Du projet pilote à la mise en œuvre complète des dossiers scolaires numériques.
L'année scolaire 2024-2025 marque un tournant majeur dans le district de Yen Mo avec l'adoption des dossiers scolaires numériques dans toutes les classes du primaire et les classes de 6e, 7e et 8e du premier cycle du secondaire. Auparavant, le district avait expérimenté ce système dans seulement quatre classes du primaire, et les résultats ont dépassé toutes les attentes.

À l'école primaire de Yen Dong, qui compte 29 classes et 1 000 élèves, le processus de « numérisation » s'est déroulé sans accroc grâce aux infrastructures mises en place dès le début et à l'esprit d'initiative des enseignants.
À l'école primaire de Yen Dong, qui compte 29 classes et 1 000 élèves, la numérisation s'est déroulée sans encombre grâce à des investissements précoces dans les infrastructures et à l'esprit d'initiative des enseignants. Depuis de nombreuses années, l'école s'attache à conseiller les autorités locales sur l'acquisition de nouveaux ordinateurs et la modernisation des équipements informatiques destinés à l'administration et à l'enseignement. Ainsi, lors de la mise en place du système de gestion numérique des dossiers scolaires, les enseignants ont rapidement appris à l'utiliser et les élèves comme les parents s'y sont facilement adaptés.
Mme Ninh Thi Hue, la directrice adjointe, a déclaré qu'après une année de mise en œuvre pilote, les résultats sont sans équivoque : les informations sont mises à jour avec précision, ce qui élimine les erreurs et les données manquantes ; les dossiers des élèves sont numérisés et synchronisés, simplifiant ainsi la compilation et le stockage des bulletins et permettant une consultation rapide. Par conséquent, l'établissement déploie ce système simultanément dans tous les niveaux scolaires dès cette année scolaire.
Selon M. Vu Van Diem, professeur principal fort de plus de 20 ans d'expérience, l'établissement des bulletins scolaires papier prenait auparavant deux à trois jours. Désormais, une seule séance suffit pour finaliser les notes et les commentaires de chaque élève. Les parents peuvent consulter les informations concernant leur enfant à tout moment grâce à son numéro d'identification, ce qui renforce les liens entre les familles et l'établissement.
L'infrastructure : le socle de la transformation numérique dans l'éducation.
Pour l'année scolaire 2024-2025, le district de Yen Mo comptera 52 établissements scolaires, de la maternelle au collège. Afin de répondre aux exigences de la transformation numérique, le district a mobilisé des ressources pour construire de nouvelles écoles, rénover les bâtiments existants, investir dans du matériel pédagogique et prioriser les infrastructures selon les critères du nouveau programme de développement rural et les normes nationales. L'infrastructure internet est largement déployée et les débits de transmission ont été portés de la 3G à la 4G, garantissant une connectivité stable pour la gestion et l'enseignement en ligne.
L'ensemble des établissements scolaires du district ont intégré les technologies de l'information à la gestion de la qualité des élèves, en utilisant la signature électronique pour l'approbation des plans de cours et des logiciels statistiques et de reporting. Ceci garantit le bon fonctionnement des dossiers scolaires numériques et réduit la dépendance aux documents papier.
La mise en œuvre initiale du projet pilote a été réalisée conformément aux directives du ministère et du département de l'Éducation et de la Formation. Le département de l'Éducation et de la Formation du district a mis en place un comité de pilotage et s'est coordonné avec le VNPT Tam Diep-Yen Mo pour former les administrateurs et les enseignants. Les 18 écoles primaires ont utilisé le logiciel de gestion numérique des dossiers des élèves fourni par le VNPT et ont été équipées de signatures numériques afin de standardiser le processus d'évaluation.
Le programme pilote, mené auprès de 265 classes et de près de 9 000 élèves, a démontré que le logiciel est facile d'utilisation, fournit des informations transparentes et est utile tant aux parents qu'aux enseignants. La réduction des tâches administratives permet également aux enseignants de consacrer plus de temps à leur perfectionnement professionnel.
Durant cette année scolaire, le ministère de l'Éducation et de la Formation continue de conseiller le district sur l'allocation des fonds pour les logiciels, la connexion Internet, les signatures numériques, le matériel informatique et les bases de données afin d'assurer la mise en œuvre continue du modèle de dossier scolaire numérique dans les écoles primaires et secondaires.
Transformation numérique dans le secteur de la santé
Le secteur de la santé à Ninh Binh entre dans une phase cruciale de transformation numérique, l'hôpital provincial d'obstétrique et de pédiatrie ayant été jugé éligible à la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques à partir de fin 2025. Il s'agira du premier hôpital de la province à remplacer intégralement les dossiers médicaux papier par des dossiers électroniques, conformément aux directives du ministère de la Santé.
Lors de la réunion d'évaluation du 19 septembre, l'hôpital a présenté les résultats de son application informatique depuis avril 2025, notamment en matière de gestion des examens et des traitements médicaux, de stockage d'images, d'analyses de laboratoire et de développement du logiciel de dossier médical électronique. Le comité d'évaluation a mené des inspections sur site dans différents services, tels que la consultation externe, l'imagerie diagnostique et les services cliniques, afin d'évaluer l'infrastructure technique, les serveurs et le niveau de fonctionnement du logiciel.
Les résultats du vote montrent que l'hôpital répond pleinement aux critères d'application officielle. Il s'agit d'une nouvelle avancée dans la réforme administrative du secteur de la santé provincial, car les dossiers médicaux électroniques contribuent à réduire les temps d'attente, à minimiser les erreurs et les examens redondants, et à améliorer la transparence et la facilité d'accès aux antécédents médicaux.
Des représentants du ministère de la Santé ont déclaré que la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques améliore non seulement les capacités de gestion, mais constitue également un tournant pour l'ensemble de la province dans le cadre de la feuille de route pour la transformation numérique des soins de santé d'ici 2030. L'hôpital provincial d'obstétrique et de pédiatrie devrait devenir un modèle, qui pourra ensuite être reproduit dans d'autres établissements de santé.
Les changements survenus dans les secteurs de l'éducation et de la santé à Ninh Binh démontrent que la transformation numérique n'est plus un rêve lointain. Grâce à la familiarisation des enseignants avec les dossiers scolaires électroniques, au suivi facilité de l'apprentissage de leurs enfants par les parents et à la simplification des procédures d'examens et de traitements médicaux pour les patients, les avantages de la transformation numérique sont manifestes. La technologie est véritablement devenue un outil au service de la population au quotidien.
Source : https://mst.gov.vn/chuyen-doi-so-giao-duc-va-y-te-o-ninh-binh-19725112922031756.htm






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