Le matin du 29 octobre, le Département de l'organisation du personnel du ministère de l'Information et des Communications a organisé une formation à l'utilisation des logiciels de gestion des cadres, des fonctionnaires, des agents publics et des agents du ministère. Les participants étaient des dirigeants et des responsables du personnel des agences et services du ministère.

Bui Hoang Phuong
Bui Hoang Phuong, vice-ministre de l'Information et de la Communication. Photo : Trong Dat

Ce logiciel a été développé pour accompagner la transformation numérique et l'application des technologies au service du personnel. Grâce à lui, les agents du personnel disposeront de nombreux outils pour gérer les informations des cadres, des fonctionnaires, des employés du secteur public et des travailleurs dans l'environnement numérique.

Le logiciel dispose également de nombreuses fonctionnalités pour accompagner les managers telles que les statistiques, les alertes d'augmentation de salaire, les alertes de reconduction, les alertes de départ à la retraite ou encore la création de formulaires de rapport pour servir le travail.

Lors de la séance de formation, le vice-ministre de l'Information et des Communications, Bui Hoang Phuong, a souligné l'importance de l'application de la technologie dans le travail du personnel, considérant cela comme une exigence obligatoire et une tendance inévitable dans le contexte actuel.

Le vice-ministre Bui Hoang Phuong a déclaré que la gestion du personnel est une tâche essentielle à laquelle les chefs d'unité doivent accorder une attention particulière. Récemment, le ministère de l'Information et des Communications a déployé de nombreuses équipes d'inspection et de supervision et a constaté de nombreuses erreurs dans la gestion du personnel. Cela démontre que les chefs d'unité ne sont pas suffisamment vigilants ou rigoureux dans leur gestion.

Pour surmonter ces difficultés, le ministre et les responsables du ministère de l'Information et des Communications ont demandé au Département de l'Organisation du Personnel de développer un logiciel de gestion du personnel, bien que ce service ne soit pas expert en technologie. Grâce aux efforts du Département de l'Organisation du Personnel, le système logiciel a été quasiment finalisé et permet un soutien efficace aux activités de gestion.

Le vice-ministre Bui Hoang Phuong a souligné que le succès du système informatique ne dépend pas uniquement du Département de l'organisation du personnel, mais exige également une mise à jour proactive des informations par les unités et chaque officier. Par conséquent, les responsables et les gestionnaires du personnel des unités doivent utiliser et examiner régulièrement le système afin de détecter et de corriger rapidement les erreurs.

Le déploiement des technologies dans la gestion du personnel est une exigence obligatoire du gouvernement et du ministère de l'Intérieur , applicable à tous les ministères, services et 63 provinces et villes du pays. L'utilisation des technologies permettra de simplifier les processus et de réduire le travail manuel, notamment lors du traitement d'un grand nombre de rapports et de données.

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Mme Le Huong Giang, directrice du Département de l'organisation et du personnel, présente un logiciel de gestion des cadres, des fonctionnaires, des employés et des travailleurs du secteur public. Photo : Trong Dat

Le vice-ministre Bui Hoang Phuong a demandé aux unités de revérifier les dossiers personnels dans le système pour garantir l'exactitude des informations et éviter les erreurs inutiles.

Les dirigeants et les responsables du personnel des unités doivent également accorder davantage d’attention à l’application de la technologie et à l’utilisation efficace des systèmes logiciels pour améliorer l’efficacité de la gestion et éviter les erreurs.

Bien que s'habituer au nouveau système puisse être difficile au début, le vice-ministre de l'Information et des Communications Bui Hoang Phuong estime qu'après un certain temps, les gens se rendront compte de la commodité et de l'efficacité que la technologie apporte par rapport aux méthodes traditionnelles.

Lors d'un échange avec les responsables présents à la conférence, le chef du Département de l'organisation et du personnel, Le Huong Giang, a souligné que le logiciel de gestion des fonctionnaires, des employés et des travailleurs publics ne relève pas du Département de l'organisation et du personnel mais est un logiciel commun du ministère de l'information et des communications.

Le Département de l'organisation du personnel espère que les services du ministère utiliseront régulièrement le logiciel, décelant ainsi les erreurs et proposant de nouvelles fonctionnalités. Il est à l'écoute de vos suggestions et ajoutera des fonctionnalités supplémentaires au logiciel en fonction des besoins et des contraintes techniques.

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