Quelles démarches les touristes vietnamiens doivent-ils effectuer pour demander un visa japonais ?

Le mont Fuji vu par un touriste vietnamien début avril. Photo : Dinh Gia Bao — Le mont Fuji vu par un touriste vietnamien début avril

Selon le site web de l'ambassade du Japon au Vietnam, les visiteurs vietnamiens des provinces de Gia Lai et de Binh Dinh, au nord, doivent déposer leur demande de visa à l'ambassade du Japon à Hanoï. Ceux résidant dans les régions de Dak Lak et de Phu Yen , au sud, doivent déposer leur demande au consulat général du Japon à Hô-Chi-Minh-Ville.

Actuellement, les touristes vietnamiens souhaitant se rendre au Japon ne déposent pas leur demande de visa et ne reçoivent pas les résultats directement à l'ambassade ou au consulat général. Ils passent par des agents désignés, comme l'exige le Japon. Hanoï et Hô-Chi-Minh-Ville disposent chacune de 13 agents désignés.

Selon Mme Huynh Phan Phuong Hoang, directrice générale adjointe de Vietravel Tourism Company, l'un des 13 agents autorisés à recevoir les demandes de visa japonais à Hô-Chi-Minh-Ville, les touristes indépendants doivent remplir les documents suivants :

Mme Nguyen Thi Tron, directrice adjointe de TripU, une société proposant des forfaits de voyages indépendants sous l'égide de Vietravel, a indiqué que les frais de visa pour les voyageurs indépendants s'élèvent à 720 000 VND. Ce montant comprend des frais consulaires de 520 000 VND et des frais de service de 200 000 VND. Ce montant n'inclut pas les frais de livraison et de réception des documents ni les autres frais. En cas de refus, les frais consulaires seront remboursés.

Mme Tron a également indiqué que le délai d'examen du consulat est de six jours, jours ouvrés non compris. Cependant, lorsque les clients soumettent leur demande par l'intermédiaire d'une agence agréée, un délai supplémentaire sera accordé pour vérifier et organiser le dépôt. « Par conséquent, les agences agréées demandent généralement aux clients de compléter tous les documents à soumettre 10 à 15 jours avant le départ afin de pouvoir délivrer un visa », a précisé Mme Tron.

En cas de refus de visa touristique, si le client souhaite présenter une nouvelle demande pour le même type de visa, il devra patienter six mois. S'il demande un autre type de visa, par exemple pour rendre visite à des proches ou pour travailler, il n'y aura pas de délai d'attente. Le Japon ne divulgue pas les raisons précises des refus de visa.

Les agents autorisés seront chargés de recevoir et de vérifier les documents du touriste ainsi que de surveiller et de recevoir les résultats selon le calendrier de rendez-vous de l'Ambassade ou du Consulat Général ainsi que de notifier dès que les résultats sont disponibles.

Les clients achetant un voyage au Japon auprès d'une agence de voyages spécialisée dans l'organisation de voyages organisés au Vietnam pourront obtenir un visa électronique. Selon M. Nguyen Van Dung, directeur d'Asia Gate Travel, une agence de voyages basée à Hanoï, forte de plus de dix ans d'expérience dans l'accompagnement de clients au Japon, la procédure est plus rapide et plus simple car l'agence de voyages se porte garante. Le délai le plus court pour obtenir un visa électronique japonais est de cinq jours ouvrés, tandis que le délai d'attente pour les touristes indépendants est de six jours.

Selon M. Dung, le circuit le plus populaire au Japon en été (juin et juillet) auprès des touristes vietnamiens est la route dorée Osaka-Kyoto-Nagoya-Fuji-Tokyo, avec un itinéraire de 6 jours et 5 nuits. Le prix actuel du circuit est de 31,9 millions de VND.

L'Organisation nationale du tourisme du Japon au Vietnam (JNTO) a annoncé le 22 avril que le nombre de visiteurs vietnamiens au Japon en mars était le plus élevé de l'histoire avec 67 400 arrivées, soit une augmentation de 41 % par rapport à la même période en 2019 et une augmentation de près de 26 % par rapport à la même période en 2023. Mars est également le deuxième mois consécutif de l'année où le Vietnam a vu le nombre de visiteurs au Japon dépasser la barre des 60 000.

Yoshida Kenji, représentant en chef du JNTO au Vietnam, a déclaré que le nombre de visiteurs vietnamiens au Japon en 2023 se classait au 10e rang, mais que si l'on considère le taux de croissance par rapport à 2019, le Vietnam se classait parmi les 5 premiers pays mondiaux. Au premier trimestre de cette année, le Vietnam était le 9e marché d'envoi de visiteurs au Japon.

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