Lors de la réunion, les représentants du Comité populaire de la ville de Dien Bien Phu ont rendu compte de l'avancement de l'organisation du Festival des cerisiers en fleurs - Dien Bien Phu en 2024 ; ont approuvé le projet d'attribution des tâches aux membres du Comité d'organisation du Festival.
Par conséquent, la propagande des activités organisées dans le cadre du Festival est déployée sous de multiples formes et sur différents supports afin de sensibiliser la population et les touristes à l'événement. Par ailleurs, la ville de Dien Bien Phu a finalisé le scénario de la cérémonie d'ouverture du Festival sur la place 7/5, ainsi que le programme des arts de la scène. Elle a également contacté les services artistiques provinciaux et centraux afin de sélectionner les acteurs professionnels et amateurs de ces services pour préparer les répétitions du programme d'ouverture après approbation.
Activités culturelles dans le cadre du Festival : spectacle d'échange culturel Vietnam-Japon ; soirée œnologique « Sa Ke - Mong Pe » et « Thang Co Hotpot - Oden Hotpot » ; concours culinaire « Dien Bien Flavor » sont également prévus. Les lieux d'échange sont étudiés et les organisateurs sont contactés afin de préparer les conditions nécessaires. Un règlement général a été élaboré pour les échanges sportifs , et les lieux et parcours des compétitions ont été étudiés.
Sur proposition du vice-président du Comité populaire provincial, Vu A Bang, les délégués ont discuté et apporté des idées pour la préparation du Festival, notamment : l’assainissement de l’île et l’installation de toilettes publiques pour les touristes ; l’évaluation et l’organisation d’une fête du vin d’envergure ; la création d’espaces pour les activités ; l’élargissement de la route menant à l’île aux fleurs et la sécurité des voies navigables. Les moyens et les plans de transport et d’accueil des délégués et des touristes par route, voie navigable et aire de stationnement sur l’île ont également été examinés en détail par les délégués présents. Concernant les échanges et les compétitions sportives, les délégués ont accordé une attention particulière à la sécurité lors de l’organisation du marathon et de la course de kayak ; aux bilans de santé des athlètes avant la compétition ; à l’organisation d’activités culturelles japonaises adaptées à la culture du pays voisin… Les délégués ont également suggéré d’ajouter davantage de plantes et de fleurs ornementales pour décorer l’île aux fleurs ; et d’ajouter des activités autour de la cérémonie du thé japonaise pendant le Festival. Les délégués ont également discuté et donné leur avis sur le projet de répartition des tâches des membres du comité d’organisation du Festival…
À l'issue de la réunion, Vu A Bang, vice-président du Comité populaire provincial et chef du Comité d'organisation du Festival, a demandé à la ville de Dien Bien Phu d'ajouter le contenu de la répétition générale du programme d'ouverture afin de mettre à jour la composition des délégués et le nombre de places assises prévu. La station de radio et de télévision provinciale prévoit également d'installer des caméras pour la diffusion en direct sur les réseaux sociaux. Le ministère des Transports examinera le plan et établira une estimation budgétaire pour aider la ville de Dien Bien Phu à garantir l'accès à l'île aux fleurs. La ville de Dien Bien Phu poursuivra son travail de mobilisation de masse pour la construction d'un parking temporaire. Le vice-président du Comité populaire provincial a demandé au secteur de la Santé de garantir l'hygiène et la sécurité alimentaires, ainsi que la salubrité de l'environnement pendant le Festival, et de compléter les dossiers d'examen médical des athlètes participant aux courses de bateaux et au marathon. Concernant la question budgétaire, le vice-président du Comité populaire provincial a demandé aux unités membres d'établir une estimation budgétaire et de la soumettre le 23 décembre à la ville de Dien Bien Phu pour synthèse et rapport au Comité populaire provincial.
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