هدایت شهروندان برای مشارکت در استفاده از خدمات عمومی آنلاین بسیار فعال بوده‌اند...

از زمان کنفرانس خلاصه فعالیت‌های تابستانی ۲۰۲۳، اتحادیه جوانان کمون روش ادغام اسناد کنفرانس با استفاده از کدهای QR به جای اسناد کاغذی را آزمایش کرده است.

خانم دیو گفت: «برای هر جلسه و کنفرانس اتحادیه جوانان کمون، ما حدود ۶۰ نماینده را گرد هم می‌آوریم، بنابراین ادغام اسناد با کدهای QR نه تنها در هزینه‌های چاپ و کپی اسناد صرفه‌جویی می‌کند، بلکه وضعیت کاغذهای دور ریخته شده پس از کنفرانس را نیز محدود می‌کند زیرا بسیاری از اسناد هنوز در فرم پیش‌نویس هستند.»

آقای لو هوی ترک - رئیس کمیته مردمی کمون بین دونگ - گفت که از سال 2023، در جلسات و کنفرانس‌های محلی، کمیته مردمی کمون، ادارات، شعب و انجمن‌های کمون بین دونگ، با ارائه اسناد جلسه از طریق ایمیل و گروه زالو، شکل جلسات بدون کاغذ را آزمایش کرده‌اند.

آقای تراک گفت: «با توجه به مزایای فراوان کنفرانس‌های بدون کاغذ و اثربخشی استفاده از کدهای QR برای به‌روزرسانی اسناد کنگره اخیر جبهه کمون، این یک گام تمرینی برای کمون بین دونگ جهت استقرار دیجیتالی کردن اسناد ارائه شده به کنفرانس در قالب ادغام اسکن کدهای QR در مقیاس بزرگ محسوب می‌شود.»

منبع