Comment les entreprises déclarent-elles les taxes lors de l'achat de produits agricoles et de marchandises transportées à la main ?

Si les entreprises achètent des produits agricoles auprès d'agriculteurs sans factures, elles peuvent utiliser un formulaire de déclaration accompagné des documents justificatifs.

Jardin de durians hors saison dans la commune de My Loi A, district de Cai Be, Tien Giang , novembre 2024

À compter du 1er juin, conformément au décret 70, les ménages d'entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 1 milliard de VND dans certains secteurs (alimentation et boissons, hôtels, commerce de détail...) doivent utiliser des factures électroniques générées par les caisses enregistreuses et connecter les données aux autorités fiscales.

Après plus d'un demi-mois de mise en œuvre, de nombreux ménages restent préoccupés par les factures des intrants, notamment pour les produits agricoles achetés auprès d'agriculteurs ou les marchandises « transportées à la main » par des connaissances.

Un représentant du service des impôts a indiqué que, dans le cas d'importations de marchandises provenant de vendeurs sans facture, les entreprises peuvent conserver les justificatifs d'achat et de paiement afin de prouver l'origine des marchandises. Plus précisément, elles doivent fournir une liste d'achats accompagnée de documents tels que les bons de paiement, les récépissés d'entrepôt ou les procès-verbaux de livraison.

Mme Tran Le Trang, directrice générale de Ha An Consulting Company Limited, a précisé que la liste des documents requis ne concerne que l'importation de marchandises par les personnes physiques à but non lucratif qui ne sont pas tenues d'émettre de factures, comme les agriculteurs. Si l'entité vendeuse est une société, un particulier ou une entreprise familiale déclarante, elle est tenue d'établir des factures de vente conformément à la réglementation.

Une autre source courante de marchandises importées est constituée par les biens « transportés à la main » , même par des connaissances, qui ne sont pas considérés comme des intrants valides sans documents d'importation. « Ces marchandises peuvent même être considérées comme de la contrebande. Si vous souhaitez de la transparence, vous devez opter pour l'importation officielle en tant qu'entreprise », a déclaré Mme Nguyen Quynh Duong, directrice générale du logiciel de gestion des ventes multicanaux Nhanh.vn.

À l'instar des entreprises qui importent des vêtements de Chine pour les revendre, les entreprises doivent se renseigner sur les politiques d'importation et se conformer à la réglementation en vigueur concernant les taxes à l'importation, les droits de douane et le commerce transfrontalier. M. Mai Son, directeur adjoint du Département des impôts ( ministère des Finances ), recommande aux entreprises de conserver les documents attestant de l'origine des marchandises, notamment les contrats de vente, les factures commerciales, les connaissements et les justificatifs de paiement des taxes à l'importation.

En cas d'impossibilité ou d'interdiction d'importer des marchandises conformément à la réglementation, les entreprises et les particuliers peuvent conclure un contrat de sous-traitance d'importation par l'intermédiaire d'un prestataire logistique. Ce dernier se chargera des formalités d'importation et émettra les factures d'importation pour le compte de l'entreprise donneuse d'ordre.

Les autorités fiscales recommandent aux entreprises, aux ménages et aux particuliers de conserver les factures et les justificatifs d'achat de biens et de services afin de les fournir aux organismes compétents sur demande. Ceci permet de prouver et de garantir l'origine et la qualité des biens.

Lors de la conversion d'un contrat d'entreprise familiale en un formulaire de déclaration , le service de conseil fiscal a indiqué que les documents et les livres comptables sont des formulaires requis conformément à la circulaire 88/2021.

Selon Mme Trang, les ménages doivent tenir sept livres comptables, classés par catégories : un livre détaillé des recettes de vente de biens et services ; un livre des coûts de production et d’exploitation ; un livre de suivi des obligations fiscales, des salaires et autres paiements. À cela s’ajoutent les livres de caisse et les relevés de dépôts bancaires.

De plus, les ménages à activité commerciale doivent également disposer des documents comptables nécessaires tels que les reçus et les paiements, les récépissés/livraisons d'entrepôt, les fiches de paie des salaires et les revenus des employés.

Un représentant du service des impôts a déclaré que cet organisme, en collaboration avec des associations et des fournisseurs de solutions de facturation électronique, a étudié et calculé la mise à disposition d'outils et de logiciels de comptabilité partagés gratuits, ainsi que la prise en charge des coûts d'équipement et de service de facturation électronique pour les ménages professionnels dans la phase initiale de conversion.

Par ailleurs, l'administration fiscale poursuit ses efforts pour simplifier les procédures administratives relatives aux impôts et aux factures pour les entreprises, selon le directeur adjoint du service des impôts. Il a ajouté que le secteur fiscal continuera de fournir des outils de déclaration et de facturation électronique afin de faciliter la déclaration et le paiement des impôts pour les entreprises utilisant les factures électroniques générées par les caisses enregistreuses.

HA (selon VnE)

Source : https://baohaiduong.vn/ho-kinh-doanh-ke-khai-thue-the-nao-khi-mua-nong-san-hang-xach-tay-414319.html