Le 19 décembre, le comité d'organisation du Festival 2023 a tenu une conférence pour examiner l'avancement des préparatifs du 2e Festival Ninh Binh - Trang An en 2023.
Le camarade Tong Quang Thin, membre du Comité permanent du Parti provincial, vice-président permanent du Comité populaire provincial et chef du Comité d'organisation du festival, a présidé la conférence. Étaient également présents des membres du Comité d'organisation du festival et de l'entreprise de construction Xuan Truong.
Lors de la conférence, les responsables du Département de la Culture et des Sports ont présenté l'état d'avancement des préparatifs du Festival. Les unités désignées ont ainsi mis en œuvre les tâches prévues dans le calendrier. Des actions de propagande ont été menées via les agences de presse et les réseaux sociaux, diffusant ainsi largement l'information sur l'événement.
Le Département de la Culture et des Sports a coordonné avec les unités pour bien préparer la réception, organiser l'hébergement des délégués participant à la cérémonie d'ouverture du Festival, imprimer les invitations ; élaborer les scripts des principales activités du Festival ainsi que les programmes de télévision en direct ; la construction des scènes, des stands et des éléments connexes est en cours de réalisation dans les délais prévus ; l'assainissement de l'environnement, l'électricité et l'infrastructure technologique sont déployés et étudiés par les unités ; préparer des plans pour assurer la sécurité et l'ordre, éliminer les bombes, les explosifs, la prévention et la lutte contre les incendies, etc.
Lors de la conférence, les représentants des unités et des entreprises ont rendu compte de l'état d'avancement des préparatifs du Festival dans leurs domaines d'activité respectifs, ont souligné les difficultés et les obstacles dans le processus de mise en œuvre et ont proposé un certain nombre de contenus qui nécessitent des orientations et des résolutions.
S'exprimant lors de la conférence, le camarade Tong Quang Thin, membre du Comité permanent du Parti provincial, vice-président permanent du Comité populaire provincial et chef du Comité d'organisation du festival, a souligné : « Le 2e Festival de Ninh Binh-Trang An en 2023 est un événement spécial d'importance nationale. En particulier, le point culminant qui fait la différence du 2e Festival de Ninh Binh-Trang An en 2023 est le programme d'ouverture, qui est mis en scène avec soin comme le premier spectacle vivant organisé dans l'espace magique du patrimoine mondial culturel et naturel du Complexe paysager pittoresque de Trang An. Par conséquent, tous les préparatifs doivent être effectués pour assurer une sécurité absolue, notamment la préparation de la scène, des stands et des plans de prévention et de lutte contre les incendies. »
Il a demandé à la Police Provinciale et au Département de la Construction de coordonner la mise en œuvre des travaux d'enquête et d'inspection pour garantir les normes ; au Département de la Culture et des Sports et à la Station Provinciale de Radio et de Télévision de coordonner étroitement la présentation des sponsors à la télévision en direct ; au Département de la Culture et des Sports d'autoriser le producteur à signer des contrats, garantissant ainsi les droits des sponsors.
En ce qui concerne le plan d'alimentation électrique, il est recommandé que le Département de la Culture et des Sports, la Station Provinciale de Radio et de Télévision se coordonnent avec Ninh Binh Electricity pour convenir d'un plan d'alimentation électrique pour l'événement et pour le véhicule de télévision couleur en direct afin d'assurer la sécurité, le bon fonctionnement et d'avoir un plan de secours.
La police provinciale a élaboré un plan détaillé pour assurer la sécurité et l'ordre pendant les trois nuits du Festival ; le commandement militaire provincial a mis en œuvre un plan pour éliminer les bombes, les explosifs et les drones ; le département de la santé a mis en œuvre des mesures de sécurité alimentaire sur le site de l'événement.
Dans le même temps, il a également souligné que les unités concernées devraient veiller à bien accueillir les délégués, à organiser l'hébergement et les repas des délégués, des artistes et des acteurs participant au Festival...
Le camarade a également convenu des activités organisées lors du 2e Festival Ninh Binh-Trang An en 2023, dont 3 activités principales : programme d'ouverture du festival (26 décembre 2023 au complexe paysager pittoresque de Trang An) ; programme du patrimoine culturel du Sud (28 décembre 2023 au complexe paysager pittoresque de Trang An) ; programme du patrimoine culturel du Nord et du Centre, échange international et programme de clôture (31 décembre 2023 à la zone écotouristique de Thung Nham).
Bui Dieu-Minh Quang
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