Le ministère de l’Éducation va créer un système national de relevé de notes électronique.

Les relevés de notes électroniques assureront une communication fluide entre les localités, remplaceront les relevés de notes papier pour réduire les procédures administratives et la pression sur les enseignants et les écoles.

M. Nguyen Son Hai, directeur du département des technologies de l'information du ministère de l'Éducation et de la Formation , a annoncé les informations ci-dessus le 5 octobre.

Selon M. Hai, cette question n’est pas seulement discutée maintenant. En 2019, le ministère de l’Éducation et de la Formation a annoncé la construction d’une base de données sectorielle, éliminant les relevés de notes et les carnets de notes papier. Le Ministère encourage les écoles et les localités à utiliser des applications de relevé de notes électroniques. Hai Phong, Nghe An, Khanh Hoa, Tien Giang... l'ont mis en œuvre.

Cependant, chaque localité met en œuvre les transcriptions électroniques selon un système distinct, qui n’est pas unifié et ne se reconnaît pas. Cela entraîne certaines limitations, comme le fait que les étudiants transférés dans une autre province doivent toujours demander des relevés de notes traditionnels et soumettre des relevés de notes papier lors de leur demande d’admission à l’université.

« Le ministère étudie une mise en œuvre pilote de relevés de notes et de carnets de notes électroniques à l'échelle nationale cette année scolaire, comme base pour guider la gestion et l'utilisation de relevés de notes électroniques unifiés à l'échelle nationale », a déclaré M. Hai.

M. Nguyen Son Hai parle de la transformation numérique dans l'éducation, le 5 octobre. Photo : Kim Hien

Le représentant du Département des technologies de l'information a expliqué qu'il s'agit d'une forme électronique de transcription, avec la signature de la personne et de l'organisation autorisées, a une valeur légale, peut être utilisée comme une transcription papier et utilisée dans l'environnement numérique. La mise en œuvre des relevés de notes électroniques combinera la restructuration du processus de création et de gestion pour le rendre aussi simple et pratique que possible.

M. Hai a déclaré que cela apporte de nombreux avantages sociaux tels que la commodité du stockage et de la gestion ; réduire la paperasserie et la pression comptable pour les enseignants et les écoles.

« Les relevés de notes électroniques contribuent également à créer de la transparence dans la gestion des résultats d'apprentissage et de formation des étudiants, limitant ainsi les lacunes telles que la correction des notes », a déclaré M. Hai.

Comme à Nghe An , l’utilisation de transcriptions électroniques permet de minimiser la tricherie et la modification des résultats. Concrètement, à la fin de chaque semestre, le système est ouvert pendant une certaine période pour que les enseignants puissent saisir leurs notes et leurs commentaires. Lorsque le système est verrouillé, s'il y a une erreur, les enseignants doivent passer par le directeur, expliquer la raison, obtenir la confirmation de l'école et signaler aux supérieurs avant d'être autorisés à entrer pour la corriger.

De plus, les relevés de notes électroniques constituent une solution pour favoriser l’utilisation des technologies de l’information et la transformation numérique dans la gestion et les opérations ; Limiter la paperasserie, réduire le nombre de documents dans les démarches administratives.

Dans une enquête menée par VnExpress en mars 2022 auprès de plus de 2 500 participants, 89 % ont convenu que les relevés de notes papier sont obsolètes et devraient être remplacés par des relevés de notes électroniques. Les experts considèrent que cela est faisable. Il faudra cependant de nombreuses années au Ministère pour assurer le bon fonctionnement d’un système contenant un volume important de données à l’échelle nationale.

Duong Tam

Lien source: https://vnexpress.net/bo-giao-duc-se-lam-hoc-ba-dien-tu-lien-thong-trong-toan-quoc-4661189.html