Les responsables communaux et les fonctionnaires sont prêts à travailler.

Mouvement fort

M. Ha Minh Nhut, fonctionnaire du Service de la justice et de l'état civil du Comité populaire de l'arrondissement de Da Kao, 1er arrondissement, peut facilement utiliser et traiter des documents sur le système reliant les administrations communales et municipales. M. Nhut et les fonctionnaires du 1er arrondissement maîtrisent parfaitement ces opérations lorsqu'ils traitent des dossiers en ligne sur le Portail national des services publics.

Prochainement, lorsque le modèle de gouvernement local à deux niveaux sera officiellement mis en œuvre, M. Ha Minh Nhut devrait être affecté au Centre de services administratifs publics de l'arrondissement de Saïgon. Il est confiant quant à la bonne exécution de ses nouvelles fonctions, car il maîtrise parfaitement les procédures et le fonctionnement du portail des services publics. Concernant les tâches du district, une fois transférées à la commune, il a déclaré qu'il approfondirait ses connaissances en participant à des formations et en actualisant ses connaissances afin de mieux servir la population.

Les fonctionnaires du 11e district reçoivent et traitent les démarches administratives des citoyens. Photo : THU HUONG

À l'instar de M. Ha Minh Nhut, Mme Mai Bich Phuong (qui devrait être affectée au Département économique des infrastructures urbaines de l'arrondissement de Binh Thoi) s'est dite prête à prendre ses fonctions lorsque la ville déploiera le modèle de gouvernement local à deux niveaux. Mme Phuong et les agents et fonctionnaires de l'arrondissement ont été déployés avec des applications et formés aux procédures par la ville, les services et les antennes. Outre les opérations pilotes menées conformément aux instructions de la ville, Mme Phuong a également suivi des formations aux compétences numériques.

Nguyen Tran Binh, président du Comité populaire du 11e arrondissement, a déclaré que pour être prêt à mettre en place un système d'administration locale à deux niveaux, le district a affecté et organisé des agents et des fonctionnaires des services et bureaux spécialisés, en collaboration avec le personnel des arrondissements, au Centre de services de l'administration publique. Les procédures de travail internes entre les services et les agents du Centre de services de l'administration publique ont été revues afin de répondre aux exigences d'un travail continu et sans interruption. Il est prévu que 12 à 16 agents seront affectés à chaque Centre de services de l'administration publique d'arrondissement pour gérer les procédures administratives. Le district a également collaboré étroitement avec le Centre de transformation numérique de Hô-Chi-Minh-Ville pour organiser des formations à l'intention des cadres devant être affectés à des postes au Centre de services de l'administration publique, ainsi qu'à l'intention des agents et des fonctionnaires du district et de l'arrondissement affectés à ce centre.

De même, lors de la mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux, le district 1 sera divisé en quatre nouveaux quartiers. Le président du Comité populaire du district 1, Le Duc Thanh, a déclaré que le district avait révisé l'infrastructure et les équipements informatiques nécessaires au fonctionnement du Centre de services d'administration publique des quatre nouveaux quartiers. De plus, le Comité populaire du district 1 a également coordonné avec le Centre de transformation numérique de Hô Chi Minh-Ville pour organiser des formations à l'intention des fonctionnaires des services spécialisés du district et des dix quartiers afin qu'ils utilisent les logiciels du système d'information pour gérer les procédures administratives, la gestion des documents et les systèmes opérationnels afin de recevoir et de traiter les tâches assignées par la ville, ainsi que les procédures administratives pour les personnes pendant le processus de transition afin d'assurer le bon déroulement.

Préparez-vous bien pour un fonctionnement sans problème

Français Selon le projet de loi sur le gouvernement local, dans un avenir proche, plus de 1 065 tâches du niveau du district seront transférées au niveau de la commune. Dr Nguyen Duc Quyen, de l'Académie des fonctionnaires de Hô Chi Minh-Ville, a déclaré que pour entreprendre ces tâches, les fonctionnaires doivent être compétents dans chaque domaine. Par conséquent, chaque commune et chaque arrondissement doivent mettre en œuvre une feuille de route opérationnelle étape par étape pour s'adapter à ces tâches en les classant en groupes clairs : Groupe de tâches administratives publiques (délivrance de documents, certification...), groupe de tâches de gestion spécialisées (foncier, construction, santé ...), groupe de tâches sur la sécurité, l'ordre, la sécurité sociale... Ensuite, former rapidement les fonctionnaires et les agents publics selon les groupes de tâches, en faisant passer leur mentalité de la gestion à celle du service ; 100 % des fonctionnaires sont compétents dans l'utilisation des logiciels spécialisés, des services publics en ligne et des systèmes de gestion électronique de documents.

À ce propos, le président du Comité populaire du 12e arrondissement, Nguyen Van Duc, a déclaré que le district avait organisé des formations pour tous les fonctionnaires et agents des quartiers et des districts sur l'utilisation du système d'information sur les procédures administratives et du portail des services publics. Le district a également organisé des formations et des perfectionnements sur l'utilisation de l'intelligence artificielle pour les fonctionnaires et agents dans la gestion de leurs tâches.

Au niveau de la ville, le Comité d'organisation du Comité du Parti a également calculé et organisé la participation des cadres et des fonctionnaires de la commune aux cours de formation organisés par le Gouvernement ; en même temps, il a coordonné avec l'Académie des Cadres de Hô Chi Minh-Ville l'organisation de cours de formation et de formations spécialisées pour les cadres et les fonctionnaires dans chaque groupe de tâches.

La présidente du Comité d'organisation du Comité du Parti de Ho Chi Minh-Ville, Van Thi Bach Tuyet, a ajouté que pour que l'appareil gouvernemental au niveau des communes fonctionne sans problème à partir du 1er juillet, la ville affectera bientôt des responsables clés aux quartiers et aux communes pour effectuer le travail.

Lorsqu’il n’existe que deux niveaux de gouvernement local, la question de la décentralisation se pose : comment résoudre au mieux les procédures administratives et les tâches directement liées aux personnes et aux entreprises.

Conscient des exigences susmentionnées, le Comité permanent du Parti de Hô Chi Minh-Ville, réuni en séance de travail avec les Comités permanents du Parti d'arrondissement et de la ville de Thu Duc, a donné des instructions précises concernant la cessation des activités des Comités du Parti aux niveaux de district et de commune, ainsi que la création des Comités du Parti au niveau de la commune après la création des unités administratives communales du Comité du Parti de Hô Chi Minh-Ville. À cet effet, le Comité permanent du Parti de la ville a confié au Comité permanent du Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville la direction et l'orientation du Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville pour qu'il mette en œuvre rapidement les tâches de décentralisation et de délégation de pouvoirs, et qu'il établisse une distinction claire entre les pouvoirs généraux du Comité populaire et les pouvoirs spécifiques du Président du Comité populaire au niveau de la commune, conformément aux politiques du Parti et de l'État. Il s'agit de promouvoir le rôle et la responsabilité des responsables d'agences et d'organisations, en particulier en évitant toute situation de précipitation, d'évitement et de retard dans l'exécution des tâches et des pouvoirs, et en envoyant des demandes d'avis généralisées. D'autre part, il convient de revoir et de mettre en œuvre la décentralisation et la délégation de pouvoirs entre les secteurs et domaines concernés, en veillant à la synchronisation, à la connectivité et à l'absence d'omissions ou de chevauchements de tâches. La passation et la mise en œuvre de la transition doivent être précises et claires, sans interruption ni interruption du travail au service de la population.

Ne laissez pas les personnes et les entreprises attendre plus de 20 minutes lors de la soumission des démarches administratives.

Le Comité populaire de Ho Chi Minh-Ville vient de publier un document transmettant les directives du président du Comité populaire de Ho Chi Minh-Ville, Nguyen Van Duoc, sur la réception et le traitement des procédures administratives (AP) lors de la réorganisation de l'appareil de gouvernement local à deux niveaux.

Le Président du Comité populaire de Ho Chi Minh-Ville a chargé le Département des sciences et technologies d'annoncer le numéro de téléphone pour la consultation, le soutien, la réponse aux questions, les commentaires et les recommandations sur la mise en œuvre des procédures administratives dans les centres de services de l'administration publique des communes et des quartiers (nouveau).

Les comités populaires des districts, des villes et de la ville de Thu Duc collaborent activement avec le ministère de l'Intérieur pour déployer le modèle d'administration locale à deux niveaux et organiser les unités administratives communales conformément à la réglementation. Parallèlement, ils élaborent un plan pour finaliser le guichet unique afin de garantir que la mise en œuvre des procédures administratives ne dépende pas des limites administratives. Les localités adaptent proactivement le nombre et l'emplacement des guichets aux conditions et à la situation réelle du Centre de services administratifs communaux (nouveauté). Elles doivent également garantir la praticité et la commodité des démarches administratives pour les citoyens et les entreprises ; il ne doit pas y avoir de surcharge ni d'attente de plus de 20 minutes pour les démarches administratives.

THU HUONG - ONG BINH

Source : https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html