Du projet pilote à la mise en œuvre synchrone des transcriptions numériques
L'année scolaire 2024-2025 marque un tournant majeur dans le district de Yen Mo avec l'adoption généralisée des bulletins scolaires numériques pour toutes les classes du primaire et les classes de 6e, 7e et 8e du secondaire. Auparavant, le district avait expérimenté ce programme dans seulement quatre classes de primaire, et les résultats avaient dépassé toutes les attentes.

À l'école primaire de Yen Dong, qui compte 29 classes et 1 000 élèves, la « numérisation » s'est déroulée sans accroc grâce à des investissements précoces dans les infrastructures et à l'esprit d'initiative des enseignants.
À l'école primaire de Yen Dong, qui compte 29 classes et 1 000 élèves, la transition numérique s'est déroulée sans heurts grâce à des investissements précoces dans les infrastructures et à l'initiative des enseignants. Au fil des ans, l'établissement s'est attaché à collaborer avec les autorités locales pour acquérir de nouveaux ordinateurs et moderniser son matériel informatique, tant administratif qu'enseignant. Ainsi, lors de la mise en place des bulletins scolaires numériques à titre expérimental, les enseignants ont rapidement maîtrisé leur fonctionnement et les élèves comme les parents s'y sont facilement adaptés.
Mme Ninh Thi Hue, directrice adjointe, a déclaré qu'après une année de mise en œuvre pilote, les résultats étaient sans équivoque : les informations étaient mises à jour avec précision, sans erreurs ni données manquantes ; les dossiers des élèves étaient numérisés simultanément, ce qui simplifiait la synthèse des rapports et le stockage, et accélérait leur consultation. Par conséquent, l'établissement a étendu ce système à tous les niveaux scolaires cette année.
M. Vu Van Diem, fort de plus de 20 ans d'expérience comme professeur principal, a expliqué qu'auparavant, la rédaction des bulletins scolaires prenait deux à trois jours, tandis qu'aujourd'hui, une seule séance suffit pour consigner les notes et ajouter des commentaires sur chaque élève. Les parents peuvent consulter les informations concernant leur enfant à tout moment grâce à son identifiant, ce qui renforce les liens entre la famille et l'école.
L'infrastructure : fondement de la transformation numérique dans l'éducation
Pour l'année scolaire 2024-2025, le district de Yen Mo compte 52 établissements scolaires, de la maternelle au collège. Afin de répondre aux exigences de la transformation numérique, le district a mobilisé des ressources pour construire et rénover des écoles, investir dans du matériel pédagogique et prioriser les infrastructures selon les nouveaux critères ruraux et les normes nationales. L'infrastructure internet est largement déployée et le débit a été porté de la 3G à la 4G, garantissant ainsi une connexion stable pour la gestion et l'enseignement en ligne.
L'ensemble des établissements scolaires du district ont intégré les technologies de l'information dans la gestion de la qualité des études, utilisent la signature électronique pour l'approbation des plans de cours et ont recours à des logiciels statistiques et de reporting. Ceci garantit le bon fonctionnement des relevés de notes numériques et réduit la dépendance aux documents papier.
La mise en œuvre initiale du projet pilote a été réalisée conformément aux directives du Ministère et du Département de l'Éducation et de la Formation. Le Département de l'Éducation et de la Formation du district a mis en place un Comité de pilotage, en coordination avec le VNPT Tam Diep-Yen Mo, afin de former les cadres et les enseignants. Les 18 écoles primaires utilisent le logiciel de bulletins scolaires numériques fourni par le VNPT et sont entièrement équipées de signatures numériques pour standardiser le processus d'évaluation.
Les résultats de l'étude pilote menée auprès de 265 classes et de près de 9 000 élèves montrent que le logiciel est facile à utiliser, que les informations sont transparentes et utiles tant pour les parents que pour les enseignants. La réduction des tâches administratives permet également aux enseignants de consacrer plus de temps à leur expertise.
Durant cette année scolaire, le ministère de l'Éducation et de la Formation continue de conseiller le district sur la manière de financer les logiciels, les lignes de transmission, les signatures numériques, le matériel informatique et les bases de données nécessaires au déploiement du modèle de relevé de notes numérique dans les écoles primaires et secondaires.
Transformation numérique dans le secteur de la santé
Le secteur de la santé de Ninh Binh entre dans une phase importante de transformation numérique, l'hôpital provincial de maternité et de pédiatrie étant jugé apte à déployer des dossiers médicaux électroniques à partir de fin 2025. Ce sera le premier hôpital de la province à remplacer intégralement les dossiers médicaux papier par des dossiers électroniques, conformément à la réglementation du ministère de la Santé.
Lors de la réunion d'évaluation du 19 septembre, l'hôpital a présenté les résultats de la mise en œuvre des technologies de l'information depuis avril 2025, notamment en matière de gestion des examens et des traitements médicaux, de stockage d'images, de tests et de développement du logiciel de dossier médical électronique. Le comité d'évaluation a mené des enquêtes de terrain dans de nombreux services, tels que les services d'examens, d'imagerie diagnostique et les services cliniques, afin d'évaluer l'infrastructure technique, les serveurs et le niveau d'exploitation des logiciels.
Les résultats du vote montrent que l'hôpital répond pleinement aux normes d'application officielle. Il s'agit d'une nouvelle avancée dans la réforme des procédures administratives du secteur de la santé provincial, car les dossiers médicaux électroniques permettent de réduire les temps d'attente, de limiter les erreurs et les examens redondants, et d'améliorer la transparence et la facilité d'accès à l'historique des examens et traitements médicaux.
Le représentant du ministère de la Santé a déclaré que la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques améliore non seulement les capacités de gestion, mais constitue également un tournant pour l'ensemble de la province dans la feuille de route de la transformation numérique des soins de santé d'ici 2030. L'hôpital provincial de maternité et de pédiatrie devrait devenir un modèle, qui pourra être reproduit dans d'autres établissements médicaux.
Les changements survenus dans les secteurs de l'éducation et de la santé à Ninh Binh démontrent que la transformation numérique n'est plus un rêve lointain. Grâce aux relevés de notes électroniques utilisés par les enseignants, au suivi facilité de l'apprentissage des enfants par les parents et à la simplification des procédures médicales pour les patients, les avantages de la transformation numérique sont manifestes. La technologie est véritablement devenue un outil au service de la population au quotidien.
Source : https://mst.gov.vn/chuyen-doi-so-giao-duc-va-y-te-o-ninh-binh-19725112922031756.htm






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