Le matin du 29 octobre, le Département de l'organisation du personnel du ministère de l'Information et des Communications a organisé une formation sur la mise en œuvre d'un logiciel de gestion des cadres, des fonctionnaires, des employés et des agents du ministère de l'Information et des Communications. Les participants étaient des dirigeants et des responsables du personnel des agences et services du ministère.

Bui Hoang Phuong
Bui Hoang Phuong, vice-ministre de l'Information et de la Communication. Photo : Trong Dat

Il s'agit d'un logiciel développé pour accompagner la transformation numérique et l'application des technologies au service du personnel. Grâce à ce logiciel, les agents du personnel disposeront de nombreux outils pour gérer les informations des cadres, des fonctionnaires, des employés du secteur public et des travailleurs dans l'environnement numérique.

Le logiciel dispose également de nombreuses fonctionnalités pour accompagner les managers telles que des statistiques, des alertes d'augmentation de salaire, des alertes de reconduction, des alertes de départ à la retraite ou encore des formulaires de rapport de création pour servir le travail.

Lors de la séance de formation, le vice-ministre de l'Information et des Communications Bui Hoang Phuong a souligné l'importance de l'application de la technologie dans le travail du personnel, considérant cela comme une exigence obligatoire et une tendance inévitable dans le contexte actuel.

Le vice-ministre Bui Hoang Phuong a déclaré que la gestion du personnel est une tâche essentielle à laquelle les chefs d'unité doivent accorder une attention particulière. Récemment, le ministère de l'Information et des Communications a déployé de nombreuses équipes d'inspection et de supervision et a découvert de nombreuses erreurs dans la gestion du personnel. Cela montre que les chefs d'unité ne prêtent pas l'attention nécessaire ou ne font pas preuve de rigueur dans la gestion du personnel.

Pour surmonter ces difficultés, le ministre et les dirigeants du ministère de l'Information et des Communications ont demandé au Département de l'Organisation du Personnel de développer un logiciel de gestion du personnel, bien que ce service ne soit pas expert en technologie. Grâce aux efforts du Département de l'Organisation du Personnel, le système logiciel a été quasiment finalisé et permet un soutien efficace aux activités de gestion.

Le vice-ministre Bui Hoang Phuong a souligné que le succès du système informatique dépend non seulement du Département de l'Organisation et du Personnel, mais aussi de la mise à jour proactive des informations par les unités et chaque officier. Par conséquent, les responsables et les officiers des unités doivent utiliser et réviser régulièrement le système afin de détecter et de corriger rapidement les erreurs.

Le déploiement des technologies dans la gestion du personnel est une exigence obligatoire du gouvernement et du ministère de l'Intérieur , applicable à tous les ministères, services et 63 provinces et villes du pays. L'utilisation des technologies permettra de simplifier les processus et de réduire le travail manuel, notamment lors du traitement d'un grand nombre de rapports et de données.

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Mme Le Huong Giang, directrice du Département de l'organisation et du personnel, présente un logiciel de gestion des cadres, des fonctionnaires, des employés et des travailleurs du secteur public. Photo : Trong Dat

Le vice-ministre Bui Hoang Phuong a demandé aux unités de revérifier les dossiers personnels dans le système pour garantir l'exactitude des informations et éviter les erreurs inutiles.

Les dirigeants et les responsables du personnel des unités doivent également accorder davantage d’attention à l’application de la technologie et à l’utilisation efficace des systèmes logiciels pour améliorer l’efficacité de la gestion et éviter les erreurs.

Bien que s'habituer au nouveau système puisse être difficile au début, le vice-ministre de l'Information et des Communications Bui Hoang Phuong estime qu'après un certain temps, les gens se rendront compte de la commodité et de l'efficacité que la technologie apporte par rapport aux méthodes traditionnelles.

Lors d'un échange avec les responsables présents à la conférence, le chef du Département de l'organisation et du personnel, Le Huong Giang, a souligné que le logiciel de gestion des fonctionnaires, des employés et des travailleurs publics ne provient pas du Département de l'organisation et du personnel, mais est un logiciel commun du ministère de l'information et des communications.

Le Département de l'Organisation du Personnel espère que les services du Ministère utiliseront régulièrement le logiciel, décelant ainsi les erreurs et proposant de nouvelles fonctionnalités. Il est à l'écoute de vos suggestions et ajoutera des fonctionnalités supplémentaires au logiciel en fonction des besoins et des contraintes techniques.

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