Instructions pour l'utilisation des numéros d'identification personnels au lieu des codes fiscaux à partir du 1er juillet 2025

Dans le cas où le contribuable n’a pas obtenu de code fiscal avant le 1er juillet 2025 :

- Les ménages professionnels soumis à l'enregistrement fiscal ainsi qu'à l'enregistrement des entreprises doivent effectuer les procédures d'enregistrement des entreprises auprès de l'autorité d'enregistrement des entreprises conformément aux dispositions du décret 01/2021/ND-CP et de la circulaire 02/2023/TT-BKHĐT.

- Les personnes physiques et les représentants des ménages (à l'exception des ménages d'affaires susmentionnés) doivent effectuer les procédures d'enregistrement fiscal avant de démarrer des activités de production et d'affaires ou de contracter des obligations envers le budget de l'État comme prescrit à l'article 22 de la circulaire 86/2024/TT-BTC.

- Les contribuables doivent déclarer avec précision 3 informations : nom complet, date de naissance, numéro d'identification personnel pour s'assurer qu'elles correspondent à la base de données nationale de la population.

- Les ménages, les familles et les particuliers sont autorisés à utiliser des numéros d'identification personnels comme codes fiscaux à compter de la date à laquelle l'autorité d'enregistrement des entreprises délivre un certificat d'enregistrement des entreprises ou à compter de la date à laquelle l'autorité fiscale les informe d'une correspondance avec la base de données nationale de la population via l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone enregistré de l'individu.

Si le contribuable a obtenu un code fiscal avant le 1er juillet 2025 :

- Dans le cas où les informations d'enregistrement fiscal correspondent aux informations de la personne stockées dans la base de données nationale de la population :

+ Les codes fiscaux émis avant le 1er juillet 2025 seront convertis par l'administration fiscale en numéros d'identification personnels, sans procédures administratives pour les contribuables lors de la conversion.

+ Les ménages d'entreprises, les familles et les particuliers sont autorisés à utiliser des numéros d'identification personnels au lieu de codes fiscaux à compter du 1er juillet 2025, y compris pour ajuster et compléter les obligations fiscales découlant des codes fiscaux précédemment publiés.

+ Les autorités fiscales surveillent et gèrent toutes les données des ménages d'entreprises, des familles, des particuliers et les données sur l'enregistrement des déductions familiales des personnes à charge à l'aide de numéros d'identification personnels.

- Dans le cas où les informations d'enregistrement fiscal ne correspondent pas aux informations de la personne stockées dans la base de données nationale de la population :

+ L'autorité fiscale met à jour le statut du code fiscal au statut 10 « code fiscal en attente de mise à jour des informations sur le numéro d'identification personnel ».

+ Les ménages d'entreprises, les familles et les particuliers doivent effectuer des procédures pour modifier les informations d'enregistrement fiscal conformément aux réglementations de la clause 1 et de la clause 4 de l'article 25 de la circulaire 86/2024/TT-BTC pour garantir que les informations correspondent à la base de données nationale de la population.

+ Les ménages, les familles et les particuliers sont autorisés à utiliser des numéros d'identification personnels au lieu de codes fiscaux à compter de la date à laquelle l'autorité d'enregistrement des entreprises délivre un certificat de changement d'enregistrement d'entreprise ou à compter de la date à laquelle l'autorité fiscale les informe des résultats correspondant à la base de données nationale sur la population.

- Dans le cas où une personne physique s'est vu attribuer plus d'un code fiscal :

+ Les particuliers doivent mettre à jour les informations relatives au numéro d’identification personnel pour les codes fiscaux émis afin que les autorités fiscales puissent intégrer les codes fiscaux dans les numéros d’identification personnels et consolider les données fiscales des contribuables en fonction des numéros d’identification personnels.

+ Les codes fiscaux précédemment émis avec des informations d'enregistrement fiscal correspondant à la base de données nationale de la population sont convertis par l'autorité fiscale en numéros d'identification personnels, sans procédures administratives pour les contribuables lors de la conversion.

+ Les contribuables peuvent consulter les codes fiscaux émis précédemment et les obligations fiscales en fonction de chaque code fiscal émis lors de la connexion pour utiliser le service fiscal électronique via un compte d'identification électronique de niveau 2 (VNEID).

+ Lorsque le code fiscal a été intégré au numéro d'identification personnel, les factures, les bons, les dossiers fiscaux et autres documents juridiquement valables qui ont été créés à l'aide des informations du code fiscal de l'individu continueront d'être utilisés pour effectuer les procédures administratives fiscales, prouvant le respect des obligations fiscales sans avoir à ajuster les informations du code fiscal sur les factures, les bons et les dossiers fiscaux au numéro d'identification personnel.

- Dans le cas des ménages professionnels et des entreprises individuelles disposant d'emplacements commerciaux

+ Les autorités fiscales ne délivreront pas de codes fiscaux distincts pour les emplacements commerciaux des ménages d'entreprises et des entreprises individuelles à partir du 1er juillet 2025. Les ménages d'entreprises et les entreprises individuelles utiliseront uniquement le numéro d'identification personnel du représentant du ménage d'entreprises ou de l'entreprise individuelle comme code fiscal pour déclarer et payer les impôts à l'autorité fiscale où l'entreprise est exercée conformément aux dispositions de la loi sur l'administration fiscale.

+ Le code fiscal précédemment attribué au lieu d'établissement est converti par l'administration fiscale en numéro d'identification personnel, sans procédures administratives pour le contribuable lors de la conversion.

+ Les contribuables peuvent consulter leurs obligations fiscales en fonction de chaque code fiscal du lieu d'établissement précédemment émis lors de la connexion pour utiliser le service fiscal électronique via un compte d'identification électronique de niveau 2 (VNeiD).

Source : https://hanoimoi.vn/huong-dan-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-ngay-1-7-2025-706818.html