Conformément aux règlements de la section 2.4.4 sous-section 2.4 Section 2 Annexe VI Notation des examens, Notation des tests, Réexamen joint à la dépêche officielle 1515/BGDĐT-QLCL en 2023 guidant la procédure de notation des tests à choix multiples pour l'examen de fin d'études secondaires 2023 comme suit :
Chaque étape du processus de correction des tests à choix multiples ci-dessous est effectuée pour chaque lot de correction. Le processus de correction est entièrement réalisé sur le logiciel, en cycle fermé.
Les tests à choix multiples sont notés à l'aide d'un logiciel du ministère de l'Éducation et de la Formation (photo de Trinh Phuc).
Après avoir terminé l'installation du système informatique et du logiciel pour le travail de notation de l'examen, avant que le comité de notation de l'examen à choix multiples n'exerce ses fonctions, le président du conseil d'examen (ou une personne autorisée par le président du conseil d'examen) définira des mots de passe sur le logiciel à chaque étape de la lecture des images, de la correction des erreurs d'examen et de la notation ;
Et ne fournissez le mot de passe pour que le tableau de test à choix multiples puisse passer à l'étape suivante que lorsqu'il aura reçu le CD contenant les données de l'étape précédente, par exemple : fournissez le mot de passe pour que le tableau de test à choix multiples puisse accéder à la fonction de lecture d'image lorsqu'il aura reçu le CD contenant les données de numérisation d'image.
Les données générées par le logiciel sont cryptées. Les données de sortie sont uniquement utilisées pour alimenter le système QLT et transmettre les rapports au ministère de l'Éducation et de la Formation . Le logiciel enregistre automatiquement toutes les opérations des utilisateurs pour faciliter les contrôles et les examens.
Le processus de notation des épreuves à choix multiples pour l'examen national de fin d'études secondaires de 2023 comprend 4 étapes : Étape 1 : Numérisez l'image de la feuille de réponses à choix multiples (feuille de réponses TLTN) selon le processus suivant : Vérifiez le sceau et comparez la signature sur l'enveloppe contenant la feuille de réponses TLTN et l'échantillon de signature du superviseur de l'examen ;
Coupez l'ouverture du sac d'examen, comptez les formulaires TLTN et comparez-les avec le nombre de formulaires TLTN écrits sur le sac d'examen et le formulaire de collecte d'examen ;
Utiliser un scanner pour numériser les formulaires TLTN dans chaque salle d'examen ; Vérifier et comparer pour assurer la cohérence du nombre de formulaires TLTN dans chaque sac d'examen avec le formulaire de collecte d'examen et le nombre de formulaires TLTN numérisés dans le logiciel ;
Après avoir scanné le formulaire TLTN d'une salle d'examen, vous devez immédiatement compter le formulaire TLTN, le remettre dans cette salle d'examen et sceller le sac conformément à la réglementation ;
Après avoir numérisé toutes les copies d'examen du Conseil d'examen, le Comité de notation des QCM exportera les données du rapport (CD0) sur le serveur. Envoyez le CD0 conformément aux dispositions du point d, clause 2, article 29 du Règlement relatif aux examens de fin d'études secondaires publié par la circulaire 15/2020/TT-BGDDT avant de procéder à la lecture des images, notamment :
À chaque étape, les deux jeux de CD contenant le même contenu doivent être emballés et scellés sous la supervision de l'équipe de supervision et de la police, et un enregistrement doit être effectué. L'étape suivante ne peut être réalisée qu'après l'envoi d'un jeu de CD au ministère de l'Éducation et de la Formation (par l'intermédiaire du Département de la gestion de la qualité) pour gestion et sa remise au président du Conseil des examens pour stockage et après obtention de l'autorisation du président du Conseil des examens. Le Comité directeur national doit être informé afin d'obtenir l'autorisation d'utiliser ces CD.
Remarque : Le reçu du test et les autres documents (le cas échéant) sont retirés du sac de test pour être utilisés lors de la correction des erreurs. À cette étape, les fichiers image sont chiffrés ; seul le logiciel de notation des tests à choix multiples fourni par le ministère de l'Éducation et de la Formation peut lire et afficher les données. Le CD0 contient les fichiers image chiffrés et une sauvegarde de la base de données du logiciel. Vérifiez le contenu du CD0 pour vous assurer qu'il contient suffisamment de dossiers et de fichiers, comme indiqué par le logiciel. Le logiciel verrouille la fonction de numérisation du test immédiatement après l'exécution de la fonction d'exportation du CD0.
Étape 2 : Lisez l’image du formulaire TLTN (également appelé traitement d’image ou reconnaissance d’image) selon le processus suivant :
Le logiciel reconnaîtra automatiquement les images des sujets d'examen afin d'en extraire les informations relatives au code d'examen, au code d'examen et au test. Ces données de reconnaissance initiales (sans correction, appelées résultat de la reconnaissance du formulaire TLTN non corrigé) seront enregistrées dans la base de données du logiciel.
Après avoir effectué la reconnaissance d'image des sujets de test, le comité de notation du test à choix multiples exportera les données du rapport (CD1) sur le serveur et enverra le CD1 comme prescrit au point d, clause 2, article 29 du règlement d'examen avant de procéder à l'étape de correction des sujets de test.
Remarque : le CD1 contient une sauvegarde de la base de données du logiciel ; vérifiez le contenu du CD1 pour voir s'il y a suffisamment de dossiers et de fichiers comme dans les instructions du logiciel ; le logiciel verrouillera la fonction de lecture des photos d'examen immédiatement après l'exportation du CD1.
Étape 3 : Corrigez les erreurs du test à choix multiples :
Processus de correction des erreurs : Filtrer les sujets d'examen comportant des erreurs en fonction de chaque sac de papier d'examen (lot) ; L'agent de traitement utilise le formulaire de collecte des sujets d'examen pour vérifier les informations et corriger les erreurs (le cas échéant) en fonction de chaque sac de papier d'examen (lot) ; Il est obligatoire de vérifier les informations relatives au numéro de candidat, au code d'examen et au sujet d'examen/test de tous les candidats ;
Sur la base du reçu d'examen, corrigez les éventuelles erreurs dans le test du candidat qui sont signalées par le logiciel ou détectées par le tableau de notation du test à choix multiples (mauvais numéro de test, mauvais code de test, mauvais sujet de test enregistré).
Quelques erreurs courantes qui doivent être traitées : Numéro d'immatriculation (SBD) : ne pas remplir le SBD, remplir un SBD erroné, remplir un SBD en double ;
Code de test : Ne pas remplir le code de test, remplir le mauvais code de test, remplir le même code de test ; Erreur due à la numérisation des résultats du test dans la distorsion du formulaire TLTN, rendant le logiciel incapable de reconnaître le code de test et le code de test ;
Les informations sur les données du test composant le test combiné fournies par le Conseil d'examen ne sont pas exactes avec le remplissage du formulaire TLTN du candidat (en raison du fait que le candidat a rempli la partie du test pour laquelle il/elle ne s'est pas inscrit ou en raison du fait que le Conseil d'examen a saisi des informations d'inscription de candidat incorrectes dans les données envoyées au comité de notation du test à choix multiples).
Quelques notes lors de la correction des erreurs : Lors de la correction des erreurs dans le code d'examen et le code, l'agent de traitement doit comparer le code d'examen et le code que le candidat a écrits en toutes lettres et le code d'examen et le code sur le formulaire de réception d'examen pour renvoyer le code d'examen et le code corrects au candidat sur le logiciel ;
Lors de la correction d'erreurs dans les informations relatives à l'examen d'un candidat, le responsable du traitement doit vérifier entre le formulaire de réception d'examen et les données d'inscription transférées par le Conseil d'examen (saisies dans le logiciel).
Recueillir une liste des examens dont les informations sur les sujets doivent être ajustées (si nécessaire, le comité de notation des examens à choix multiples demandera au conseil d'examen de vérifier et de clarifier) ; Créer un enregistrement inhabituel pour proposer d'ajuster les informations sur les sujets des candidats ; Utiliser la fonction inverse du logiciel à l'étape précédant l'exportation du CD0 pour ajuster les informations sur les sujets des candidats selon la liste établie dans l'enregistrement inhabituel.
Utilisez la fonction de filtrage des codes d'examen en double pour détecter et gérer les cas de codes d'examen en double de chaque lot de notation avant de corriger les erreurs dans le test.
(Correction des erreurs dans le test du candidat : Le logiciel avertira de toutes les questions qui ne peuvent pas reconnaître la réponse choisie par le candidat (en raison d'un remplissage trop faible du candidat, de plusieurs réponses dans la même question, d'une question laissée vide,...). Le personnel de traitement doit vérifier et traiter chaque erreur (le cas échéant).
La procédure de correction des erreurs dans le test est la suivante : Le personnel de traitement vérifie les sujets de test suspectés d'être sujets aux erreurs affichés sur le logiciel ; Le personnel de traitement saisit les réponses du candidat sujet aux erreurs dans le logiciel via la fenêtre de saisie des données.
Exportation des données du rapport et impression des enregistrements de correction d'erreurs : Après avoir terminé la correction des erreurs du test, le comité de notation du test à choix multiples exportera les données du rapport (CD2) sur le serveur et enverra le CD2 comme prescrit au point d, clause 2, article 29 du règlement d'examen avant de noter le test.
Lors de l'exportation du CD2, s'il existe encore des examens avec des codes d'examen en double, le logiciel affichera un avertissement ; le comité de notation des examens à choix multiples doit vérifier et corriger soigneusement toutes les erreurs d'examen avant d'exporter le CD2.
Imprimez le rapport de correction d'erreurs. Le responsable du traitement et les parties concernées signent pour confirmation. Remarque : Le CD2 contient une sauvegarde de la base de données du logiciel. Vérifiez son contenu pour vérifier qu'il contient suffisamment de dossiers et de fichiers, comme indiqué dans les instructions du logiciel. Le logiciel verrouille immédiatement la fonction de correction d'erreurs lors de l'exportation du CD2 sur le serveur.
Étape 4 : Notation du test à choix multiples : Après avoir terminé les 3 étapes ci-dessus et reçu le CD de réponses du ministère de l'Éducation et de la Formation (le CD de réponses contient des fichiers cryptés ; chaque fichier crypté est la réponse à tous les codes de test de ce test), le comité de notation du test à choix multiples effectue les tâches suivantes :
Ouvrez le sceau et chargez les données du CD contenant les réponses reçues du ministère de l'Éducation et de la Formation dans le logiciel. Comparez le nom de chaque test du fichier de réponses importé avec celui de chaque test sélectionné afin de vous assurer qu'ils sont identiques. Si le nom du test ne correspond pas, sélectionnez le fichier de réponses correspondant au test sélectionné ; s'il correspond, enregistrez les données de réponse de ce test dans le logiciel.
Assurez-vous que les réponses sont saisies pour tous les examens déclarés dans le système. Exécutez les fonctions logicielles pour noter tous les examens.
Après la notation, le comité de notation du test à choix multiples exportera les données du rapport (CD3) sur le serveur et enverra le disque CD3 conformément aux réglementations du point d, clause 2, article 29 du règlement d'examen mentionné ci-dessus.
Remarque : le CD3 contient une sauvegarde de la base de données du logiciel ; vérifiez le contenu du CD3 pour voir si tous les dossiers et fichiers sont inclus conformément aux instructions du logiciel ; le logiciel verrouillera toutes les fonctions précédentes après l'exportation du CD3.
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