Les parents sont venus sans lettre d’invitation et sont repartis sans cartes de contact.
La première chose qui manque aujourd'hui aux réunions parents-professeurs, c'est la réduction des formalités administratives. Les parents arrivent les mains vides et la plupart repartent sans avoir reçu le moindre document de la part de leur professeur principal.
Les années précédentes, pour préparer les réunions parents-professeurs, les écoles et les enseignants devaient préparer toutes sortes de documents : invitations, bulletins, formulaires de contact, projets scolaires, frais de scolarité, etc. Et lorsque les parents arrivaient à la réunion, ils devaient apporter les invitations. À leur départ, chacun avait une pile de documents en main.
Réunion de parents sur les modalités d'inscription à l' examen d'entrée en seconde pour les élèves de troisième. Lors des réunions de parents actuelles, l'école minimise les formalités administratives.
En appliquant le numérique à la vie quotidienne conformément à la politique gouvernementale, l'école a simplifié ses procédures. Grâce à cette plateforme, l'école bénéficie d'un échange d'informations pratique et régulier avec les parents. Le transfert des informations et des résultats des réunions est ainsi simplifié et rapide.
Même avec les frais de scolarité, il y a de nombreuses années, les parents n’avaient plus besoin de faire la queue pour payer les frais de scolarité de leurs enfants.
Lors des réunions parents-professeurs, la plupart des enseignants adoptent désormais une approche très « psychologique » : ils ne désignent pas les élèves faibles et désobéissants et ne les critiquent pas sévèrement, mais s'adressent individuellement à chaque parent. Les réunions ne se résument pas à de longs discours vantant les mérites, mais sont plus concrètes. Les horaires sont flexibles et peuvent se tenir le soir (comme le font de nombreuses écoles), au lieu d'être fixés au samedi ou au dimanche matin comme auparavant.
Il faut ajouter « pas » de surfacturation, pas de fonds scolaire, fonds de classe...
Mais tous ces points positifs ne suffisent pas encore. Les réunions parents-professeurs actuelles ne suscitent toujours pas la sympathie de nombreux parents. Pourquoi ? Parce qu'ils pensent qu'assister à ces réunions revient à entendre parler de frais de scolarité.
Récemment, le Département de l'Éducation et de la Formation de Hô-Chi-Minh-Ville a demandé aux écoles de ne pas créer de fonds pour les classes et les écoles, une directive urgente face aux plaintes du public concernant les tarifs excessifs pratiqués dans les écoles. Il est également indispensable d'obliger les écoles à publier les frais sur leurs sites web, afin de faciliter le paiement des parents et de faciliter le contrôle des organismes de gestion. Cependant, ces mesures doivent être prises lors des réunions de parents, notamment celles de début d'année, car, dans les faits, il arrive encore que « la loi du roi cède la place aux coutumes du village ». L'interdiction est toujours interdite, la collecte est toujours encaissée !
Les frais excessifs et les fonds scolaires et de classe déraisonnables ont fait des réunions de parents d'élèves de début d'année scolaire un moment privilégié pour de nombreuses personnes, synonyme d'avis de paiement. La demande du Département de l'Éducation et de la Formation de Hô-Chi-Minh-Ville aux écoles de ne pas créer de fonds scolaires et de classe est une directive opportune en réponse aux plaintes du public concernant les frais excessifs dans les écoles.
Outre l'inspection des leaders du secteur, le rôle de chaque directeur d'école est extrêmement important. Rares sont les enseignants et le personnel qui osent aller à l'encontre de l'orientation générale de l'établissement.
M. Nguyen Quang Dat, directeur du lycée Tay Thanh, district de Tan Phu, Hô-Chi-Minh-Ville, a déclaré : « Avant la récente réunion parents-professeurs, nous avons clairement informé les enseignants principaux de l'école qu'ils n'étaient pas autorisés à collecter des fonds pour la classe. Si les parents souhaitent accompagner leurs enfants dans leurs activités, ils doivent les soutenir eux-mêmes. L'école ne recommande pas de faire appel aux parents pour financer l'école. Si les parents se soucient des élèves défavorisés de la classe ou de l'école, ils doivent contribuer et les remettre directement aux élèves, sur une base volontaire. Concernant l'attribution de bourses et de récompenses aux élèves, l'école fera tout son possible. »
De nombreux parents et enseignants affirment que plus il y a de « non » lors des réunions parents-enseignants, plus ils se sentent à l’aise et détendus.
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