Lors de la réunion, les représentants du Comité populaire de la ville de Dien Bien Phu ont fait rapport sur l'état d'avancement de l'organisation du Festival des cerisiers en fleurs de Dien Bien Phu 2024 ; ils ont approuvé le projet de répartition des tâches entre les membres du Comité d'organisation du festival.
En conséquence, la campagne de communication autour des activités du Festival se déploie sous de nombreuses formes et sur différents supports afin d'informer la population et les touristes. Parallèlement, la ville de Dien Bien Phu a finalisé le scénario de la cérémonie d'ouverture sur la place du 7/5, ainsi que le programme des spectacles. Elle a également contacté les instances artistiques provinciales et nationales afin de recruter des acteurs professionnels et amateurs et de préparer les répétitions du spectacle d'ouverture après validation.
Dans le cadre du festival, des activités culturelles sont prévues : un spectacle d’échange culturel Vietnam-Japon, une dégustation de vins « Sa Ke - Mong Pe » et un repas « Thang Co Hotpot - Oden Hotpot », ainsi qu’un concours culinaire « Dien Bien Flavor ». Les lieux sont en cours d’étude et les organisateurs sont contactés afin de préparer les conditions nécessaires. Un règlement général a été élaboré pour les activités sportives d’échange, et les lieux et les parcours des compétitions ont été étudiés.
Suite à la suggestion du vice-président du Comité populaire provincial, Vu A Bang, les délégués se sont concentrés sur la discussion et la formulation d'idées pour la préparation du festival, notamment : l'assainissement de l'île, la mise à disposition de toilettes publiques pour les touristes, l'organisation d'une dégustation de vins adaptée, la création d'espaces pour les activités, l'élargissement de la route d'accès à l'île et la sécurisation des voies navigables. Les moyens et les plans de transport des délégués et des touristes par la route, les voies navigables et le parking de l'île ont également été examinés en détail. Concernant les échanges et compétitions sportives, les délégués ont insisté sur la sécurité lors du marathon et de la course de kayak, les examens médicaux des athlètes avant les compétitions et l'organisation d'activités culturelles japonaises adaptées à la culture locale. Ils ont également suggéré d'ajouter des plantes et des fleurs ornementales pour embellir l'île et d'organiser des initiations à la cérémonie du thé pendant le festival. Enfin, les délégués ont discuté et donné leur avis sur le projet de répartition des tâches des membres du comité d'organisation.
En conclusion de la réunion, Vu A Bang, vice-président du Comité populaire provincial et chef du Comité d'organisation du festival, a demandé à la ville de Dien Bien Phu d'intégrer au programme de la répétition générale de la cérémonie d'ouverture la composition des délégués et le placement prévu des participants. La station de radio et de télévision provinciale prévoit également de déployer des caméras en cas de diffusion en direct sur les réseaux sociaux. Le Département des transports examinera le plan et établira un budget prévisionnel afin d'aider la ville de Dien Bien Phu à garantir l'accès à l'île aux fleurs. La ville de Dien Bien Phu poursuivra ses efforts de mobilisation pour la construction d'un parking temporaire. Le vice-président du Comité populaire provincial a demandé au secteur de la santé de veiller à l'hygiène et à la sécurité alimentaires, ainsi qu'à l'assainissement de l'environnement pendant le festival. Il a également demandé que les dossiers médicaux des athlètes participant aux courses de bateaux et au marathon soient complets. Concernant le budget, le vice-président du Comité populaire provincial a demandé aux collectivités territoriales d'établir un budget prévisionnel et de le transmettre à la ville de Dien Bien Phu le 23 décembre afin qu'elle puisse le synthétiser et en faire rapport au Comité populaire provincial.
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