Proposition relative à la conclusion et à la mise en œuvre des contrats de travail électroniques

(Chinhphu.vn) - Le ministère de l'Intérieur a élaboré un décret réglementant la conclusion et l'exécution des contrats de travail électroniques et sollicite les commentaires des agences, organisations et particuliers nationaux et étrangers.

Proposition relative à la conclusion et à la mise en œuvre des contrats de travail électroniques.

Selon le ministère de l'Intérieur , le suivi et l'évaluation menés sur cinq ans d'application du Code du travail de 2019 montrent que la conclusion de contrats de travail électroniques a engendré de nombreux avantages pour les salariés et les employeurs, notamment pour les entreprises employant un grand nombre de personnes. Cette réglementation progressiste, en phase avec l'évolution actuelle des technologies numériques, répond aux exigences incontournables de l'avenir de l'administration, de l'économie et de la société numériques.

Toutefois, le processus de mise en œuvre des contrats de travail électroniques se heurte également à un certain nombre de difficultés et d'obstacles, tels que : l'absence d'instructions spécifiques sur la modification, le complément et la résiliation des contrats de travail électroniques ; le manque de réglementation relative aux conditions de validité des contrats de travail électroniques ; la reconnaissance de la valeur juridique et l'utilisation des contrats de travail électroniques dans le cadre de transactions avec des tiers présentent encore de nombreuses lacunes et limitations.

Par conséquent, la plupart des entreprises ont proposé que les agences de gestion étatiques publient des instructions spécifiques sur la conclusion et la mise en œuvre des contrats de travail électroniques afin que l'application de la réglementation puisse être mise en œuvre de manière synchrone et sans heurts.

Le ministère de l'Intérieur estime nécessaire de promulguer un décret gouvernemental réglementant la conclusion et la mise en œuvre des contrats de travail électroniques afin de parfaire le cadre juridique et de l'appliquer de manière synchrone dans les prochains mois.

Le projet de décret comprend 5 chapitres et 29 articles.

Le projet de décret comprend 5 chapitres et 29 articles réglementant la conclusion et la mise en œuvre des contrats de travail électroniques, les plateformes de contrats de travail électroniques ; la construction, la gestion, la maintenance, l'exploitation et l'utilisation des plateformes de contrats de travail électroniques.

Concernant la conclusion et la mise en œuvre des contrats de travail électroniques, le projet de décret porte sur les points suivants :

1. Règlement sur les principes généraux , y compris le respect des dispositions légales relatives au contenu (droit du travail) et aux dispositions légales relatives à la forme (droit des transactions électroniques), les exigences relatives à la reconnaissance de la valeur juridique des contrats de travail électroniques et l'utilisation maximale des contrats de travail électroniques dans la pratique.

2. Réglementation relative aux acteurs participant aux activités de conclusion et d'exécution des contrats de travail électroniques : y compris les employeurs et les employés autorisés à conclure des contrats de travail conformément aux dispositions de l'article 18 du Code du travail (comme pour la conclusion de contrats de travail sur support papier) et en ajoutant un troisième acteur, le fournisseur de logiciels de contrats de travail électroniques (eContract) - il s'agit d'un acteur intermédiaire participant au processus de conclusion et d'exécution des contrats de travail en tant que méthode de support à la conclusion, fournissant un logiciel pour la conclusion et l'exécution de contrats de travail électroniques permettant aux parties de créer, signer, stocker, récupérer et gérer des contrats de travail électroniques.

Le contrat de travail doit être accompagné d'un code d'identification (ID) afin d'en garantir l'unicité.

3. Réglementation relative aux conditions et modalités de signature des contrats de travail : La signature des contrats de travail électroniques s’effectue via eContract et respecte l’ensemble des conditions requises. Employeurs et employés utilisent des signatures numériques délivrées par des organismes de certification de signatures numériques agréés pour signer les contrats de travail électroniques. Ce système garantit l’identification du signataire, le lien avec le contenu des données, le contrôle du signataire au moment de la signature et la possibilité de détecter toute modification ultérieure, assurant ainsi un niveau maximal de sécurité et de valeur juridique.

En outre, le décret stipule que le contrat de travail doit être assorti d'un code d'identification (ID) généré automatiquement par la plateforme, garantissant ainsi son unicité. Ce code permet de consulter, comparer, communiquer et vérifier les informations relatives au contrat de travail sur la plateforme.

4. Réglementation relative à la validité des contrats de travail électroniques :

Conformément aux articles 400 et 401 du Code civil de 2015, la date d'effet d'un contrat légalement conclu est celle de sa conclusion, sauf convention contraire des deux parties ou disposition contraire des lois applicables ; la date de conclusion par écrit est celle de la signature du document par la dernière partie ou par toute autre forme d'acceptation exprimée par écrit.

Conformément aux dispositions ci-dessus, l'article 23 du Code du travail de 2019 stipule que le contrat de travail prend effet à la date de sa signature par les deux parties, sauf accord contraire des deux parties ou disposition légale contraire.

Comparativement aux contrats de travail papier, la détermination de la date de signature est plus complexe en raison du délai de transmission des données entre les parties, lié à la nature électronique des contrats. Par conséquent, afin de garantir la conformité avec la réglementation relative à la date d'entrée en vigueur des contrats de travail, et plus généralement des contrats électroniques, et compte tenu des spécificités de ces derniers, le projet de décret stipule que la date d'entrée en vigueur d'un contrat de travail électronique est celle de la dernière signature, sauf accord contraire.

5. Concernant la modification, le complément, la suspension et la résiliation des contrats de travail électroniques : Lors de l’exécution d’un contrat de travail, il peut arriver qu’une ou les deux parties contractantes aient besoin de le modifier, de le compléter, de le suspendre ou de le résilier, ce qui implique la signature de documents électroniques attestant de ces modifications. Afin de garantir la valeur juridique de ces documents électroniques, le projet de décret prévoit les modalités et conditions de mise en œuvre dans deux cas : (i) les contrats de travail conclus par voie électronique ; (ii) les contrats de travail conclus sur support papier et modifiés, complétés, suspendus ou résiliés par voie électronique, sous forme de messages de données.

En outre, le projet de décret stipule également précisément les responsabilités des ministères, des directions et des collectivités locales en fonction de l'étendue des fonctions qui leur sont attribuées ; dans le même temps, il stipule les droits et les responsabilités des prestataires de services, des employeurs et des employés afin de promouvoir la conclusion et la mise en œuvre des contrats de travail électroniques et de garantir le bon fonctionnement de la plateforme, ainsi que l'exactitude, l'exhaustivité, la fiabilité et la mise à jour des données des contrats de travail électroniques sur la plateforme.

Nous invitons les lecteurs à lire le texte intégral et à commenter le projet ici.

Lettre de neige

Source : https://baochinhphu.vn/de-xuat-ve-giao-ket-va-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251104114927224.htm