Rationaliser les procédures et évoluer vers une administration numérique moderne et transparente.

VHO - Le ministère de la Justice vient de demander aux ministères, aux directions et aux collectivités locales de finaliser l'examen et de proposer une réduction des procédures administratives avant le 15 novembre, dans le but de mettre en place un mécanisme permettant aux « agences d'État d'exploiter elles-mêmes les informations, sans que les citoyens aient à les renvoyer ».

Réduire la paperasserie et accroître le partage des données pour mieux servir la population.

Selon les données de la Base de données nationale sur les procédures administratives (AP) au 17 octobre, il existe actuellement 5 527 procédures administratives à l'échelle nationale, dont 3 170 au niveau ministériel ou d'agence verticale, 2 082 au niveau provincial, 400 au niveau communal et 141 dans d'autres agences.

En outre, il existe 668 procédures administratives stipulées par les autorités locales pour répondre aux politiques spécifiques de chaque localité.

Récemment, le ministère de la Sécurité publique, en collaboration avec des services de conseil, a recensé 15 types de documents déjà entièrement documentés et pouvant être traités automatiquement afin de réduire et de simplifier les procédures administratives. Sur cette base, le ministère a établi une liste détaillée de 734 procédures administratives dont les éléments comprennent l'un de ces 15 types de documents, lesquels peuvent être remplacés par des données.

Afin de mettre en œuvre spécifiquement le décret gouvernemental 06 relatif au développement des données démographiques, à l'identification électronique et à l'authentification, la lettre officielle n° 6723 du ministère de la Justice , accompagnée de trois annexes, fournit des orientations détaillées sur les méthodes d'examen, les formulaires de synthèse et cinq options pour réduire et simplifier les procédures administratives, dans le but d'assurer une mise en œuvre uniforme à l'échelle nationale.

En conséquence, l’examen portera sur les procédures administratives dont les dossiers de demande contiennent au moins un des 15 types de documents pouvant être remplacés par des données, selon la liste établie par le ministère de la Sécurité publique.

Le ministère de la Justice demande aux organismes de choisir l'une des cinq options suivantes lors de la réalisation des examens :

Premièrement , remplacer les documents papier par des données électroniques. Les organismes gouvernementaux rechercheront et accéderont proactivement aux informations dans les bases de données, au lieu d'exiger des citoyens qu'ils fournissent des documents papier.

Deuxièmement , supprimez complètement les documents requis si les informations ne sont plus nécessaires au traitement de la procédure.

Troisièmement , si l'information est encore nécessaire mais ne peut pas encore être remplacée par des données, les raisons doivent être clairement énoncées afin de fournir une base pour des améliorations ultérieures.

Quatrièmement , en cas de procédures redondantes ou obsolètes, il peut être proposé de supprimer toutes les procédures administratives.

Cinquièmement , il est recommandé aux ministères et agences responsables des bases de données de fournir les champs d'information supplémentaires nécessaires pour garantir la possibilité de se connecter, de partager et d'utiliser les données.

Les ministères, les agences de niveau ministériel, les provinces et les villes consigneront les résultats de l'examen dans l'annexe ci-jointe. Si des procédures supplémentaires susceptibles d'être réduites sont identifiées, les services concernés devront les mettre à jour et les compléter ; en cas d'incohérence avec la liste publiée, les raisons devront être clairement énoncées.

Lors du processus de révision, les agences doivent clairement préciser l'article, la clause, le point, la forme ou l'annexe du document juridique qui doit être modifié ou abrogé.

Si le remplacement des enregistrements par des données nécessite d'ajuster les formulaires ou les déclarations afin d'y inclure des informations supplémentaires à des fins de récupération, cela doit être précisé dans le rapport.

Concernant les procédures administratives spécifiques édictées par les autorités locales, les présidents des comités populaires des provinces et des villes sont chargés d'en superviser la révision et de proposer des simplifications, tout en conseillant aux autorités compétentes de modifier et de compléter les textes de loi afin de supprimer l'obligation pour les citoyens de fournir des documents déjà présents dans la base de données. Ce travail doit être achevé avant le 15 novembre ou présenté lors de la prochaine réunion du Conseil populaire.

Selon le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Tinh, la simplification des procédures administratives permet non seulement de réduire les coûts de mise en conformité, mais aussi les coûts sociaux, libérant ainsi des ressources pour l'investissement et le développement. Parallèlement, l'efficience et l'efficacité de l'appareil administratif s'en trouvent renforcées, contribuant à une administration moderne et transparente, mieux au service du développement.

Le vice-ministre Nguyen Thanh Tinh a également souligné que, pour que la réduction et la simplification des procédures administratives fondées sur les données soient véritablement réalisables et bénéfiques aux citoyens et aux entreprises, les ministères, les secteurs et les collectivités locales doivent clarifier leurs capacités et leur engagement en matière de construction, de connexion et de partage des données selon les principes « exactes, complètes, propres, actives, unifiées et partagées », afin de garantir que le plan de réduction soit effectivement mis en œuvre dès sa publication.

Cela nécessite un système informatique, une infrastructure technique et des équipements terminaux synchronisés et parfaitement intégrés ; cela requiert également une formation et un encadrement du personnel afin de garantir un fonctionnement sans heurts.

Source : https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html