Hanoi encourage l'utilisation des documents électroniques dans les activités administratives - Lang Son Newspaper and Radio and Television Station

Hanoi encourage l’utilisation des dossiers électroniques dans les activités administratives afin d’améliorer l’efficacité des services pour les particuliers et les entreprises. Le président du Comité populaire de Hanoi, Tran Sy Thanh, vient de publier une directive sur l'utilisation des documents électroniques dans la ville.

Les gens viennent effectuer des démarches administratives à la succursale n°1 du Centre de services de l'administration publique de la ville de Hanoi .

En mettant en œuvre de manière approfondie la politique de « transformation numérique globale » dans les opérations du gouvernement de la ville, en améliorant l'efficacité du service aux personnes et aux entreprises et en garantissant le principe « Sans papier - Sans contact - Processus complet - Transparent », le président du Comité populaire de la ville a demandé que toutes les procédures et transactions entre les agences de l'État et les particuliers et les organisations soient effectuées sur Internet. environnement numérique; Privilégiez les méthodes en ligne tout au long du processus, en minimisant les documents papier et les contacts directs.

Ne demandez absolument pas de soumettre à nouveau des documents papier s'il existe une copie électronique valide conformément aux réglementations légales. Reconnaître la valeur juridique et l’utilisation des dossiers électroniques dans l’ensemble du processus de traitement des procédures administratives, des procédures administratives internes et d’autres procédures et transactions. Ne permettez absolument pas deux procédures de traitement simultanées (électronique et papier) pour une même procédure administrative ou un même dossier.

Concernant la réception des documents, 100% des documents d'entrée doivent être numérisés et signés conformément à la réglementation au moment de la réception, sauf dans les cas où la numérisation n'est pas possible en raison de circonstances particulières. Un fichier électronique valide est un fichier qui répond à l’une des conditions suivantes : Il est numérisé et signé conformément à la réglementation ; est une copie électronique de l'original ; certifié électroniquement; ou des documents auto-déclarés par des organisations/individus ; autres cas (le cas échéant) selon les prescriptions.

En ce qui concerne le traitement des dossiers, les fichiers électroniques valides doivent être utilisés immédiatement pour résoudre les travaux, sans délai en attendant les copies papier. Le délai de traitement est calculé à partir du moment de la réception des fichiers électroniques.

En ce qui concerne les résultats du règlement, 100 % des résultats du règlement des procédures administratives doivent être émis et renvoyés sous forme électronique avec des signatures numériques valides conformément à la réglementation, sauf dans les cas où la loi exige la délivrance de copies papier. Dans les cas où la loi exige la délivrance d'une copie papier, la copie papier doit être numérisée et signée pour être convertie en copie électronique en vue de son stockage et de son utilisation conformément à la réglementation.

Le président du comité populaire de la ville demande aux directeurs et aux chefs des départements, branches et secteurs de la ville ; Président du Comité populaire des districts et des villes ; Les agences, unités, syndicats et organisations de la ville sont responsables de reconnaître la valeur juridique des dossiers électroniques et de les utiliser dans le traitement des procédures administratives, des procédures administratives internes et d'autres procédures et transactions dans la ville. Le chef de l'agence ou de l'unité est responsable devant le président du comité populaire de la ville de la mise en œuvre et du strict respect de la présente directive.

Le président du comité populaire de la ville est nommé Centre de services de l'administration publique de la ville Présider la recherche et proposer un plan visant à reconnaître officiellement la valeur juridique des documents électroniques signés numériquement par les particuliers et les organisations qui les fournissent, promouvoir l'inspection postérieure plutôt que l'inspection préalable et assurer le respect des politiques et directives du Parti et de l'État. Renforcer l’inspection, la supervision et le traitement strict des agences, organisations et individus qui n’appliquent pas sérieusement les instructions, entravant ainsi le processus de transformation numérique.

Source : https://baolangson.vn/ha-noi-day-manh-su-dung-ho-so-dien-tu-trong-hoat-dong-hanh-chinh-5045594.html