Hanoï corrige l'abus de la demande de copies certifiées.

Le président du Comité populaire de Hanoï, Tran Sy Thanh, vient de signer et de publier la directive 12/CT-UBND datée du 29 août 2025 afin de rectifier la situation où certains organismes et unités de la région exigent encore que les particuliers et les organisations soumettent des copies certifiées conformes de documents, alors que ces informations ont été intégrées dans les cartes d'identité électroniques et les comptes d'identification électroniques.

La réglementation en vigueur a clarifié la valeur juridique des informations électroniques. Plus précisément, les articles 8, 9 et 10 de la loi de 2023 relative aux transactions électroniques reconnaissent la valeur juridique des messages de données. L'article 6, paragraphe 1, du décret n° 23/2015/ND-CP du gouvernement stipule : lorsque la loi exige une copie, l'organisme chargé de la recevoir ne peut exiger une copie certifiée conforme, mais est en droit de demander la présentation de l'original à des fins de comparaison. La personne effectuant la comparaison est responsable de la vérification de la conformité de la copie à l'original.

En outre, l'article 9, paragraphe 6, du décret n° 69/2024/ND-CP du gouvernement stipule également que les informations sur l'identité électronique et les informations intégrées sur les cartes d'identité électroniques et les comptes d'identification électroniques ont une valeur probante, équivalente à la fourniture d'informations ou à l'utilisation et à la présentation de documents contenant ces informations.

Cependant, dans les faits, la ville connaît encore des abus, notamment l'obligation faite aux particuliers et aux organisations de fournir des copies certifiées conformes. Ce problème se pose également lorsque les informations sont déjà intégrées aux cartes et comptes d'identité électroniques, comme par exemple les cartes d'identité de citoyen, les justificatifs de domicile (permanents ou temporaires). Cette exigence est inutile et engendre des désagréments et des dépenses pour les particuliers et les entreprises, ainsi qu'un gaspillage pour la société.

Étude des fonctionnalités des bornes interactives pour la délivrance des cartes d'identité. (Photo : TL)

Pour remédier à cette situation, le président du Comité populaire de la ville a demandé aux organismes du système politique municipal, aux agences centrales verticales implantées sur place, aux services, aux antennes, aux organisations sociopolitiques et aux comités populaires des communes et des quartiers d'appliquer rigoureusement les mesures suivantes : lors de la réception de documents, seules des copies conformes à la réglementation doivent être fournies, et aucune copie certifiée conforme ne doit être exigée. De même, aucun document papier ne doit être demandé si les informations sont déjà intégrées à la carte d'identité électronique ou au compte d'identification électronique. Les services doivent privilégier la réutilisation des données électroniques disponibles afin de réduire la paperasserie administrative.

La police municipale est chargée de promouvoir l'utilisation de l'application VNeID et des comptes d'identification auprès de la population à tous les niveaux, notamment pour les démarches administratives. Elle doit également vérifier et mettre à jour les données démographiques afin de garantir que la base de données VNeID soit toujours exacte, complète, propre et à jour. Les directeurs de département, les chefs d'agence et les présidents des comités populaires de district, de commune et de quartier doivent organiser des campagnes d'information auprès de l'ensemble des cadres, fonctionnaires et agents publics concernant la réglementation en vigueur.

Tous les niveaux doivent également rectifier, inspecter et traiter rigoureusement les demandes non conformes à la réglementation, susceptibles de causer des préjudices aux organisations et aux citoyens. Les responsables des agences et des unités sont redevables des résultats de la mise en œuvre devant le président du Comité populaire de la ville.

Le ministère de l'Éducation et de la Formation est chargé d'accompagner les établissements d'enseignement dans l'application rigoureuse de la réglementation relative à la réception des documents des étudiants et stagiaires. Le ministère de la Justice supervise et coordonne avec les organismes compétents le déploiement et la promotion de la certification professionnelle des fonctionnaires communaux et des ordres notariés, et formule simultanément des recommandations sur les modalités d'agrément de cette certification afin d'en garantir l'uniformité sur l'ensemble du territoire.

Le ministère de l'Intérieur se coordonne avec le ministère de la Justice et l'Inspection municipale pour inspecter et traiter les infractions. Le Centre de services administratifs renforce le contrôle de la réception et du traitement des documents et en rend compte sans délai au Comité populaire de la ville. En particulier, les Comités populaires des communes et des quartiers doivent recevoir intégralement les documents, en certifiant les copies conformes des originaux, conformément à la réglementation. Parallèlement, les résultats doivent être retournés sous forme de copies électroniques afin de favoriser la réutilisation des données dans l'environnement numérique, garantissant ainsi les droits légitimes des personnes et des entreprises, conformément à la résolution n° 03/2025/NQ-HDND.

Le Comité citoyen de la ville appelle les organisations et les individus de la région à mettre en œuvre, à surveiller et à réagir activement afin de construire une administration publique, transparente et moderne qui place les citoyens et les entreprises au centre du service.

Source : https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html