Que doivent préparer les gens lorsque le numéro d’identification remplace le code fiscal ?

À compter du 1er juillet 2025, les numéros d'identification personnelle remplaceront officiellement les codes fiscaux pour toutes les transactions. Il s'agit non seulement d'une réforme majeure visant à garantir une gestion transparente des revenus et à prévenir les pertes de recettes, mais aussi d'une obligation de mise à jour proactive des informations afin d'éviter tout problème lors des opérations financières.

À partir du 1er juillet 2025, les numéros d’identification personnels remplaceront officiellement les codes fiscaux dans toutes les transactions.

Tout juste après avoir rempli sa demande d'emploi, Mme Nguyen Thi Thuy Quynh ( Hanoï ) a été invitée à fournir son code fiscal personnel. En le consultant, elle a été surprise de découvrir qu'elle possédait un code fiscal depuis 2019, alors qu'elle était encore étudiante, n'avait jamais travaillé à temps partiel et n'avait aucun revenu. Le compte affichait le statut « en attente de mise à jour », ce qui la faisait craindre que les données soient erronées.

Mme Quynh n'était pas la seule à avoir rencontré des situations similaires. De nombreuses personnes à Hô-Chi-Minh -Ville et ailleurs ont également été confrontées à des situations similaires. M. Nguyen Van Hoang (district de Binh Thanh) a raconté : « Lorsque j'ai emprunté de l'argent à la banque, on m'a informé que j'avais un code fiscal. En vérifiant le système, mon nom y figurait, mais je ne m'étais jamais enregistré. Cela a compliqué la procédure, car je devais souvent vérifier à nouveau, ce qui était à la fois long et risqué. »

Selon le Service des impôts de Hô-Chi-Minh-Ville, l'apparition soudaine d'un code fiscal n'est pas une erreur système, mais le résultat du processus de synchronisation des données entre le système fiscal et la base de données nationale sur la population. En cas de discordance, le code fiscal est mis en « en attente de mise à jour », nécessitant des ajustements.

La circulaire 86/2024/TT-BTC stipule également clairement qu'à partir du 1er juillet 2025, le numéro d'identification personnel (12 chiffres sur la carte d'identité du citoyen à puce intégrée) remplacera officiellement le code fiscal dans toutes les transactions financières.

Ainsi, pour ceux qui possèdent déjà un code fiscal, le système n'émettra pas de nouveau code, mais associera et gérera automatiquement le code fiscal existant au numéro d'identification personnel. Autrement dit, à partir de maintenant, le numéro d'identification personnel deviendra également le code fiscal de chaque citoyen.

Par exemple, si M. A avait auparavant le code fiscal 0123456789, après le 1er juillet 2025, il utilisera les 12 chiffres de sa carte d'identité de citoyen pour déclarer et remplir ses obligations fiscales, et l'ancien code sera enregistré et synchronisé dans le système.

Si les données ne correspondent pas à celles de la Base nationale de données démographiques, le code fiscal sera transféré au statut « en attente de mise à jour », obligeant la personne à compléter et à modifier les informations. Pour les personnes ayant plusieurs codes fiscaux, l'administration fiscale les regroupera et les gérera de manière centralisée sous un numéro d'identification personnel unique.

Ainsi, au lieu de deux types de codes existant en parallèle, à partir du 1er juillet 2025, chaque citoyen n'aura qu'un seul code unique - le numéro d'identification personnel - qui est à la fois une carte d'identité et un code fiscal, aidant les autorités à gérer de manière plus synchrone et transparente.

Cette conversion est l’une des étapes importantes de la réforme du secteur fiscal visant à renforcer la gestion des revenus, à prévenir les pertes et l’évasion fiscales et à réduire les procédures administratives, rendant les données plus transparentes et cohérentes.

Les résidents d'Ho Chi Minh-Ville déclarent la taxe foncière auprès des bureaux des impôts.

L'avocat Tran Minh Quan (Barreau de Hô-Chi-Minh-Ville) a analysé : « Il y a trois raisons pour lesquelles des personnes se retrouvent avec des codes fiscaux sans être enregistrées : des fuites d'informations personnelles ; des fausses déclarations d'impôts par les entreprises ; et le système de gestion génère automatiquement des codes lors de la synchronisation des données. Sans mécanisme de notification, les personnes restent facilement passives face à ces changements. »

Le Dr Nguyen Huynh Bao Khanh (Université de droit de Hô-Chi-Minh-Ville) a également déclaré : « L'attribution automatique de codes fiscaux basés sur des numéros d'identification constitue une avancée dans la gestion des données, mais la transparence doit être garantie. Le système devrait être doté d'un mécanisme de notification directe par SMS ou par application d'identification afin que les personnes soient informées et puissent confirmer rapidement leur identité. »

Un représentant du Service des impôts de Hô-Chi-Minh-Ville a affirmé que le secteur fiscal examine d'urgence les données afin de garantir un système plus synchrone et transparent. Par conséquent, il est conseillé aux citoyens de consulter régulièrement et proactivement le portail du Service général des impôts, eTax Mobile ou l'application électronique des impôts afin de détecter et de corriger rapidement toute irrégularité.

L'avocat Tran Minh Quan a également souligné qu'outre les solutions techniques, il était nécessaire de renforcer la responsabilité des entreprises en matière de déclaration de travail et de lutter contre les fausses déclarations. À titre individuel, chacun devrait limiter la divulgation de son numéro d'identification sur les réseaux sociaux et vérifier activement son code fiscal afin d'éviter tout risque d'exploitation.

Selon les experts, l'utilisation de numéros d'identification personnelle (NIP) en remplacement des codes fiscaux à compter du 1er juillet 2025 constitue une étape majeure de la réforme, contribuant à simplifier les procédures et à améliorer l'efficacité de la gestion. Cependant, sa mise en œuvre nécessite une coordination synchrone entre les autorités fiscales, la police, les banques, les assurances… et l'initiative citoyenne. Ce n'est qu'à cette condition que les objectifs de transparence, de sécurité et d'efficacité pourront être pleinement atteints.

Hoang Tuyet - Huyen Tran (Journal d'information et de personnes)

Source : https://baocantho.com.vn/nguoi-dan-can-chuan-bi-gi-khi-so-dinh-danh-thay-ma-so-thue-a190678.html