Le concours devrait se dérouler à la mi-octobre 2023 et réunira 10 équipes : 7 équipes issues de 7 districts et villes ; 1 équipe issue de départements et services ; 1 équipe issue d’un organisme de service public relevant du Comité populaire provincial ; et 1 équipe issue d’une entreprise publique. Le ministère de l’Intérieur a chargé le président du Comité populaire provincial de prendre une décision portant création du comité d’organisation et son directeur de prendre une décision portant constitution du jury et du secrétariat, ainsi que de l’élaboration du questionnaire et du règlement du concours.
Le camarade Nguyen Long Bien, membre du Comité permanent du Comité provincial du Parti et vice-président du Comité populaire provincial, a présidé la réunion.
Lors de la réunion, le vice-président du Comité populaire provincial a demandé aux organismes permanents, aux départements, aux antennes et aux collectivités locales de poursuivre l'examen et la mise en œuvre des activités proposées, conformément au calendrier établi ; de promouvoir les actions de sensibilisation avant, pendant et après le concours ; et de se préparer activement et minutieusement à tous égards afin que le concours se déroule avec succès, qualité, efficacité et un impact significatif sur la vie sociale. S'adressant aux équipes participantes, il leur a demandé de suivre scrupuleusement le thème et les points principaux définis par le Comité d'organisation du concours ; d'intégrer le contenu des actions de service public dans les saynètes afin d'améliorer l'efficacité des actions de sensibilisation légales… Il a ainsi proposé des modèles, des solutions, des initiatives et des conseils à la province pour la mise en œuvre des actions de service public et l'application de la réglementation en vigueur relative à la démocratie participative.
Diem My
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