Mouvement fort
M. Ha Minh Nhut, fonctionnaire du service de l'état civil du comité populaire du quartier de Da Kao, dans le district 1, maîtrise parfaitement le système reliant l'administration communale à l'administration municipale. En effet, M. Nhut et ses collègues du district 1 sont habitués à effectuer ces opérations grâce au traitement en ligne des dossiers sur le portail national de la fonction publique.
Dans un avenir proche, lorsque le modèle de gouvernement local à deux niveaux sera officiellement mis en œuvre, M. Ha Minh Nhut devrait être affecté au Centre de services administratifs de l'arrondissement de Saigon. Il se dit confiant quant à la réussite de ses nouvelles fonctions, car il maîtrise déjà les procédures et le fonctionnement du portail des services publics. Concernant les tâches qui lui seront confiées au niveau communal, il a indiqué qu'il profitera de sa formation pour approfondir ses connaissances et ainsi mieux servir la population.
À l'instar de M. Ha Minh Nhut, Mme Mai Bich Phuong (qui devrait être affectée au Département des infrastructures et de l'économie urbaines du quartier de Binh Thoi) a déclaré être prête à prendre ses fonctions dès la mise en place du modèle de gouvernement local à deux niveaux. Mme Phuong, ainsi que les agents et fonctionnaires du quartier, ont été formés aux procédures et équipés de logiciels par la ville, ses services et ses antennes. Outre les opérations pilotes menées conformément aux instructions municipales, Mme Phuong a également suivi des formations aux compétences numériques.
Le président du Comité populaire du 11e arrondissement, Nguyen Tran Binh, a déclaré que, pour être prêt à mettre en œuvre le système de gouvernement local à deux niveaux, l'arrondissement a affecté et organisé le personnel et les fonctionnaires des services et bureaux spécialisés, en collaboration avec le personnel des quartiers, au Centre de services administratifs. Il a également revu les procédures de travail internes entre les services et les fonctionnaires du Centre de services administratifs afin d'assurer la continuité des opérations. Chaque Centre de services administratifs de quartier devrait compter entre 12 et 16 fonctionnaires chargés des démarches administratives. L'arrondissement a par ailleurs travaillé en étroite collaboration avec le Centre de transformation numérique de Hô Chi Minh-Ville pour organiser des formations destinées aux cadres pressentis pour les postes au sein des Centres de services administratifs, ainsi qu'au personnel et aux fonctionnaires spécialisés de l'arrondissement et des quartiers affectés à ces centres.
De même, lors de la mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux, le district 1 sera divisé en quatre nouveaux quartiers. Le président du Comité populaire du district 1, Le Duc Thanh, a indiqué que le district avait examiné l'infrastructure et les équipements informatiques nécessaires au fonctionnement du Centre de services administratifs des quatre nouveaux quartiers. Par ailleurs, le Comité populaire du district 1 s'est également coordonné avec le Centre de transformation numérique de Hô Chi Minh-Ville afin d'organiser une formation à l'utilisation du logiciel du système d'information pour les fonctionnaires des services spécialisés du district et des dix quartiers. Cette formation portera sur les procédures administratives, la gestion documentaire et les systèmes opérationnels, ainsi que sur la réception et le traitement des demandes confiées par la ville. Elle permettra également d'assurer la fluidité des démarches administratives des citoyens durant la transition.
Préparez-vous bien pour un fonctionnement sans accroc.
Selon le projet de loi sur l'administration locale, plus de 1 065 compétences relevant du niveau du district seront transférées prochainement au niveau communal. Le Dr Nguyen Duc Quyen, de l'Académie des fonctionnaires de Hô Chi Minh-Ville, a indiqué que pour mener à bien ces missions, les fonctionnaires doivent posséder des connaissances approfondies dans chaque domaine. Par conséquent, chaque commune et chaque quartier doit mettre en œuvre une feuille de route opérationnelle progressive afin de s'adapter à ces nouvelles compétences en les classant en groupes distincts : groupes de tâches administratives (délivrance de documents, certifications, etc.), groupes de tâches de gestion spécialisée (foncier, construction, santé , etc.), groupes de tâches relatives à la sécurité, à l'ordre public, à la protection sociale, etc. Il s'agira ensuite de former rapidement les fonctionnaires et agents de la fonction, en les incitant à passer d'une approche de gestion à une approche de service. L'objectif est que 100 % des fonctionnaires maîtrisent les logiciels spécialisés, les services publics en ligne et les systèmes de gestion électronique des documents.
À ce sujet, Nguyen Van Duc, président du comité populaire du district 12, a déclaré que le district avait organisé une formation à l'ensemble des responsables et fonctionnaires des quartiers et du district sur l'utilisation du système d'information des procédures administratives et du portail des services publics. Le district a également dispensé des formations et des ateliers de perfectionnement sur l'utilisation de l'intelligence artificielle à destination des agents et fonctionnaires dans le cadre de leurs fonctions.
Au niveau municipal, le Comité d'organisation du Parti a également calculé et organisé la participation des cadres et fonctionnaires de niveau communal aux formations organisées par le gouvernement ; dans le même temps, il a coordonné avec l'Académie des cadres de Hô Chi Minh-Ville l'organisation de formations et de formations spécialisées pour les cadres et fonctionnaires de chaque groupe de tâches.
La présidente du Conseil d'organisation du Comité du Parti de Hô Chi Minh-Ville, Van Thi Bach Tuyet, a ajouté que pour que l'appareil gouvernemental au niveau communal fonctionne sans problème à partir du 1er juillet, la ville affectera prochainement des fonctionnaires clés aux quartiers et aux communes pour mener à bien ce travail.
Lorsqu'il n'existe que deux niveaux d'administration locale, la question de la décentralisation se pose, notamment celle de la meilleure façon de résoudre les procédures et les tâches administratives directement liées aux personnes et aux entreprises.
En pleine connaissance des exigences susmentionnées, le Comité permanent du Comité du Parti de Hô-Chi-Minh-Ville, réuni avec les Comités permanents des Comités du Parti de district et du Comité du Parti de la ville de Thu Duc, a conclu sa séance de travail sur la mise en œuvre de la cessation des activités des Comités du Parti de district et de commune, et sur la création de Comités du Parti de commune après la mise en place des unités administratives de niveau communal au sein du Comité du Parti de Hô-Chi-Minh-Ville. En conséquence, le Comité permanent du Comité du Parti de la ville a chargé le Comité permanent du Comité populaire de Hô-Chi-Minh-Ville de diriger et d'enjoindre ce dernier à procéder sans délai à la décentralisation et à la délégation de pouvoirs, et à définir clairement, conformément aux politiques du Parti et de l'État, entre l'autorité générale du Comité populaire et l'autorité spécifique de son président au niveau communal. Il convient donc de renforcer le rôle et la responsabilité des chefs d'agences et d'organisations, en évitant notamment toute forme de pression, d'évitement ou de retard dans l'exécution des tâches et l'exercice des pouvoirs, ainsi que l'envoi de demandes d'avis généralisées. Par ailleurs, il est nécessaire de revoir et de mettre en œuvre la décentralisation et la délégation de pouvoirs entre les secteurs et domaines concernés, en garantissant la synchronisation, la cohérence et l'absence d'omissions ou de chevauchements de tâches ; la passation de pouvoir et sa mise en œuvre doivent être précises et transparentes, afin d'assurer la continuité du travail au service de la population.
Ne laissez pas les personnes et les entreprises attendre plus de 20 minutes lors du dépôt de leurs démarches administratives.
Le Comité populaire de Ho Chi Minh-Ville vient de publier un document transmettant les directives du président du Comité populaire de Ho Chi Minh-Ville, Nguyen Van Duoc, concernant la réception et le traitement des procédures administratives (PA) dans le cadre de la réorganisation de l'appareil gouvernemental local à deux niveaux.
Le président du Comité populaire de Ho Chi Minh-Ville a chargé le Département des sciences et technologies d'annoncer le numéro de téléphone pour les consultations, le soutien, les réponses aux questions, les commentaires et les recommandations sur la mise en œuvre des procédures administratives dans les centres de services de l'administration publique des communes et des quartiers (nouveau).
Les comités populaires des districts, des villes et de la ville de Thu Duc coordonnent activement leurs efforts avec le ministère de l'Intérieur pour déployer le modèle de gouvernement local à deux niveaux et organiser les unités administratives communales conformément à la réglementation. Parallèlement, ils élaborent un plan visant à mettre en place un guichet unique afin de garantir que l'exécution des démarches administratives ne soit pas limitée par les frontières administratives lors de la mise en œuvre de ce modèle. Les collectivités locales organisent proactivement le nombre et l'emplacement des guichets en fonction des conditions et de la situation réelle des nouveaux centres de services administratifs communaux, tout en veillant à ce que l'accès soit raisonnable et pratique pour les citoyens et les entreprises ; il est impératif d'éviter toute situation de surcharge ou un temps d'attente supérieur à 20 minutes pour le dépôt des documents.
Source : https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html
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